Presentasi komputer adalah Pengertian, tahapan pembuatan, sejarah dan jenisnya

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Presentasi komputer adalah dokumen khusus dengan konten multimedia, yang demonstrasinya dikendalikan oleh pengguna. Saat ini, ini adalah salah satu cara paling populer untuk menyajikan informasi, yang digunakan di banyak bidang kehidupan.

Apa itu presentasi komputer

Cukup sering, presentasi lisan atau laporan tertulis membutuhkan iringan visual dan penyajian informasi secara visual. Dalam hal ini, presentasi komputer dapat digunakan. Ini adalah urutan slide atau urutan video tertentu. Ini adalah file yang berisi semua informasi yang diperlukan untuk pertunjukan.

Terminologi dasar

Mengenai presentasi komputer, terminologi berikut sering digunakan:

• interaktivitas adalah properti dari presentasi, yang berarti kemungkinan untuk memperbaikinya dengan partisipasi langsung dari pembicara;
• hyperlink adalah objek slide yang, ketika diklik, membawa Anda ke sumber eksternal;
• animasi - efek dinamis yang memastikan pergerakan objek di sepanjangbidang geser;
• proyek adalah deskripsi skematis dari presentasi komputer masa depan;
• multimedia - penggunaan berbagai jenis file dan efek dalam satu slide.

Jenis presentasi komputer

Meskipun ini adalah fenomena yang cukup umum, tidak semua orang pasti tahu apa itu presentasi komputer. Jadi, saat ini, jenis utama berikut dibedakan:

• presentasi slide tergolong statis, karena menampilkan gambar diam yang hanya dapat diubah melalui tindakan pengguna tertentu;
• streaming (dinamis) presentasi adalah kumpulan bingkai yang berubah dengan sendirinya setelah jangka waktu yang berlangsung kurang dari satu detik.

Konsep seperti presentasi interaktif dan skrip juga dapat dibedakan. Dalam kasus pertama, pembicara secara aktif berinteraksi dengan perangkat komputer untuk mencari informasi yang relevan. Jika kita berbicara tentang skrip, maka kita berbicara tentang urutan slide yang jelas yang berubah setelah jangka waktu tertentu.

Apa itu slide

Slide adalah bingkai yang berisi informasi yang diperlukan untuk presentasi. Perlu dicatat bahwa tidak disarankan untuk membebani mereka dengan banyak informasi. Pemirsa harus menghabiskan waktu minimum untuk mengidentifikasi dan menganalisis data yang disajikan pada slide. Itulah mengapa ada baiknya hanya memasukkan kutipan utama danmateri demo yang diperlukan.

Slide dapat berisi informasi berikut:

• heading dan subheading yang memiliki data tentang isi file;
• gambar grafik (gambar, foto, grafik, bagan, dll.);
• tabel dengan data numerik atau tekstual;
• soundtrack;
• file teks;
• daftar berpoin atau bernomor dengan enumerasi data;
• gambar latar yang memfasilitasi persepsi informasi atau memiliki fungsi estetika;
• header dan footer (berisi penomoran, catatan kaki atau data tambahan lainnya);
• hyperlink ke objek eksternal.

Pedoman Pengembangan

Presentasi komputer adalah iringan visual dari laporan teks yang berisi informasi visual. Untuk membuatnya lebih dipahami, Anda perlu dipandu oleh rekomendasi berikut:

• gunakan kalimat pendek dan kata yang mudah dipahami;
• harus menggunakan sesedikit mungkin kata depan dan kata pengantar;
• gunakan headline yang menarik perhatian dan menangkap esensi konten;
• disarankan untuk menempatkan tidak lebih dari tiga objek informasi dalam satu slide;
• di bawah poin-poin utama laporan, pilih slide terpisah, dan jangan mencoba memasukkan semua informasi menjadi satu;
• Slide dengan orientasi horizontal paling baik dilihat;
• informasi kunci harus ditempatkan di tengah layar;
• caption untuk gambar harus di bawah, bukanatas mereka;
• coba untuk memiliki tidak lebih dari 8 baris per slide, masing-masing berisi sekitar 30 karakter;
• untuk keterbacaan teks yang baik, gunakan font sans-serif besar;
• semua slide harus dalam gaya yang sama;
• untuk skema warna lebih baik memilih nada dingin;
• jangan terlalu sering menggunakan efek animasi agar tidak mengalihkan perhatian dari informasi utama.

Langkah pembuatan

Untuk membuat materi berkualitas tinggi, mereka melalui tahapan berikut dalam membuat presentasi komputer:

• pengembangan struktur file informasi masa depan, serta konsep umum;
• selanjutnya, skenario pasca-slide harus diuraikan (tidak final, mungkin dapat disesuaikan);
• menambahkan semua objek yang diperlukan (fragmen teks, gambar, dan sebagainya);
• mengatur efek animasi yang akan menyertai perubahan slide;
• post-editing dan juga menyortir slide untuk membuat urutan yang benar;
• peluncuran dan pratinjau.

Sejarah presentasi komputer

Sejarah perkembangan presentasi komputer dapat dilihat pada contoh produk perangkat lunak seperti Microsoft Power Point, yang paling sering digunakan untuk tujuan ini. Awalnya, ia menyandang nama Presenter. Program ini dibuat oleh dua siswa yang merasa sudah waktunya untuk mencari cara baru untuk menyajikan informasi.

Awalnya programhanya bekerja dalam warna hitam dan putih, setelah itu versi warnanya dikembangkan. Pada saat yang sama, sebuah buku tebal yang agak berbobot diterbitkan, yang berisi panduan terperinci untuk menggunakan program ini. Tapi karena ide ini ternyata cukup mahal, maka segera dibuang.

Seiring waktu, program ini beradaptasi dengan sistem operasi yang berbeda dan menerima lebih banyak fitur baru. Fitur animasi, jangkar hyperlink, dan banyak lagi telah muncul. Mengikuti konsep produk ini, presentasi komputer adalah dokumen yang dianggap sebagai kumpulan slide tunggal, dan bukan kumpulan file terpisah.

Cakupan presentasi komputer

Setelah membahas apa itu presentasi komputer, ada baiknya menentukan ruang lingkup penggunaannya. Jadi, ia menemukan aplikasi di area berikut:

• penyerahan materi dalam proses pendidikan;
• penempatan tugas kontrol untuk anak sekolah dan siswa;
• kegiatan promosi barang dan jasa;
• buat album dengan foto atau gambar lain;
• iringan visual laporan;
• lainnya.

Cara membuat presentasi

Presentasi ilmu komputer dibuat sebagai berikut:

• mulai program Microsoft Power Point;
• di jendela yang terbuka, masukkan judul dan, jika perlu, subjudul slide;
• tambahkan jumlah slide yang diinginkan dengan menjalankan perintah "insert - create slide";
• mulai presentasi dengan perintah atau tombol khususF5, tinjau dan lakukan penyesuaian jika perlu.

Pertanyaan pengembangan utama

Agar presentasi memiliki efek yang diinginkan, presentasi harus memiliki tujuan yang tepat. Untuk melakukan ini, jawaban yang jelas diberikan untuk pertanyaan-pertanyaan berikut:

• target audiens yang Anda rencanakan untuk terkesan (tidak hanya bentuk penyajian informasi, tetapi juga desain slide tergantung pada ini);
• efek yang direncanakan untuk dicapai sebagai hasil dari pidato (menjual produk, mendapatkan pinjaman, mendemonstrasikan penemuan, dan sebagainya);
• mengidentifikasi objek presentasi dengan benar untuk berkonsentrasi tanpa terganggu oleh poin sekunder;
• mengidentifikasi fitur atau faktor utama yang harus diperhatikan audiens;
• cara terbaik untuk berbagi presentasi (di layar bersama atau di perangkat komputasi individu).

Kesimpulan

Presentasi komputer adalah satu set slide di mana iringan visual dari laporan lisan atau tertulis dilakukan. Ini memungkinkan Anda untuk meningkatkan persepsi informasi melalui penyajian poin-poin utama. Demonstrasi presentasi dapat dilakukan di layar umum, menggunakan proyektor, atau di perangkat komputer individu.

Presentasi dapat berupa slide atau stream. Yang kedua adalah urutan video berkelanjutan yang disiarkan selama laporan. Adapun presentasi slide, mereka dapat memiliki tampilan yang jelasscript dengan perubahan otomatis, dan dapat interaktif. Artinya, pembicara secara mandiri mencari informasi dan mengatur perubahan bingkai di layar.

Slide adalah elemen utama dari sebuah presentasi. Ini berisi informasi seperti header, footer, potongan teks, gambar, tabel, dan informasi lainnya. Agar informasi dapat dirasakan dengan cara terbaik, sejumlah persyaratan diajukan untuk slide. Jadi, tidak disarankan untuk menempatkan lebih dari tiga objek, dan teks harus maksimal 8 baris, lebih baik menggunakan latar belakang bernuansa dingin, karena tidak terlalu mengganggu mata.

Sebelum Anda mulai membuat presentasi, Anda harus terlebih dahulu menguraikan struktur slide, serta konsep yang akan menyatukannya. Ada baiknya juga membuat skrip awal, yang menurutnya frame akan saling menggantikan. Sekarang Anda perlu menambahkan semua elemen yang diperlukan ke file presentasi, dan kemudian membuat penyesuaian yang sesuai. Putar tayangan slide untuk memastikan urutannya benar.

Saat mengembangkan presentasi, penting untuk menjawab sejumlah pertanyaan. Desain akan sangat bergantung tidak hanya pada tujuan dan subjek presentasi, tetapi juga pada audiens yang membaca laporan tersebut. Cobalah untuk menyoroti dengan tepat faktor-faktor kunci dan esensi dari ide tersebut, tanpa membebani slide dengan informasi yang tidak perlu dan sekunder.