Kegiatan membangun tim untuk tim

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Tim yang ramah dan kompak, siap melakukan segala kemungkinan untuk mencapai tujuan mereka, adalah impian setiap pemimpin. Pada saat yang sama, setiap manajer puncak ingin melihat tim yang nyata di perusahaannya. Dalam arti luas, konsep ini berarti tim kerja dengan tingkat kekompakan yang tinggi, yang masing-masing anggotanya memiliki komitmen terhadap tujuan bersama, serta nilai-nilai organisasi. Sebuah tim tidak lebih dari sekelompok orang yang berpikiran sama bergerak menuju tujuan mereka di bawah bimbingan seorang pemimpin. Dia adalah pejabat tertinggi organisasi ini.

Tapi bagaimana cara membuat tim seperti itu?

Pembangunan tim membantu membentuk tim seperti itu. Dari bahasa Inggris, istilah ini diterjemahkan sebagai "creation, building a team." Dengan kata lain, membangun tim. Jadi apa itu team building dan teknik apa yang digunakannya?

Pada awal sejarah

Kembali masukpada awal perkembangan masyarakat manusia, orang-orang, kehilangan agresivitas dan sosialisasi mereka, mulai memperoleh kemungkinan kerja sama dan bantuan timbal balik. Teritorialitas kelompok yang muncul berkontribusi pada konsolidasi semua anggota suku. Ini memungkinkan untuk melakukan kegiatan kerja kolektif dalam perburuan dan di rumah. Jika kita mempertimbangkan konsep modern, kita dapat mengatakan sebagai berikut: apa yang kita sebut membangun tim hari ini muncul di zaman kuno. Fenomena ini menjadi ukuran paksa yang dirancang untuk meningkatkan efektivitas aksi kolektif sekelompok orang tertentu, yang pimpinannya selalu seorang pemimpin (leader, leader) atau sekelompok pemimpin.

Pada zaman dahulu, pentingnya menjaga semangat tim pada level yang tepat menjadi salah satu tujuan utama para komandan. Untuk mencapai kohesi tentara, kompetisi diadakan di antara prajuritnya untuk kecerdikan, daya tahan dan kekuatan.

Berabad-abad berlalu, satu generasi menggantikan generasi lainnya. Tapi ide ini tidak ditinggalkan. Itu mulai diterapkan oleh para pemimpin perusahaan besar. Merekalah yang pertama kali berpikir untuk menggunakan metodologi yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi kerja kelompok. Masalah ini sangat mendesak selama tahun-tahun revolusi industri. Namun demikian, perkembangan ilmiah di bidang ini tidak dibuat pada waktu itu.

Pengenalan teknik permainan

Acara aktif membangun tim dimulai pada tahun 40-an abad terakhir di AS, Prancis, dan Inggris Raya. Untuk ini, permainan kelompok dan olahraga digunakan. Tujuan seperti ituperistiwa adalah berkumpulnya orang-orang yang tidak cukup mengenal satu sama lain, yang kemudian harus memenuhi tugas bersama. Sebagai hasil dari penggunaan permainan seperti itu, keefektifannya menjadi jelas. Pada tahun-tahun itu, acara pembentukan tim secara aktif digunakan selama pelatihan militer.

Pengembangan konsep

Dalam literatur bisnis, tidak mungkin menemukan tanggal pasti kapan istilah "team building" pertama kali disebutkan. Tetapi nenek moyang dari konsep ini dianggap sebagai sosiolog dan psikolog Amerika, Profesor Upton Mayo. Ilmuwan ini pada suatu waktu terlibat dalam studi tentang pengaruh berbagai faktor pada pertumbuhan produktivitas tenaga kerja. Penelitiannya dilakukan di salah satu perusahaan industri Chicago. Mayo mampu membuktikan peran khusus kelompok dan faktor manusia. Menurut ilmuwan:

• Produktivitas secara langsung dipengaruhi oleh hubungan antara bawahan dan atasan;
• peningkatan produksi tergantung pada norma kerja;
• dukungan dan perhatian sangat penting bagi orang-orang, mereka merangsang lebih dari perbaikan kondisi kerja;
• tempat kerja memiliki budayanya sendiri.

Semua kesimpulan yang dibuat selama percobaan ini adalah dorongan pertama yang memungkinkan lahirnya konsep pembangunan tim.

Teori manajemen modern

Acara membangun tim - apa itu? Teori manajemen mempertimbangkan pembangunan tim dari sudut pandang yang berbeda. Di satu sisi, diyakini bahwa acara pembangunan tim adalahproses yang menyatukan tim. Pada saat yang sama, ini didasarkan pada bidang ilmiah seperti pengembangan dan dinamika organisasi, psikologi kelompok, dan dinamika kelompok. Banyak tokoh psikologi dan manajemen yang mengembangkan konsep ini.

Di sisi lain, kegiatan team building dipandang sebagai arah alternatif dalam pengembangan dan pembelajaran. Ini ditegaskan oleh perbedaan mendasar antara proses ini dan bentuk-bentuk klasik dalam memperoleh keterampilan dan pengetahuan. Lagi pula, acara pembentukan tim sering diadakan di alam. Pada saat yang sama, peserta mereka belajar melalui pengalaman dan interaksi aktif mereka.

Kebutuhan untuk membangun tim

Apakah staf organisasi Anda membutuhkan kegiatan membangun tim? Tanpa keraguan. Faktanya adalah bahwa hari ini ada peningkatan konstan dalam persaingan di pasar ekonomi. Itulah sebabnya perusahaan yang beroperasi di lingkungan saat ini harus melakukan upaya besar dalam mencari solusi non-standar yang memungkinkannya menjadi pemimpin di bidangnya, dan setelah itu mempertahankan posisi tertinggi.

Persaingan yang tidak kalah ketat diamati di antara para spesialis. Untuk menaiki tangga perusahaan dan menerima gaji yang layak, seorang karyawan harus terus-menerus membuktikan kepada manajernya bahwa dia adalah yang terbaik dalam bisnisnya. Tren ini sering mempengaruhi hubungan antar anggota tim. Tapi pemimpin membutuhkankerja tim yang terkoordinasi. Hanya dalam hal ini akan memungkinkan untuk meningkatkan peringkat perusahaan di pasar. Oleh karena itu perlu dibangun komunikasi yang produktif antar karyawan. Kegiatan membangun tim untuk tim akan membantu pemimpin dalam hal ini. Mereka mewakili malam yang paling sering dibagikan, kunjungan lapangan, dan kompetisi yang berkontribusi pada pembentukan filosofi perusahaan bersama dan persatuan karyawan.

Bantuan profesional

Bagaimana kegiatan membangun tim dapat diatur? Profesional dapat membantu kepala perusahaan dalam hal ini. Misalnya, sama sekali tidak sulit untuk memesan acara pembangunan tim di Moskow untuk 250 orang atau lebih. Untuk ini, organisasi khusus menawarkan situs mereka untuk kegiatan di luar ruangan, serta untuk jamuan makan dan resepsi.

Acara pembentukan tim diadakan setiap hari. Kepala perusahaan hanya perlu memilih salah satu dari mereka. Juga perlu untuk menyepakati skenario untuk acara pembangunan tim. Arahnya bisa sangat berbeda.

Misalnya, beberapa perusahaan memilih perjalanan hiking, di mana para spesialis menggunakan elemen pembangunan tim. Dalam bentuk yang paling menarik dan orisinal, liburan aktif seperti itu akan berkontribusi pada:

• pembentukan motivasi yang ditujukan untuk pencapaian hasil bersama;
• menciptakan latar belakang emosional yang tinggi dan kondisi yang menguntungkan untuk relaksasi fisik karyawan;
• memberikan kesempatan untuk mewujudkan potensi spesialis dalam non-standarpengaturan;
• menciptakan kondisi untuk mengumpulkan orang dan membuat keputusan kolektif saat menetapkan tujuan.

Sangat populer saat ini adalah skenario yang disebut "Reaksi Berantai". Ini adalah program pembangunan tim yang baru dikembangkan dan unik. Implementasinya melibatkan emansipasi karyawan, pengembangan potensi kreatif dan hubungan informal mereka, serta peningkatan efisiensi kerja kelompok dan kemampuan untuk mencapai hasil bersama.

Menyelenggarakan acara membangun tim seperti itu memungkinkan orang untuk mendapatkan emosi positif, mengalihkan mereka dari rutinitas sehari-hari. Tetapi selain membangun hubungan dalam tim, liburan seperti itu merupakan demonstrasi nyata dari kepedulian dan perhatian yang ditunjukkan pihak berwenang kepada karyawan mereka. Acara pembentukan tim yang sangat berguna bagi para eksekutif perusahaan. Direktur dan kepala departemen diberi kesempatan untuk mengenal karyawan mereka lebih baik, menemukan kemampuan mereka untuk membuat keputusan dalam situasi yang paling sulit.

Berapa biaya untuk menyelenggarakan acara team building? Jumlah spesifik akan tergantung pada ukuran tim, tempat, serta kebutuhan untuk menggunakan peralatan khusus, dll. Berdasarkan praktik saat ini, biaya ini, sebagai suatu peraturan, ternyata lebih kecil daripada yang dituangkan ke dalam organisasi partai biasa. Namun, efek dari aktivitas team building jauh lebih kuat.

Hasil positif untuk perusahaan

Organisasi kualitas pembangunan timmemungkinkan Anda untuk mengembangkan budaya perusahaan di antara karyawan, membentuk satu semangat dalam tim dan fokus pada kegiatan bersama. Selain itu, tujuan dari kegiatan team building adalah:

• penghilang stres karyawan;
• meningkatkan tingkat kepercayaan dalam tim;
• relaksasi psikologis orang;
• adaptasi lunak dalam tim spesialis baru;
• penindasan cepat saat-saat tidak menyenangkan yang terjadi dalam komunikasi antara orang-orang.

Apa manfaat membangun tim perusahaan? Saat ini, menghabiskan waktu bersama seperti itu menjadi pilihan yang sangat baik yang bertujuan untuk merangsang karyawan. Dengan jadwal rutin kegiatan membangun tim, mereka memiliki efek yang lebih besar daripada bonus dan bonus bagi karyawan. Selain itu, organisasi pembangunan tim yang berkualitas tinggi memungkinkan Anda untuk memperkuat citra perusahaan di pasar dan menarik spesialis dengan kualifikasi tertinggi ke jajarannya.

Hasil positif untuk pekerja

Organisasi team building membantu setiap karyawan untuk mengenal rekan kerja mereka lebih baik dan lebih dekat dengan mereka, sambil mengungkapkan kualitas terbaik mereka. Selama acara tersebut, setiap orang menerima keyakinan bahwa dia penting bagi perusahaan.

Saat mengatur pembangunan tim, berbagai opsi dapat digunakan. Mari kita lihat mereka lebih dekat.

Program satu hari

Mari berkenalan dengan contoh-contoh kegiatan team building. Sebagai salah satu opsi untuk mengatur pembangunan tim - permainan yang diadakan ditaman bermain bertema dan dikaitkan dengan petualangan yang mengasyikkan. Kegiatan olahraga juga dapat dimasukkan. Ini, misalnya, acara pembangunan tim "Kursus Tali", serta "Laser Tag", dll., diadakan di alam. Karyawan perusahaan pergi ke tempat yang indah dan berada di udara segar. Ini berkontribusi pada pemulihan psikologis dan fisik mereka.

Selain itu, semua anggota tim menerima keterampilan pengambilan keputusan bersama, kemampuan untuk bekerja dalam tim dan bertanggung jawab atas semua tindakan mitra.

Keberangkatan untuk akhir pekan

Kegiatan seperti itu adalah hiburan yang menarik dan menyenangkan. Mereka menyatukan bahkan orang-orang yang kurang dikenal satu sama lain. Keberangkatan dengan tim untuk akhir pekan memungkinkan Anda untuk mengumpulkan tim dengan luar biasa. Dalam hal ini, kondisi luar biasa diciptakan untuk mengatasi kesulitan yang menghalangi.

Penyelenggaraan acara pembangunan tim seperti itu, sebagai suatu peraturan, diselenggarakan di rawa hutan, pantai yang indah, di sanatorium, dll. Jika dana yang diperlukan tersedia, manajemen dapat menyelenggarakan team building di luar negeri, termasuk kegiatan pendidikan dan pendidikan dalam bentuk pelatihan, kelas master, kunjungan ke pameran, dll.

Akhir pekan membangun tim dikenang sebagai hal yang dinamis dan mengasyikkan.

Pembangunan tim kantor

Acara pembentukan tim dalam hal ini diselenggarakan langsung di tempat kerja. Jenis pembangunan tim untuk manajemen ini adalah yang paling ekonomis. Namunlebih sedikit dengan biaya rendah mungkin untuk mendapatkan hasil tertinggi.

Selain menghemat uang, opsi kantor menguntungkan karena kecepatan persiapannya. Hal ini memungkinkan untuk memperketat jadwal kegiatan pembangunan tim. Dimungkinkan untuk melakukannya bahkan pada hari kerja. Langkah tersebut akan memastikan kehadiran 100% karyawan. Ada beberapa contoh acara pembentukan tim untuk tim yang diadakan di kantor. Ini bisa berupa berbagai skenario, termasuk hiburan dan bisnis, intelektual, dll.

Permainan dan tugas yang digunakan untuk mengatur acara semacam itu di kantor dipilih tergantung pada ukuran tempat, jumlah karyawan, serta tujuan yang ditetapkan manajer untuk dirinya sendiri.

Ide membangun tim

Bagaimana cara mengadakan acara pembangunan tim di level tertinggi? Untuk melakukan ini, Anda harus mendekati persiapannya dengan semua tanggung jawab. Misalnya, untuk meningkatkan hubungan antar karyawan, sebaiknya digunakan Kursus Tali.

Bahkan sebelum acara, Anda harus membentuk tim, tanpa memperhitungkan simpati pribadi para pekerja. Pada saat yang sama, kapten tim dipilih, moto dan namanya dipikirkan. Terkadang peserta diperkenalkan dengan aturan permainan terlebih dahulu. Semua tugas harus dipilih sedemikian rupa sehingga sesuai dengan karakteristik tim sebanyak mungkin.

Pembangunan tim aktif

Program seperti ini akan meningkatkan kepercayaan antar karyawan. Contoh kegiatan membangun tim untukada cukup banyak kolektif yang diadakan dalam bentuk aktif. Jadi, permainan pembangun bisa dimainkan. Ini membantu untuk meningkatkan konsentrasi dan mengajarkan ketenangan.

Menurut skenario permainan, para peserta diundang untuk menyelesaikan tugas, di mana mereka harus menerima uang virtual. Selanjutnya, untuk poin yang diterima, anggota tim memiliki hak untuk "membeli" semua bahan yang diperlukan. Pada saat yang sama, semakin baik para pemain mengatasi tugas mereka, semakin besar daftar yang diperoleh oleh mereka. Selama acara, tugas pemimpin adalah mendistribusikan kembali peran dengan benar dalam tim. Ini akan mengarahkan orang untuk mencapai tujuan bersama.

Berburu foto

Ini adalah salah satu ide membangun tim yang paling bagus. Selama acara semacam itu, para pesertanya mengembangkan imajinasi mereka, mengungkapkan bakat terpendam. Pada saat yang sama, semua kondisi yang diperlukan dibuat untuk mengumpulkan tim.

Mengatur perburuan foto cukup sederhana. Fasilitator hanya perlu menetapkan topik yang akan digunakan oleh foto-foto tersebut, serta waktu untuk penerapannya. Untuk karya paling cemerlang, peserta diberikan hadiah berharga. Tugas harus spesifik. Ini bisa berupa, misalnya, pilihan gambar orang yang lewat secara acak untuk iklan sosial, kolase, dll. Dalam pelaksanaan tugas hunting foto, bukan profesionalisme yang harus diperhatikan, melainkan kemampuan kreatif dan kreativitas para peserta.

Menyelenggarakan acara semacam itu tidak membutuhkan biaya finansial yang besar. Namun, itu akan memberikan hasil yang sangat baik dalammencapai tujuan membangun tim.

Quests dan petualangan

Ini adalah salah satu opsi paling menarik untuk acara pembangunan tim. Skenario dalam kasus ini bisa sangat berbeda. Seringkali, prinsip permainan terkenal "Fort Boyard" digunakan sebagai dasar. Peserta dalam pencarian semacam itu harus mengatasi berbagai tugas, penyelesaian yang berhasil hanya mungkin dilakukan dengan tindakan efektif dari masing-masing anggota tim.

Waktu terbaik untuk acara semacam itu adalah musim panas. Ini akan memungkinkan karyawan untuk melarikan diri dari hiruk pikuk kantor, mengunjungi alam. Sebuah pencarian di luar ruangan pasti akan menyatukan orang-orang.

Lokakarya Kreatif

Acara semacam itu direkomendasikan untuk mengeluarkan potensi kreatif karyawan. Dalam hal ini, berbagai arah dapat dilibatkan. Diantaranya adalah memasak dan melukis, gerabah dan sebagainya. Saat memilih satu atau opsi lain, Anda harus mempertimbangkan karakteristik tim.

Untuk acara seperti itu, Anda perlu menarik seorang spesialis. Dengan bantuannya, dimungkinkan untuk mempelajari dasar-dasar penguasaan di bidang kreativitas yang dipilih.

Tim dalam hal ini harus dibentuk dengan cara yang bersahabat. Sangat penting bahwa saat-saat persaingan antara para peserta benar-benar dikecualikan.

Kursus Tali

Pelatihan semacam itu adalah teknologi yang efektif untuk membangun tim dan mengembangkan kepemimpinan. Tugas Kursus Tali meliputi mengatasi hambatan fisik, emosional, dan intelektual, yang memungkinkanmeningkatkan keterampilan kerja tim dan hubungan di dalamnya. Program ini menyediakan bagian dari latihan diagnostik tim, serta kinerja tugas yang membutuhkan dorongan pribadi.

Kekuatan "Kursus Tali" adalah keterlibatan semua anggota kelompok dalam pekerjaan tanpa pelatihan sebelumnya. Dalam hal ini, karyawan perusahaan dibawa ke tempat pelatihan, yang biasanya merupakan hutan. Sepanjang hari, mereka menunggu berbagai petualangan di sini, yaitu pelatihan.

Sifat set tugas tidak biasa bagi para peserta. Inilah yang membuat mereka kehilangan kesempatan untuk mendengar petunjuk dari rekan-rekan mereka yang lebih berpengalaman. Sebagian besar tes tidak memiliki satu cara yang benar untuk dilakukan. Terkadang jumlah opsi yang benar mencapai selusin atau lebih. Oleh karena itu cara penyelesaian masalah harus dipilih oleh seluruh kelompok.

Sebelum setiap latihan, para peserta mengembangkan strategi dan taktik untuk menyelesaikan tugas, dan semua peran didistribusikan di antara anggota tim dengan penunjukan orang yang bertanggung jawab. Jika perlu, kelompok melakukan upaya percobaan, mengasah atau melengkapi rencana yang telah disusun sebelumnya. Baru setelah itu tim mendapat kesempatan untuk menyelesaikan tugas sebelumnya tanpa kesalahan. Sehubungan dengan adanya kriteria yang jelas untuk melakukan atau tidak melakukan latihan, kelompok diberi kesempatan untuk melihat tingkat keefektifannya. Ini memungkinkan Anda untuk menciptakan tanggung jawab - pribadi dan kolektif.

Kondisi wajib untukbagian dari "Jalan tali" adalah partisipasi di dalamnya dari semua anggota tim. Itu bisa berupa metode apa saja yang tersedia, yaitu dukungan emosional, nasihat, atau setinggi lutut. Dalam hal ini, peserta yang, karena keterbatasan objektifnya, secara fisik tidak dapat melakukan latihan, terkadang menjadi ahli strategi utama.