Jenis perencanaan, klasifikasi, dan metode perusahaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Sulit membayangkan aktivitas apa pun tanpa perencanaan. Dan terlebih lagi dalam kasus struktur komersial. Tetapi bagi banyak orang, rahasianya adalah bahwa perencanaan dibagi menjadi beberapa jenis. Mereka bergantung pada tujuan yang dikejar, cakupan dan banyak poin lainnya. Jadi apa jenis perencanaan perusahaan yang ada?

Informasi umum

Mari kita mulai dengan terminologi. Perencanaan berarti pengembangan dan penetapan oleh manajemen perusahaan dari indikator kualitatif dan kuantitatif tertentu, yang menentukan kecepatan dan tren perkembangan pada periode saat ini dan masa depan. Apa perannya? Perencanaan adalah mata rantai utama dalam mekanisme ekonomi manajemen produksi. Ada beberapa metode untuk implementasinya. Mereka lebih tentang esensi perencanaan. Metode akan ditinjau secara singkat untuk mendapatkan ide yang lebih baik. Tetapi esensi dan jenis perencanaan dalam perusahaan akan mendapat perhatian utama. Bagaimana pembagian dan diferensiasi dilakukan dalam kasus ini? Penekanannya adalah pada tenggat waktu. TotalAda tiga jenis perencanaan dalam perusahaan: operasional-produksi, saat ini dan prospektif. Secara umum, semuanya saling berhubungan dan membentuk suatu sistem yang tidak terpisahkan. Selain itu, ada beberapa klasifikasi tambahan, yang pasti akan kita bicarakan. Omong-omong, mungkin banyak jenis perencanaan perusahaan yang digunakan, dan tidak hanya satu.

Tentang Metode

Apa itu? Berbicara tentang jenis dan metode perencanaan di perusahaan, perlu dicatat bahwa mereka saling melengkapi. Artinya, satu tanpa yang lain tidak mungkin. Jadi ada:

1. Metode saldo. Terlibat dalam membangun hubungan antara sumber-sumber dan kebutuhan mereka. Menghubungkan program produksi dengan kapasitas yang tersedia, memperkirakan intensitas tenaga kerja dan jumlah karyawan. Sebagai bagian dari penyusunan, tercipta keseimbangan waktu kerja, materi, tenaga, finansial, dan sebagainya.
2. Perhitungan dan metode analisis. Ini digunakan untuk menghasilkan indikator rencana, menganalisis faktor dan dinamikanya, yang diperlukan untuk memastikan tingkat kuantitatif yang diperlukan. Metode ini digunakan untuk menentukan nilai dasar dari indikator kunci. Indeks perubahannya juga dihitung.
3. Metode ekonomi dan matematika. Digunakan untuk mengembangkan model ketergantungan indikator ketika perubahan parameter kuantitatif terdeteksi dibandingkan dengan faktor utama.
4. Metode grafoanalisis. Ini memberikan kemampuan untuk menampilkan hasil denganmenggunakan gambar. Jadi, analisis ekonomi ditampilkan dengan cara grafis. Dengan demikian, dimungkinkan untuk mengidentifikasi hubungan kuantitatif antara indikator terkait.
5. Metode bertarget program. Apa fitur mereka? Metode-metode ini memungkinkan untuk menyajikan rencana sebagai sebuah program, yaitu dalam bentuk serangkaian tugas dan kegiatan yang disatukan oleh satu tujuan dan ditentukan waktunya untuk tanggal tertentu. Ciri khas mereka adalah fokus mereka untuk mencapai hasil akhir yang spesifik. Inti dari program adalah tujuan umum. Mereka dikonkretkan dalam bentuk tugas-tugas khusus yang harus diselesaikan. Mereka dicapai oleh pemain tertentu yang diberkahi dengan semua sumber daya yang diperlukan.

Jenis dan metode perencanaan dalam perusahaan saling terkait erat. Tanpa yang kedua, sulit membayangkan yang pertama.

Tentang keanekaragaman spesies

Pertama-tama, perlu dicatat bahwa semuanya tergantung pada apa yang diambil sebagai dasar untuk klasifikasi. Jadi, jika tenggat waktu bertindak sebagai pendukung, maka akan ada perencanaan operasional-produksi, saat ini dan jangka panjang. Ini mungkin divisi yang paling terkenal. Tapi selain dia, ada juga sejumlah orang lain. Misalnya, kita dapat memikirkan perencanaan indikatif dan strategis. Kami juga dapat menyebutkan perkembangan Akoff, yang banyak digunakan di luar negeri. Menurutnya, perencanaan bisa bersifat reaktif, inaktif, preaktif dan interaktif. Selain itu, klasifikasi dapat dilakukan berdasarkan tujuan fungsional, tingkat manajemen, objek, dan banyak lagipoin spesifik lainnya yang banyak bergantung, meskipun penerapannya agak sangat terspesialisasi. Perlu dicatat bahwa jenis rencana dan bentuk perencanaan ekonomi saling melengkapi dan mengalir lancar satu sama lain. Oleh karena itu, banyak momen akan serupa atau bahkan sebagian berulang. Bagaimanapun, konten dan jenis perencanaan di perusahaan secara keseluruhan dibuat untuk membentuk sistem integral yang akan memberikan informasi paling akurat tentang arah pengembangan struktur komersial. Tapi itu membutuhkan koordinasi yang baik.

Tentang elemen sistem perencanaan dan faktor pengaruh negatif

Jadi, inti dari topik yang dibahas adalah spesifikasi tujuan pembangunan untuk periode tertentu, ketika tugas ekonomi dan cara mencapainya ditentukan, serta waktu dan urutan pelaksanaannya. Pada saat yang sama, perlu untuk menjaga ketersediaan sumber daya keuangan, tenaga kerja dan material yang dibutuhkan. Dalam hal ini, perlu mempertimbangkan elemen-elemen berikut:

1. Cakrawala perencanaan. Ini adalah periode waktu kalender tertentu. Untuk itulah rencana dibuat. Bisa satu dekade, tahun, bulan, minggu, hari, shift, jam, dan seterusnya.
2. Penjadwalan interval. Ini adalah periode waktu kalender minimum, dalam konteks kegiatan tertentu yang dipertimbangkan (tahun, kuartal, bulan).
3. Subjek perencanaan. Ini adalah unit struktural atau pejabat yang bertanggung jawab yang mengembangkan semua tindakan yang diperlukan ataubertanggung jawab atas implementasinya.
4. Indikator yang direncanakan. Ini adalah informasi yang akan menyertai acara (item biaya, item inventaris, dan sebagainya).

Mereka semua adalah bagian dari sistem terintegrasi yang menentukan apa yang akan menjadi urutan pencapaian tujuan spesifik yang disepakati. Pada saat yang sama, kemungkinan penggunaan sumber daya yang tersedia secara efisien juga diperhitungkan. Pada saat yang sama, kita harus berurusan dengan faktor-faktor yang secara negatif mempengaruhi pembentukan rencana:

1. Kondisi awal tidak memuaskan. Ini mengacu pada informasi yang tidak terstruktur dengan baik, kesulitan dalam mendefinisikan dan mengukur indikator.
2. Kondisi akhir tidak memuaskan. Sejumlah besar target, pengaruh kuat dari faktor eksternal, kondisi ketidakstabilan.
3. Banyak orang yang ambil bagian dalam perencanaan.
4. Ketidakpastian tentang alternatif yang tersedia.
5. Masalah tanggung jawab ketika rencana dibuat oleh beberapa karyawan dan yang lain bertanggung jawab.
6. Ketidaksempurnaan alat yang dipilih.
7. Masalah pengendalian pada tahap drafting, approval, implementasi dan adjustment.

Tentang perencanaan produksi jangka panjang, saat ini dan operasional

Mereka semua tergantung pada periode perencanaan dilakukan. Perspektif didasarkan pada peramalan. Berkat dia, apa yang akan menjadi situasi di masa depan. Alokasikan perencanaan jangka panjang (sampai 15 tahun) dan jangka menengah (3-5 tahun). pertamakasus, kita harus berbicara tentang sifat sasaran program dari pembangunan. Dengan demikian, strategi kegiatan ekonomi dibentuk untuk periode yang signifikan, di mana perluasan batas-batas pasar yang ada, serta pengembangan yang baru, diperhitungkan. Maksud dan tujuan dari rencana ini sedang dikonkretkan dalam jangka menengah. Di sini, perhatian diberikan pada struktur organisasi, kapasitas produksi, penanaman modal, kebutuhan keuangan, pengembangan dan penelitian, dan sejenisnya.

Perencanaan yang sedang berjalan dikembangkan sebagai bagian dari rencana jangka menengah (dalam jangka waktu tahunan) dan digunakan untuk menyempurnakan indikatornya. Perhatian diberikan pada struktur dan karakteristik kegiatan pabrik, bengkel, bagian brigade.

Perencanaan operasional dan produksi digunakan untuk klarifikasi pada periode waktu yang singkat, seperti sebulan, seminggu, shift, satu jam, dan untuk masing-masing departemen (workshop, tim, tempat kerja). Semua ini digunakan untuk memastikan pelepasan produk yang berirama dan fungsi perusahaan yang terukur. Perencanaan operasional dan produksi membawa tugas ke pelaksana langsung.

Ketiga jenis yang dipertimbangkan sekarang membentuk satu sistem yang kompleks. Perlu dicatat bahwa itu mempengaruhi banyak aspek. Misalnya, perhatian diberikan tidak hanya pada produksi, tetapi juga pada jenis perencanaan keuangan di perusahaan. Bagaimanapun, bahan dan bahan baku harus dibeli untuk sesuatu.

Perencanaan strategis dan taktis

Apa itu? Perencanaan strategis menetapkan tujuan dan pekerjaanatas sarana untuk mencapainya. Pada saat yang sama, arah utama pembangunan disorot. Ada beberapa jenis perencanaan strategis di perusahaan:

1. Jangka panjang. Ini mencerminkan tujuan utama dan strategi umum tindakan. Alternatif dapat dikembangkan yang tidak termasuk dalam rencana. Tetapi mereka tercermin dalam aplikasi. Mereka termasuk indikator umum (paling sering keuangan). Dikembangkan hingga 10 tahun.
2. Pertengahan semester. Mereka didasarkan pada permintaan nyata untuk produk yang dibuat oleh organisasi. Ini memberikan kemungkinan untuk mengubah karakteristik yang dimilikinya, menyesuaikan teknologi produksi, kendala keuangan, kondisi pasar, dan sebagainya. Dikembangkan untuk jangka waktu satu sampai lima tahun. Secara terpisah, perlu diingat jenis perencanaan keuangan di perusahaan, yang dipandu dengan tepat oleh periode waktu tersebut.
3. Jangka pendek. Ini mencakup periode beberapa bulan atau bahkan berminggu-minggu. Jenis perencanaan ini bertujuan untuk memastikan bahwa penggunaan sumber daya yang tersedia saat ini diatur. Hal ini dilaksanakan melalui penyusunan program kalender untuk produksi, serta pemantauannya, pengelolaan persediaan dan penggalangan dana.
4. Operasional. Tugasnya antara lain mengawasi pemuatan harian peralatan, kepatuhan terhadap urutan operasi, penempatan karyawan dan sejenisnya.

Taktis dibedakan dari perencanaan strategis. Ini termasuk periode jangka menengah dan pendek. Tugas perencanaan taktis -berkontribusi pada implementasi masalah khusus pengembangan ekonomi perusahaan. Operasional berada di bawah yurisdiksi staf manajemen yang lebih rendah, misalnya mandor. Dapat dilihat bahwa jenis perencanaan di perusahaan dalam hal waktu dan perencanaan strategis sangat mirip. Ini benar-benar. Harus diingat bahwa pembagian tergantung pada apa yang sebenarnya diambil sebagai dasar. Oleh karena itu, tidak mengherankan jika banyak spesies yang tumpang tindih.

Tentang pendekatan asing

Ada satu pendekatan menarik yang sangat populer dalam sains dan praktik. Tapi bukan di sini, tapi di luar negeri. Ini disebut beat-mining. Awalnya, itu dibentuk sebagai semacam perencanaan teknis dan ekonomi. Namun dalam kondisi pasar terus berkembang. Dan pada akhirnya menjadi spesies yang mandiri. Selain itu, kita dapat mengingat klasifikasi Ackoff:

1. Perencanaan reaktif. Hal ini didasarkan pada pelaksanaan analisis dan ekstrapolasi pengalaman masa lalu. Itu dilakukan dari tingkat yang lebih rendah dari perusahaan dan secara bertahap naik.
2. Perencanaan tidak aktif. Fokusnya adalah mempertahankan keadaan perusahaan saat ini untuk menstabilkan dan mempertahankan struktur komersial.
3. Perencanaan preaktif (proaktif). Berdasarkan prakiraan yang memperhitungkan perubahan di masa depan. Diimplementasikan dari atas ke bawah dengan mengoptimalkan keputusan yang dibuat.
4. Perencanaan interaktif. Esensinya terletak pada desain masa depan, ketika penekanannya adalah pada peningkatan efisiensi pengembangan perusahaan, danjuga kualitas pekerjaan orang.

Perencanaan direktif dan indikatif

Sekarang mari kita lihat dari segi komitmen untuk menerima dan kemudian menyelesaikan tugas. Dan di sini ada jenis rencana direktif dan indikatif. Perencanaan kegiatan perusahaan dalam kasus pertama ditandai dengan penerimaan wajib dan pemenuhan selanjutnya dari tugas yang diberikan. Ini, misalnya, meresap ke semua tingkat sistem ekonomi Uni Soviet. Perlu dicatat bahwa dari waktu ke waktu itu membelenggu inisiatif perusahaan. Dalam ekonomi pasar, pendekatan ini hanya digunakan dalam struktur komersial ketika mengembangkan rencana saat ini. Tapi ini lebih berlaku untuk sektor swasta.

Perencanaan indikatif adalah bentuk pengaturan negara tentang tingkat produksi melalui pengaruhnya terhadap harga dan tarif, tarif pajak, upah minimum dan indikator lainnya. Ketergantungan dalam hal ini dibuat pada parameter yang menjadi ciri negara, serta arah pembangunan ekonomi, yang dikembangkan oleh badan-badan pemerintah. Mereka disebut indikator. Mereka dapat bersifat wajib (tetapi ini terbatas) atau bersifat nasihat (paling sering dipraktikkan). Meskipun perencanaan indikator dapat diimplementasikan dalam struktur swasta, namun tetap berlaku untuk mengembangkan perspektif.

Klasifikasi singkat lainnya

Sekarang mari kita lihat jenis perencanaan perusahaan lain yang ada, tetapi adacukup spesifik. Jadi, tergantung pada fungsi tujuannya, mereka menentukan:

1. Rencana produksi. Ini mempertimbangkan apa dan bagaimana akan dibuat. Semua jenis perencanaan produksi di perusahaan mengandalkan pemenuhan kebutuhan sumber daya material dan tenaga kerja untuk menyelesaikan tugas.
2. Komersial. Mereka menyediakan penjualan produk jadi, serta memenuhi persyaratan logistik perusahaan.
3. Investasi. Ini termasuk rencana untuk peralatan teknis, serta pengembangan perusahaan.
4. Tentang tenaga kerja dan upah.
5. Paket lain untuk tujuan fungsional.

Tergantung pada tingkat manajemen perusahaan, mereka membedakan:

1. Generik.
2. Rencana divisi struktural.
3. Departemen fungsional (akuntansi, personalia).
4. Rencana kerja untuk brigade dan seksi.

Tergantung pada objek:

1. Berdasarkan aktivitas.
2. Untuk barang, pekerjaan, jasa tertentu.
3. Pada rilis produk baru.
4. Berdasarkan jenis produk yang sedang dikembangkan atau dikuasai.

Selain itu, jangan berada di bawah batasan tertentu:

1. Perencanaan berurutan. Ini berarti bahwa serangkaian tindakan baru sedang dikembangkan setelah yang sebelumnya kedaluwarsa.
2. Perencanaan bergulir. Dalam hal ini, dipertimbangkan bahwa sebagai bagian dari kompleks tindakan selesai, revisi dilakukan, dan sisa periode ditinjau dengan mempertimbangkan aktualdata.
3. Perencanaan fleksibel. Revisi tunduk pada kondisi ambigu atau pengeluaran mendadak.

Itulah klasifikasi jenis perencanaan yang banyak digunakan di perusahaan. Semua perkembangan lainnya belum mendapat pengakuan massal.

Kesimpulan

Di sini, perencanaan di perusahaan, jenis rencana dan poin spesifiknya dipertimbangkan. Tentu saja, ini tidak semua informasi. Anda juga dapat mempertimbangkan jenis perencanaan operasional di perusahaan, mempertimbangkan pekerjaan tim dan shift per jam … Tapi ini akan berlebihan. Selain itu, ada banyak poin yang menarik bagi kalangan terbatas. Misalnya, jenis perencanaan laba untuk suatu perusahaan - informasi ini hanya diperlukan untuk karyawan layanan analitis dan manajemen senior. Sedangkan untuk mandor situs tidak diperlukan.