Struktur organisasi adalah fondasi keberhasilannya

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Salah satu definisi mengatakan bahwa struktur organisasi adalah kompleks tautan stabil internal antara elemen yang memastikan integritas sistem dan identitasnya sendiri. Kedua sifat ini memunculkan perilaku karakteristik organisasi dan keadaan kualitatif pada saat tertentu. Untuk lebih jelasnya, struktur organisasi adalah prinsip-prinsip yang melandasi kegiatan produksi, manajemen, dan strukturnya. Ini adalah struktur yang menentukan jumlah dan peran unit, hubungan mereka, "Tabel Peringkat", dan model interaksi.

Struktur organisasi adalah kombinasi dari beberapa faktor

Tentukan arsitektur perusahaan atau organisasi apa pun oleh manajer puncak, dengan mempertimbangkan pendapat manajemen menengah dan bawah. Struktur yang ideal adalah struktur yang memungkinkan perusahaan eksis di pasar untuk waktu yang lama. Ini hanya mungkin jika konfigurasi sepenuhnya memenuhi tugas umum, dan perusahaan berhasil berinteraksi dengan lingkungan, dengan mempertimbangkan eksternal danfaktor internal, memungkinkan penggunaan bahan baku dan tenaga kerja secara rasional. Struktur organisasi perusahaan bisa berbeda. Biasanya perangkatnya berbeda:

• Kompleksitas konfigurasi dan tingkat pemisahan proses menjadi fungsi atau departemen yang terpisah.
• Derajat formalisasi, yaitu kondisi yang telah ditentukan untuk pelaksanaan aturan, prosedur.
• Jumlah level di mana keputusan dibuat. Beberapa bisnis mungkin terpusat, sementara yang lain mungkin kurang atau sepenuhnya terdesentralisasi.

Untuk keberhasilan fungsi suatu perusahaan, harus diingat bahwa struktur organisasi adalah kombinasi dari tiga faktor terpenting:

• Hubungan antara semua pekerja.
• Kekuatan karyawan, tanggung jawab fungsional mereka.
• Praktik manajemen dan kebijakan manajemen.

Struktur sistem organisasi: jenis dan fitur

Struktur organisasi hanya dapat terdiri dari dua jenis:

1. Struktur formal sebuah organisasi adalah sebuah sistem yang secara ketat ditentukan oleh manajemen. Ini menyiratkan penyatuan dan pembagian resmi orang ke dalam departemen, lokakarya, kelompok, dll. Ini juga secara resmi menetapkan aturan interaksi, hubungan kerja, jenis komunikasi.

2. Organisasi informal adalah struktur yang muncul secara independen dari manajemen. Contoh: sekelompok teman dari berbagai departemen perusahaan.

Kedua tipe ini selalu ada di manapunorganisasi. Namun, jika yang pertama tunduk pada peraturan yang ketat, berfungsi secara eksklusif untuk mencapai tujuan yang ditetapkan, maka yang kedua biasanya tidak terkait dengan tujuan tersebut.

Seluk-beluk membangun struktur organisasi

Struktur organisasi harus memperhatikan:

• Spesialisasi perusahaan, pembagian kerja.
• Diferensiasi dan Integrasi.
• Kerjasama.
• Jumlah unit, koneksi di antara mereka.
• Hierarki.
• Hak, tugas, tanggung jawab setiap karyawan ("herringbone" atau "matryoshka").

Pada akhirnya, pengaturan yang tepat dari sebuah organisasi yang menentukan daya saingnya.