2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31
Dokumen adalah aktivitas karakteristik sebagian besar perusahaan, organisasi, dan perusahaan swasta, yang melibatkan pengumpulan, pelaksanaan, dan penyimpanan semua dokumentasi. Efisiensi memperoleh dan memproses informasi tergantung pada kebenaran dan literasi persiapan makalah, dan ini mengarah pada adopsi keputusan yang efektif secara tepat waktu. Oleh karena itu, dalam staf badan usaha mana pun ada pegawai yang tugasnya mencakup manajemen dokumen. Apa tugas juru tulis?
Karakteristik profesi
Seorang pegawai yang tugasnya dapat bervariasi dari dokumen hingga membuat keputusan operasional selalu dibutuhkan di pasar tenaga kerja. Dia dapat bekerja di perusahaan mana pun di mana ada aliran dokumen. Saat ini, menurut undang-undang, setiap perusahaan, terlepas dari ruang lingkup dan bentuk kepemilikan, diwajibkan untuk memiliki dokumen pendukung kegiatan dan keuangan yang dibuat dengan benar, dan pemeliharaannya menjadi tanggung jawab panitera. Mereka datang ke profesi ini dari posisi terkait: operator-operator, sekretaris-referensi,manajer kantor atau karyawan help desk. Seorang pekerja kantoran yang baik adalah spesialis yang sangat diperlukan dan asisten manajer yang dapat diandalkan. Petugas, yang tugasnya telah lama melampaui dokumen dangkal, dapat menjadi asisten pribadi kepala. Seorang spesialis dalam profesi ini terutama adalah seorang karyawan yang bertanggung jawab untuk mengatur dan menyimpan catatan perusahaan. Paling sering, ia bekerja di kantor dan dipandu oleh undang-undang pajak, sipil, peradilan. Di perusahaan kecil, juru tulis, yang tugasnya hanya sebatas mengisi dokumen, melakukan tugasnya sendiri. Mungkin saja dia dan sekretarisnya adalah orang yang sama. Di perusahaan besar dan perusahaan di negara bagian ada beberapa karyawan dari arah ini yang memproses makalah tentang berbagai masalah tertentu.
Tugas fungsional juru tulis
Tugas utamanya adalah menjaga aliran dokumen perusahaan, dia:
- menerima, berkorespondensi, menyortir, mengirim semua surat dan surat bisnis;
- melakukan korespondensi bisnis;
- melacaknya dalam jurnal khusus dan mengontrol kerahasiaan informasi yang sangat penting, serta mengontrol eksekusi dokumen yang tepat waktu dan benar;
- menyiapkan semua bahan yang diperlukan untuk pertemuan eksekutif dan bisnis;
- mengatur pekerjaan arsip.
Membuat persyaratan
Petugas harus memiliki ijazah pendidikan tinggi (ekonomi, hukum), ada kalanya pendidikan menengah sudah cukup. Kandidat harus fasih berbahasa, mengetahui aturan utama untuk menjalankan surat bisnis. Profesi ini membutuhkan dari seorang spesialis tidak hanya profesionalisme dan kemampuan intelektual, tetapi juga karakteristik pribadi seperti akurasi, organisasi, ketepatan waktu, niat baik. Seseorang yang ingin bekerja sebagai juru tulis harus dicirikan oleh kemampuan konsentrasi jangka panjang, ingatan yang sangat baik, stabilitas psikologis, keterampilan komunikasi, dan persepsi kritik yang konstruktif. Paling sering, selain kualitas pribadi dan ijazah pendidikan, persyaratan lain dikenakan pada kandidat, misalnya, pengetahuan bahasa asing. Saat ini, banyak perusahaan bekerja sama dengan perusahaan asing, dan untuk menghindari kesalahpahaman, petugas harus berbicara bahasa asing, paling sering adalah bahasa Inggris.
Direkomendasikan:
Personil operasional dan pemeliharaan: tugas dan uraian tugas
Siapa personel operasional dan pemeliharaannya? Siapa yang termasuk dalam kategori ini dan apa tanggung jawab staf? Apa itu duplikasi personel operasional dan pemeliharaan, esensi dan waktu perjalanan?
Profesi ahli bedah: deskripsi, pro dan kontra. Profesi ahli bedah plastik
Pernahkah Anda bertanya-tanya apa peran seorang dokter dalam kehidupan kita masing-masing? Lagi pula, ketika kita beralih ke institusi medis, kita menyerahkan hidup kita kepada orang-orang yang bekerja di sana. Ada kalanya tidak mungkin menyelamatkan hidup seseorang tanpa intervensi bedah dari ahli bedah. Profesi ahli bedah memberi orang kehidupan kedua. Namun terlepas dari ini, ada juga banyak kekurangan dari kegiatan ini
Profesi sistem "manusia - sistem tanda". Daftar dan deskripsi profesi
Saat memilih profesi masa depan, yang terbaik adalah fokus pada pengklasifikasi Profesor Klimov. Berdasarkan itu, semua spesialisasi dibagi menjadi sistem tertentu. Tempat penting di antara mereka ditempati oleh profesi sistem "manusia - tanda"
Profesi yang berkaitan dengan ekonomi dan keuangan: daftar. Profesi apa yang terkait dengan ekonomi?
Masyarakat modern menentukan jalur perkembangannya sendiri kepada kita, dan dalam banyak hal mereka terhubung dengan profesi yang dipilih seseorang. Saat ini, yang paling diminati di pasar tenaga kerja adalah spesialisasi dari bidang ekonomi dan yurisprudensi
Profesi aktor film dan teater: deskripsi profesi, pro dan kontra
Saat ini, banyak yang ingin terlibat dalam seni akting, karena dalam kondisi tertentu seseorang dapat mewujudkan dirinya di dalamnya, akhirnya mendapatkan ketenaran, pengakuan, dan popularitas yang luar biasa
