Organisasi manajemen perusahaan: fungsi, metode, dan tujuan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Bisnis dipengaruhi oleh banyak faktor: persaingan dalam kegiatan yang sedang berlangsung, situasi ekonomi penduduk, kualitas barang dan jasa yang ditawarkan, lokasi perusahaan dan keterpencilannya dari titik penjualan, dan sebagainya. Tetapi mungkin hal terpenting yang menjadi sandaran keberhasilan perusahaan adalah pengorganisasian manajemen perusahaan. Banyak tergantung pada faktor ini. Jika tidak semua. Dengan manajemen yang salah, bahkan produk terbaik pun tidak akan dibuat dalam volume yang dibutuhkan, atau mereka akan melewatkan tenggat waktu untuk dieksekusi. Pada artikel ini, kita akan melihat organisasi manajemen perusahaan utama dan menganalisis kesalahan yang tidak boleh dilakukan.

Inti dari proses manajemen organisasi

Organisasi manajemen perusahaan adalah kegiatan yang bertujuan dan terkendali, yang merupakan kombinasi dari berbagai metode untuk memotivasi dan mengendalikan kerja tim untuk mencapai tugas yang ditetapkan (ini termasuk tujuan global organisasi dan tujuan jangka pendek jangka panjang, seperti meningkatkan pasar penjualan,meningkatkan kualitas produk, meningkatkan efisiensi penjualan, dan sebagainya).

Organisasi struktur manajemen perusahaan dibagi menjadi bagian-bagian manajemen dan yang dikelola, di mana manajer adalah direktorat, manajer dan departemen informasi (juga disebut aparat administrasi dan manajerial), dan yang dikelola adalah departemen organisasi terlibat dalam proses produksi. Keberhasilan organisasi akan terletak pada koordinasi yang baik dari kedua komponen.

Tujuan dari sistem manajemen perusahaan

Untuk memahami masalah pengorganisasian sistem manajemen perusahaan, perlu untuk menentukan tujuannya. Mereka mungkin berbeda, tetapi digabungkan menjadi empat blok utama:

• Ekonomi - ditujukan untuk meningkatkan penjualan dan keuntungan perusahaan.
• Produksi-komersial - pemenuhan volume produksi dan penjualan produk tertentu, yang bertujuan untuk memastikan tujuan ekonomi, kewajiban kontrak, dan sebagainya.
• Ilmiah dan teknis - bertujuan untuk memperoleh karakteristik teknis yang diperlukan dari produk, yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas, serta meningkatkan produktivitas sebagai hasil dari peningkatan teknologi.
• Social - ditujukan untuk memenuhi kebutuhan staf eksekutif.

Tujuan ekonomi dominan, sementara tiga lainnya bekerja untuk itu, saling melengkapi. Biasanya perusahaan bekerja secara bersamaan pada masing-masing, tentu saja, membagi tanggung jawab antarakepala departemen yang berbeda. Indikator keberhasilan pekerjaan pada implementasi tujuan organisasi adalah peningkatan penjualan dan peningkatan laba perusahaan secara keseluruhan, yaitu pemenuhan tujuan ekonominya.

Fungsi sistem manajemen perusahaan

Pemisahan dan spesialisasi manajemen dan aktivitasnya disebut fungsi manajemen perusahaan oleh organisasi. Menurut prinsip jangka panjang, ada fungsi manajemen dasar dan khusus. Fungsi utama (juga permanen) adalah perencanaan, pengorganisasian, motivasi dan pengendalian.

• Perencanaan ditujukan untuk menentukan prospek perkembangan ekonomi, memprediksi keadaannya di masa depan dan menentukan peran perusahaan dalam gambaran yang dihasilkan. Berdasarkan hasil yang diperoleh, rencana tindakan selanjutnya disusun. Perencanaan mencakup beberapa tahap berturut-turut: konsep (dasar teoretis, ide), ramalan (meramalkan peluang bisnis menggunakan pembenaran ilmiah), program (pembentukan akhir kegiatan lebih lanjut dengan perhitungan sumber daya yang diperlukan untuk implementasi).
• Organisasi ini ditujukan untuk pembentukan kepemimpinan, pengaturan hubungan antara sistem yang dikelola dan dikelola, juga meningkatkan efisiensi semua fungsi lainnya karena fakta bahwa itu menciptakan sistem manajer yang jelas dan memastikan keberhasilan mereka interaksi.
• Motivasi membantu menemukan alasan yang membantu tim mencapai tugas yang diberikan kepadanya, memberikan mereka alasan, sehingga merangsang aktivitas yang efektif.
• Kontrol - tahap terakhir, yang melakukan pengamatan untuk tujuan verifikasi. Tugas utama dari fungsi ini adalah untuk memperbaiki strategi yang dihasilkan. Kontrol menetapkan indikator peraturan, kemudian mengukur dan menganalisisnya, setelah itu menentukan tindakan yang berkontribusi pada peningkatan indikator ini. Rekomendasi dapat berbeda: merevisi tujuan, mendistribusikan kembali tugas, menarik personel, meningkatkan organisasi manajemen perusahaan.

Fungsi spesifik mempengaruhi area aktivitas tertentu dan disebabkan oleh pemisahan struktur manajemen. Objek fungsi diambil sebagai tautan terpisah, misalnya pemasaran, departemen penjualan, sistem administrasi. Biasanya jangka pendek dan fokus pada area yang menunjukkan hasil kurang memuaskan pada tahap kontrol.

Struktur manajemen perusahaan

Berdasarkan fungsi-fungsi yang telah ditentukan, keberhasilan pelaksanaannya membutuhkan kompetensi yang berbeda, komposisi kepengurusan dibentuk, yang dapat berupa satu orang, departemen, atau divisi manajer. Organisasi sistem manajemen perusahaan menyiratkan pilihan opsi yang paling tepat. Berdasarkan jumlah kewenangan yang diperlukan, enam struktur manajemen dibedakan:

• Linear. Dalam struktur seperti itu, manajemen dilakukan dari bos ke bawahan sepanjang hierarki. Nuansa penting adalah bahwa pesanan hanya datang dari satu orang. Sangat penting untuk memilih jumlah karyawan yang optimal untuk satu manajer, itu akan tergantung padaefisiensi. Sistem seperti itu memiliki kekurangannya, misalnya, proses pengambilan keputusan yang kompleks - untuk mendapatkan persetujuan untuk tindakan apa pun, seorang bawahan perlu beralih ke semua yang lebih tinggi dalam hierarki, akibatnya ada reaksi lambat dalam kaitannya dengan isu yang paling penting sekalipun, ditambah korupsi dan intrik juga merajalela.
• Fungsional. Dalam organisasi manajemen perusahaan seperti itu, fungsi umum untuk beberapa departemen dialihkan ke satu departemen atau orang yang menjalankan perintah dari beberapa bos. Keuntungan dari struktur adalah penghapusan lengkap duplikasi pekerjaan pemain, minusnya adalah kurangnya kesatuan pesanan, yang, dengan meningkatnya kompleksitas, dapat memperlambat alur kerja.
• Linear-fungsional. Struktur ini menggabungkan dua sebelumnya: keputusan dikembangkan oleh spesialis yang berkualifikasi, setelah itu perintah diberikan ke bawah hierarki.
• Ditargetkan program. Dengan manajemen organisasi tenaga kerja seperti itu di perusahaan, para pemimpin masing-masing proyek dialokasikan, setelah itu mereka memberikan perintah yang bertujuan untuk mencapai tujuan individu perusahaan. Manajer menerima tugas dari direktur atau wakilnya, sementara memiliki staf karyawan yang berada di bawahnya. Seiring waktu, departemen ini sering berkembang menjadi perusahaan in-house independen.
• Matriks. Struktur seperti itu menggabungkan sekaligus organisasi linier, bertarget program dan fungsional.
• Struktur divisi menggabungkan prinsip produk dan regional. Bagian mendasar di sini adalah departemen yang diberkahikemerdekaan tertentu, mengadakan hubungan kontrak satu sama lain dan secara mandiri dibiayai melalui keuntungan. Pada saat yang sama, manajemen membuat keputusan untuk jangka panjang.

Pola sosial mempengaruhi pilihan struktur manajemen perusahaan

Organisasi struktur manajemen perusahaan harus dipilih dari pola sosial tertentu yang berdampak pada jalannya kegiatan perusahaan secara keseluruhan. Hukum-hukum ini meliputi:

• Hukum teknis dan ekonomi, yang mengungkapkan esensi dari sisi teknis produksi, mencerminkan hubungan manusia dengan teknologi dan alam.
• Hukum sosial dan sosial ekonomi yang menunjukkan esensi hubungan antar kelas individu.
• Hukum.
• Hukum sosial-psikologis yang menunjukkan esensi hubungan antara karyawan dan seluruh departemen di perusahaan, interaksi mereka satu sama lain.

Prinsip konstruksi yang efektif dari struktur manajemen perusahaan

Organisasi manajemen perusahaan yang sukses dimulai dengan aturan konstruksi tertentu, prinsip-prinsip yang harus diandalkan ketika memilih struktur dan metode manajemen. Pertama, kita tidak boleh lupa bahwa sumber utama peningkatan produktivitas selalu seseorang, oleh karena itu, berdasarkan kualitas psikologis dan sosialnya, program kerja perusahaan yang efektif harus disusun. Terlebih lagi, jika Anda memberi karyawan atau departemen beberapaotonomi, efektivitas mereka akan meningkat secara signifikan. Namun, kebebasan karyawan harus dikombinasikan dengan sentralisme dan menyerahkan tujuan utama kepada karyawan - standar kualitas, kebijakan perusahaan.

Prinsip selanjutnya adalah perencanaan harus selalu memiliki perspektif jangka panjang dan didasarkan pada pasar yang terus berubah. Perusahaan juga harus siap untuk menambah staf jika diperlukan. Saat memilih sistem manajemen, perlu untuk fokus pada bentuk yang paling sederhana dan mudah dipahami, bukan untuk memperumit proses manajemen. Dan tentunya tidak melupakan kepentingan konsumen.

Metode sistem manajemen perusahaan

Metode manajemen adalah cara untuk mempengaruhi karyawan dan tim secara keseluruhan, yang tujuannya adalah untuk memastikan koordinasi pekerjaan mereka untuk mendapatkan hasil yang diperlukan. Menurut isinya, metode pengorganisasian manajemen perusahaan dibagi menjadi tiga kelompok besar:

• Metode administratif didasarkan pada subordinasi karyawan di bawah hierarki dan dibagi, pada gilirannya, menjadi organisasional dan manajerial. Yang pertama mencakup seluruh struktur manajemen dan memberikan pembagian tanggung jawab yang jelas, mereka muncul dalam instruksi umum dan norma-norma perusahaan. Yang terakhir merupakan respon cepat dan muncul dalam bentuk perintah.
• Metode ekonomi didasarkan pada kepentingan hasil produksi dan ditujukan untuk mendorong karyawan mencapai tujuan yang ditetapkan untuk mereka oleh manajemen. Ini termasuk insentif moneter untuk karyawan dalam bentuk bonus, serta materitanggung jawab atas pekerjaan yang dilakukan.
• Metode sosio-psikologis didasarkan pada keadaan psikologis karyawan dan mencakup berbagai pekerjaan pendidikan dan pendidikan, penciptaan lingkungan kerja yang menguntungkan dan penyelesaian ikatan sosial dalam tim, partisipasi karyawan dalam manajemen.

Susunan pimpinan organisasi

Organisasi manajemen personalia di perusahaan dilakukan dengan bantuan manajemen senior yang ditunjuk oleh pemilik perusahaan atau dewan pendiri. Aparat manajemen harus mencakup empat bidang: umum, teknis, ekonomi dan operasional.

Manajemen umum menyatukan semua manajer lini dan dipimpin oleh direktur perusahaan, yang, pada gilirannya, bergantung pada deputi dan asisten. Kepala arahan teknis adalah chief engineer organisasi, yang biasanya merupakan wakil direktur pertama perusahaan. Namun, tugas utamanya adalah pengelolaan pekerjaan penelitian. Layanan ekonomi dipimpin oleh kepala akuntan, yang berada di bawah departemen perencanaan dan ekonomi, departemen tenaga kerja, departemen akuntansi, departemen logistik, departemen keuangan, dan departemen pemasaran.

Layanan manajemen operasional terdiri dari departemen produksi dan pengiriman serta biro perencanaan dan pengiriman. Dispatcher yang bertugas ditunjuk sebagai kepala layanan operasional.

Manajemen lebih lanjut ditentukan berdasarkan volume produksi dan termasuk manajer toko, mandor situs.

Bekerja dengan personel perusahaan

Perlu untuk menganalisis secara lebih rinci pekerjaan dengan personel perusahaan. Seperti disebutkan di atas, seseorang adalah sumber daya utama dari sebuah organisasi, oleh karena itu, ia harus diberikan perhatian yang maksimal.

Bekerja dengan personel dimulai dengan adaptasi. Proses ini mencakup pengenalan praktis orang-orang dengan tanggung jawab mereka, dengan jelas mengkomunikasikan kepada mereka semua informasi yang diperlukan, aturan dan peraturan perusahaan, tujuannya, serta membangun hubungan interpersonal antara karyawan.

Kita tidak boleh melupakan pengembangan staf, meningkatkan profesionalisme mereka. Semuanya dimulai dengan pemahaman karyawan tentang perlunya pelatihan dan pengembangan diri yang konstan, kesadaran akan peran mereka dalam tim dan peningkatan tanggung jawab atas hasil mereka. Untuk tujuan ini, acara pendidikan dan pelatihan diadakan. Pengembangan didasarkan pada pembelajaran, yang harus dikelola dan didanai oleh organisasi. Keuntungan penting bagi karyawan adalah kesempatan untuk pertumbuhan karir dengan pelatihan lanjutan.

Analisis organisasi manajemen perusahaan memperjelas peran motivasi staf yang tinggi. Motivasi adalah proses mendorong karyawan untuk bekerja secara efektif dan didasarkan pada metode pengaruh administratif, ekonomi dan sosial-psikologis. Struktur motif mana pun terdiri dari tiga bagian utama: menentukan kebutuhan karyawan, imbalan yang dapat diterima karyawan, dan menetapkan tindakan yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan.

Untuk tujuan motivasi staf, sepertikebutuhan, seperti fisiologis, sosial, psikologis, pengakuan oleh masyarakat atas kepribadiannya, kebutuhan akan ekspresi diri, keterlibatan dalam pekerjaan yang dilakukan dengan baik, dan lain-lain.

Kesimpulan

Organisasi perencanaan manajemen perusahaan adalah proses yang kompleks dan beragam yang membutuhkan pengembangan yang berkualitas oleh para profesional. Dengan pertumbuhan perusahaan, ada kecenderungan untuk memperumit struktur organisasi dan manajerial, meningkatkan skalanya. Tujuan utama dari setiap perusahaan adalah penerapan standar yang ditentukan, yang untuk itu perlu membawa tingkat disiplin ke tingkat yang diperlukan. Untuk melakukan ini, setiap perusahaan memilih metode pengaruh dan manajemen yang paling tepat untuk strukturnya.

Ekonomi dan manajemen perusahaan terkait erat. Dengan pendekatan yang tepat untuk memilih manajemen perusahaan, bekerja dengan karyawan, metode merangsang staf untuk mencapai hasil yang diinginkan, perusahaan akan berkembang dan meningkatkan keuntungannya. Dengan pendekatan yang salah, semuanya akan menjadi sebaliknya. Oleh karena itu organisasi pengelola harus memberikan perhatian yang maksimal dan secara berkala menganalisis hasil kegiatan pengelolaan.