Contoh peraturan internal organisasi. Contoh peraturan ketenagakerjaan internal

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Selain semua peraturan Rusia, dekrit legislatif di tingkat subjek, pekerja diwajibkan untuk mematuhi PWTR. Artinya, aturan jadwal kerja internal. Mereka dikompilasi langsung oleh majikan. Dalam artikel tersebut, kami akan menyajikan contoh PWTR, pertimbangkan tindakan legislatif apa yang diandalkan oleh penyusun dokumen, apa pentingnya, bagian apa yang harus dimasukkan dalam aturan.

Apa ini?

Peraturan internal organisasi adalah tindakan eksekutif wajib lokal yang berisi informasi tentang organisasi pekerjaan tenaga kerja, prinsip-prinsip interaksi antara majikan dan karyawan. Dokumentasi kepegawaian semacam ini mengatur aturan masuk ke tempat kerja, pemecatan, jadwal liburan, remunerasi, penunjukan bonus, hukuman atas kesalahan yang terkait dengan pelaksanaan tugas resmi.tugas.

Hukum Rusia mengharuskan setiap perusahaan, lembaga untuk tidak hanya memiliki peraturan internal organisasinya sendiri, tetapi juga peraturan internal (lokal) lainnya yang mengatur aktivitas pekerja. Apa mungkin?

Misalnya, di lingkungan akuntansi - kebijakan akuntansi, di personel - pengembangan peraturan perburuhan internal. Semua pengusaha harus memiliki dokumen ini, terlepas dari skala kegiatan mereka, bentuk organisasi. PVTR dikembangkan oleh IP, LLC, PJSC. Ini ditentukan oleh Art. 189 dari Kode Perburuhan.

Aturan Tersebut - dokumen yang sangat umum, karena mencakup semua area fungsi organisasi. Majikan harus sudah memilikinya di awal aktivitasnya. Oleh karena itu, banyak pengusaha mempertimbangkan contoh peraturan internal organisasi untuk menyusun dokumentasi pribadi mereka berdasarkan peraturan tersebut.

Aturan model perlu diperbaiki?

Tapi siapa yang membuat opsi tipikal? Sekali waktu, negara menangani masalah ini. Contoh tatanan internal organisasi disetujui oleh Keputusan Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet No. 213 (1984).

Kesulitan utama adalah bahwa sampel jenis ini sudah usang, karena dikembangkan lebih dari 30 tahun yang lalu. Dalam realitas hukum perburuhan modern, jadwal kerja internal untuk mengatur rencana semacam itu tidak cocok. Perlu untuk membuat perubahan padanya, karena persyaratan Kode Perburuhan sudah secara kualitatif berbeda dari pada zaman Uni Soviet.

Selain itu, pola tata graha apa punorganisasi perlu ditingkatkan, tergantung pada spesifik aktivitas perusahaan itu sendiri. Juga perlu mempertimbangkan keinginan komite serikat pekerja dan pekerja itu sendiri. Sudah memperhitungkan semua hal di atas, lakukan perubahan pada STRP dari tipe standar. Dan dapatkan dokumen asli Anda sendiri berdasarkan sampel.

Bagian yang Diperlukan

Kesulitan dalam pengembangan PWTR juga adalah bahwa tindakan seperti itu adalah dokumen yang sangat umum. Dengan kata lain, ini adalah Kode Perburuhan Federasi Rusia dalam bentuk mini. Tentu saja, tidak mungkin untuk memasukkan semua bab, bagian dan pasal dari Kode Perburuhan dalam Aturan, dan dalam beberapa kasus tidak diperlukan.

Namun demikian, petugas personalia menyarankan untuk menempatkan bagian berikut di sana:

• Prosedur penerimaan karyawan baru.
• Prosedur pemberhentian pekerja.
• Jam kerja, waktu istirahat karyawan.
• Hak dan kewajiban dasar pengusaha.
• Hak dan kewajiban dasar pekerja.
• Tanggung jawab majikan dan karyawan.
• Tata cara pembayaran upah kerja.
• Insentif dan hukuman bagi pekerja.
• Aturan penting hubungan kerja lainnya bagi pengusaha.

Berikut ini dapat ditambahkan ke PVR biasa atas permintaan pemberi kerja:

• Syarat penampilan pegawai, dress code.
• Pembatasan penggunaan jejaring sosial di komputer kerja, penggunaan smartphone selama jam kerja.

Apa yang tidak boleh disertakan dalam dokumen?

Majikan perlu mengingat bahwa PWTR hanya berisi aturan umum mengenai kondisi kerja di organisasinya. Ini juga berisi persyaratan umum manajemen perusahaan untuk karyawannya.

PWTR adalah wajib bagi semua pekerja di perusahaan, di perusahaan. Ini ditentukan oleh Art. 21 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia: setiap warga negara yang dipekerjakan secara resmi wajib mematuhi peraturan perburuhan internal organisasi tempat dia bekerja.

Dari sini, aturannya harus yang paling umum, tatanan universal - mudah diterapkan untuk setiap karyawan. Dan manajer, dan profesional layanan, dan spesialis individu.

Persyaratan pribadi untuk pekerja individu tidak boleh disertakan dalam dokumen. Mereka termasuk dalam deskripsi pekerjaan. Ini juga menunjukkan persyaratan untuk pekerjaan individu, fitur fungsi pejabat tertentu. Informasi tersebut harus dimasukkan dalam kontrak kerja untuk karyawan. Tapi tidak ada tempat untuknya di PVTR.

Tanggung jawab majikan

Jika majikan menyimpang dari model peraturan internal organisasi, tidak termasuk dalam undang-undang lokal ini bagian penting yang menduplikasi persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia, maka ini akan terungkap selama pemeriksaan oleh Inspektorat Tenaga Kerja Negara. Jika pelanggaran ditemukan, inspektur akan mengeluarkan perintah yang mengikat majikan, mengancam jenis kewajiban tertentu.

HR tidak menyarankantulis ulang seluruh Kode Perburuhan Federasi Rusia di PVTR, meskipun itu adalah model utama untuk tindakan lokal ini. Penting untuk memastikan bahwa tidak ada resep dari Aturan lokal tersebut yang bertentangan dengan Kode Perburuhan, tidak memperburuk situasi karyawan dibandingkan dengan pekerja dari organisasi lain yang beroperasi secara ketat sesuai dengan Kode Perburuhan. Jika tidak, Seni. 8 dari Kode Perburuhan Rusia membatalkan adopsi tindakan pengaturan lokal oleh majikan ini.

Adopsi dan persetujuan tindakan

Sebelum menerima PWTR, dokumen harus disetujui oleh serikat pekerja (jika ada serikat pekerja seperti itu). Jika persetujuan diterima, rincian risalah rapat serikat pekerja ditunjukkan.

Peraturan ketenagakerjaan internal disetujui dengan perintah terpisah. Itu ditandatangani oleh direktur. Itu dikirim ke kepala divisi struktural dan kepala departemen personalia. Tugas mereka termasuk menyampaikan informasi ini kepada bawahan tanpa tanda tangan, memastikan kontrol atas kepatuhan terhadap Aturan ini oleh pekerja.

Kepala departemen personalia harus meletakkan salinan undang-undang ini (untuk tinjauan umum) di tempat informasi. Dan juga untuk memberikan kesempatan kepada seluruh calon karyawan yang lowong untuk mengenal PTP sebelum menandatangani kontrak kerja pada saat melamar pekerjaan.

Untuk mencatat fakta bahwa karyawan perusahaan mengetahui Aturan baru, Anda dapat menyimpan jurnal khusus atau daftar pengenalan, di mana para pekerja akan membubuhkan tanda tangan konfirmasi mereka. PVTR dicetak secara terpisah untukkaryawan yang baru direkrut. Selama bekerja, mereka juga membubuhkan tanda tangan mereka dalam daftar khusus, dengan demikian menegaskan fakta pengenalan Aturan. Seni. 68 dari Kode Perburuhan Rusia mengatur untuk melakukan ini sebelum menandatangani kontrak kerja.

Pertimbangan pendapat badan terpilih

Ini secara langsung dinyatakan dalam pasal 372 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Majikan wajib menyerahkan Peraturan Internal yang baru dibuat untuk dipertimbangkan oleh serikat pekerja. Sebagai tanggapan, organisasi ini, selambat-lambatnya 5 hari kerja sejak tanggal penerimaan dokumen, mengirimkan pendapat yang masuk akal kepada penerima PVTR secara tertulis.

Jika serikat pekerja tidak setuju dengan isi tindakan, meminta untuk membuat beberapa perubahan padanya, majikan, berdasarkan Pasal 372 Kode Perburuhan Federasi Rusia, wajib berkonsultasi dengan organisasi ini di untuk mencapai keputusan bersama sesuai dengan isi Peraturan.

Jika PWTR diterima tanpa persetujuan serikat pekerja, maka anggota pengusaha melaporkan keputusan tersebut kepada Inspektorat Tenaga Kerja Negara. Mereka juga memiliki hak untuk menantang tindakan ilegalnya di pengadilan.

Halaman judul dan ketentuan umum

Peraturan ketenagakerjaan internal adalah dokumen yang sangat banyak, seperti yang telah kami catat. Skalanya dijelaskan oleh fakta bahwa tindakan lokal ini harus memperhitungkan semua persyaratan undang-undang ketenagakerjaan rumah tangga. Beberapa paragraf dikhususkan hanya untuk norma-norma umum, dan beberapa - untuk ketentuan khusus dari Kode Perburuhan.

Dokumen harus dimulai dengan halaman judul. Desainnya didasarkandi st. 190 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Halaman judul harus mencakup berikut ini:

• Nama perusahaan majikan - lengkap dan disingkat. Lokasi organisasi.
• Informasi tentang pemberi persetujuan, visanya menunjukkan posisi, nama lengkap, tanda tangan pribadi.
• Informasi bahwa opini organisasi serikat pekerja dipertimbangkan.

Mengikuti segera ditempatkan ketentuan umum. Mereka mengulas secara singkat konsep utama, ide utama dari keseluruhan aksi.

Dalam "Ketentuan Umum" harus disebutkan bahwa tindakan ini menentukan jadwal kerja di "Nama" organisasi. Hal ini juga mengatur prosedur untuk pekerjaan, perekrutan dan pemberhentian pekerja, hak, tugas dan tanggung jawab semua pihak yang berkepentingan - majikan, pangkat dan file dan staf manajemen.

Perlu dijawab bahwa data PWTR merupakan hal mendasar bagi semua hubungan perburuhan dalam organisasi pengusaha. Perlu dicatat bahwa mereka secara inheren merupakan tindakan peraturan lokal, yang dikembangkan dan disetujui sesuai dengan undang-undang perburuhan rumah tangga, Piagam organisasi untuk memperkuat disiplin kerja dalam tim, untuk organisasi kerja yang efektif, dll.

Selanjutnya, kompilator secara acak mengatur bagian-bagian yang tersisa dari tindakan. Mereka berisi informasi yang lebih spesifik dan spesifik. Pertimbangkan konten bagian terpenting dari dokumen.

Tindakan Disiplin

Daftar lengkap pelanggaran harus dimasukkan ke dalam PVTRdisiplin di tempat kerja, yang dapat menyebabkan pemecatan pekerja (sesuai dengan pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Secara khusus, ini adalah hukuman disiplin untuk ketidakhadiran, muncul di tempat kerja dalam keadaan mabuk, hooliganisme, pencurian properti majikan, dll.

Atas permintaan perancang, Aturan juga dapat menentukan aturan-aturan yang tidak dipertimbangkan dalam Kode Perburuhan. Misalnya, sehubungan dengan pejabat, seseorang dapat mengajukan banding ke paragraf 49 Keputusan Pleno Mahkamah Agung Rusia No. 2 (2004). Di sini dipertimbangkan bagaimana pelanggaran berat dalam pelaksanaan tugasnya oleh bos yang menyebabkan gangguan kesehatan pekerja / menyebabkan kerugian material bagi majikan.

Jam kerja

Bagian Peraturan Internal juga harus dikhususkan untuk organisasi kegiatan kerja dalam organisasi. Berkenaan dengan jam kerja, berikut ini ditandatangani:

• Cara kerja dan istirahat di perusahaan, di perusahaan.
• Durasi hari kerja, minggu kerja, durasi istirahat, dll.
• Jadwal akhir pekan dan hari libur sesuai dengan kalender produksi, yang disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia.
• Jika spesialis perusahaan bekerja sesuai dengan jadwal khusus, maka harus dijelaskan juga dalam PWTR.

Jaminan dan kompensasi diberikan

Majikan sering menempatkan bagian seperti itu dalam Aturan. Berikut ini ditunjukkan di sini:

• Jumlah kompensasi yang dibayarkan oleh majikan jika terjadi keterlambatan gaji (berdasarkan Pasal 236 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
• Jumlah jaminan, ganti rugi,bantuan materi kepada karyawan, kondisi untuk memberikan pembayaran ini, langkah-langkah insentif.

Perhatian khusus diberikan pada jumlah manfaat tunai tersebut. Jika ternyata lebih tinggi dari yang wajib, itu akan menarik perhatian otoritas pengatur. Secara khusus, FTS. Tetapi bahkan dalam kasus ketika jumlah kompensasi yang disyaratkan menurut Kode Tenaga Kerja di bawah upah minimum, ini juga ilegal.

Masa berlaku dokumen

Setelah semua norma dan aturan organisasi buruh tercantum dalam undang-undang, perlu untuk menempatkan informasi tentang syarat dan ketentuan PWTR itu sendiri.

Mengenai masa berlaku Peraturan, undang-undang tidak menetapkan angka wajib di sini. Organisasi menentukan periode ini secara mandiri. Misalnya selama 5 tahun. Jika tidak ada perubahan signifikan dalam undang-undang perburuhan seluruh Rusia selama periode ini, maka dokumen tersebut diperpanjang oleh perintah kepala lokal selama beberapa tahun lagi.

Buat perubahan

Perubahan PVR perlu dilakukan dalam kasus berikut:

• Perubahan signifikan dalam undang-undang perburuhan Rusia. Misalnya, ketika meresepkan peningkatan volume jaminan tenaga kerja untuk karyawan perusahaan dan perusahaan. Oleh karena itu, Peraturan diubah agar tidak bertentangan dengan hukum.
• Perubahan signifikan dalam organisasi majikan itu sendiri - kondisi kerja telah diperbarui, vektor aktivitas telah berubah.

Dalam kasus seperti itu, PVR ditinjau. Prosedur untuk memperbarui dokumen mirip dengan prosedur untuk menerimanya. Disusunproyek yang diajukan untuk persetujuan serikat pekerja. Kemudian - perintah pimpinan, yang memperkenalkan PWTR baru mulai berlaku. Dokumen dikirim untuk sosialisasi kepada karyawan.

Saat menyusun PVTR, majikan harus mengandalkan sampel utama - Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dia juga dapat meresepkan dalam dokumen persyaratan pribadi, keinginan serikat pekerja, tetapi jika mereka tidak bertentangan dengan Kode Perburuhan. STP bersifat rinci tetapi universal, karena harus dapat diterapkan pada aktivitas setiap pekerja.