2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31
Apakah Anda seorang pengusaha pemula yang merupakan "direktur, akuntan, dan manajernya sendiri" atau seorang karyawan, baik Anda mengelola perusahaan besar atau melakukan layanan sendiri - Anda tidak dapat melakukannya tanpa dokumen seperti penawaran komersial.
Kami akan mencoba menguraikan secara singkat contoh keputusan yang berhasil dalam persiapannya dan kesalahan umum.
Tanpa selembar kertas kamu…
Bukan rahasia lagi bahwa banyak dari kita tidak suka, bahkan secara terang-terangan membenci, "keributan ulama" dengan dokumen. Tampaknya bagi kami ini buang-buang waktu, karena Anda dapat mengetahui semuanya melalui telepon atau secara langsung. Tetapi berapa kali Anda mendengar "Tolong kirimkan saya penawaran" sebagai tanggapan atas panggilan ke perusahaan tempat Anda ingin menjual barang atau jasa?
Contoh jawaban seperti itu sudah cukupkejadian umum. Tetapi hanya mereka yang sama sekali tidak mengetahui prinsip-prinsip etiket bisnis yang dapat menerima ini dengan permusuhan. Faktanya, inilah yang dilakukan oleh seorang wirausahawan yang kompeten, menghargai waktu dirinya dan orang lain. Dia tidak perlu mendengarkan kefasihan Anda yang terlatih dan terlibat dalam diskusi yang tidak berguna. Hanya ketika dia memiliki dokumen yang disebut penawaran komersial di tangannya (contoh desain dapat diambil bahkan dari Word Office biasa), mungkin akan ada kesamaan, dan kerjasama yang saling menguntungkan akan dimulai.
Grafik dan gaya
Inilah syarat-syarat yang harus dipenuhi agar penawaran Anda diperhatikan dan tidak dibuang ke tempat sampah. Apa yang bisa Anda katakan tentang desain? Penawaran komersial yang disiapkan dengan baik (contoh dokumen dari perusahaan terkemuka adalah buktinya) harus terlihat terkendali dan elegan. Apa artinya? Jangan berlebihan dengan latar belakang, dengan grafis yang berlebihan. Tidak peduli betapa indahnya gambar atau foto bagi Anda, logo dan satu atau dua gambar produk (jika perlu) sudah cukup untuk ditawarkan. Teks harus terlihat rapi. Pilihan dapat diterima, daftar juga, tetapi variasi tidak diinginkan. Tetap berpegang pada satu font dan maksimal dua atau tiga warna. Apa yang dapat Anda katakan tentang gaya presentasi dan konten? Tidak setiap karyawan dapat dipercaya untuk menyiapkan proposal komersial. Contoh bagaimana dokumen yang ditulis dengan buruk (dengan kesalahan, ceroboh) merusak reputasi perusahaan tidak jarang terjadi. Pikirkan sendiri: apakah Anda ingin bekerja dengan perusahaan yang mempekerjakan manajer semi-melek huruf?
Tujuh kalicek
Dari segi konten, ada pedoman khusus tentang cara menulis proposal komersial.
Contoh penawaran yang ditulis dengan baik untuk setiap bisnis akan berbeda, tetapi prinsip umumnya sama. Dengan segala cara, di "header" dan di "footer" dokumen, alamat dan informasi kontak harus ditunjukkan. Tanpa mereka, tawaran komersial terlihat sembrono. Panjang dokumen - tidak lebih dari 1-2 halaman. Pada paragraf pertama, Anda harus memperkenalkan diri dan menyebutkan subjek (layanan, produk) yang akan dibahas. Harga tidak selalu ditunjukkan, tetapi jika penawaran terkait dengan produk tertentu, maka kehadirannya (atau setidaknya kisaran) akan memungkinkan calon pembeli untuk segera menilai apakah dia tertarik untuk bekerja sama dengan Anda. Disarankan untuk menjelaskan setidaknya dalam dua atau tiga kalimat mengapa Anda perlu bekerja sama: argumen untuk memilih dengan tepat penawaran komersial Anda. Contoh pernyataan slogan yang baik yang dapat dimasukkan adalah "Kami tidak berjanji, kami memberikan" atau "Kualitas Pertama". Argumen lain dapat berupa kebijakan penetapan harga yang fleksibel, layanan internasional, beragam pilihan, staf yang sangat berkualitas. Periksa dokumen beberapa kali baik dari segi konten dan setelah desain grafis akhir. Jangan berjanji yang tidak mungkin, jangan berlebihan dengan memuji diri sendiri. Cara terbaik untuk memahami proposal komersial, disusun terkendali dan to the point. Semoga sukses untuk Anda!
Direkomendasikan:
Deskripsi produk: contoh cara menulis deskripsi terperinci, menulis rencana bisnis
Jika Anda tidak dapat menemukan rencana bisnis dengan deskripsi, karakteristik produk yang akan Anda promosikan, maka Anda harus mulai menyusunnya sendiri. Bagian apa yang termasuk dalam rencana bisnis? Apa saja tahapan dalam penyusunannya? Dan akhirnya, bagaimana membangkitkan minat yang tulus di antara investor? Semua ini dan pertanyaan lain yang sama menariknya akan dibahas dalam artikel
Direktur Komersial adalah Direktur Urusan Komersial. Jabatan "Direktur Komersial"
Setiap perusahaan modern didasarkan pada perhitungan dan perkiraan keuangan. Jika perusahaan cukup besar dan terus berkembang, maka satu direktur tidak lagi mampu menutupi seluruh rentang tanggung jawab untuk mengelola perusahaan. Oleh karena itu, posisi ini cukup diminati di dunia bisnis. Direktur komersial adalah orang yang bertanggung jawab atas sektor keuangan perusahaan
Penawaran komersial untuk penyediaan barang, atau cara sukses melakukan penjualan
Penawaran komersial untuk penyediaan barang terdiri dari tiga bagian yang mengungkapkan esensi: menyampaikan informasi kepada konsumen atau rantai perdagangan berikutnya untuk tujuan penjualan kembali atau konsumsi barang lebih lanjut
Surat bisnis: menulis contoh. Contoh surat bisnis dalam bahasa inggris
Surat bisnis, etiket dalam berbagai bahasa, sejarah bisnis, dan korespondensi. Pentingnya menulis surat dengan benar
Penawaran komersial - apa itu? Cara membuat penawaran komersial
Hanya setelah melakukan penilaian analitis atas kelayakan, pengusaha harus menulis penawaran komersial kepada klien. Dokumen bisnis ini mengasumsikan konsistensi dan keteraturan dalam penyusunannya. Bergantung pada karakteristik pembentukan basis klien, pengusaha menulis penawaran komersial informasi dan iklan atau pribadi
