Struktur organisasi yang tepat adalah peluang unik untuk berhasil

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Ketika sebuah perusahaan kecil, setiap masalah yang berkaitan dengan subordinasi dan pemisahan kekuasaan dengan mudah diselesaikan. Tetapi begitu dia tumbuh sedikit, dia pasti mulai mengalami kesulitan dari zaman "transisi": beberapa orang memiliki terlalu banyak kekuatan, sementara yang lain tidak dapat menahan beban tugas yang diberikan kepada mereka, yang lain hanya melalaikan pekerjaan, dll. Situasi ini, saya pikir, akrab bagi banyak orang. Agar cepat bertahan dalam periode ini, manajer perlu memikirkan dengan cermat tentang apa yang harus dimiliki perusahaan dalam struktur organisasi akhir. Mari kita lihat kelebihan dan kekurangan dari tipe utama.

Struktur organisasi fungsional-linier

Sistem yang menggunakan jenis organisasi interaksi ini dibangun berdasarkan prinsip hierarki yang ketat. Skema semacam itu telah terbukti di perusahaan kecil dan didasarkan pada otoritas dan profesionalisme yang tinggi.manajer, yang, sebagai suatu peraturan, juga merupakan pemilik perusahaan semacam itu. Inti dari struktur ini adalah karyawan melapor kepada atasan langsung mereka, sedangkan vertikal individu dapat melakukan fungsi khusus (OTC, akuntansi, keamanan).

Kelebihan pengorganisasian tenaga kerja seperti ini adalah segala sesuatunya diatur untuk mendapatkan hasil kerja, ada kontrol dan disiplin yang baik, dan produk yang dihasilkan selalu sama kualitasnya. Kerugian utama yang dimiliki struktur organisasi ini adalah hilangnya banyak waktu untuk membuat keputusan penting, distorsi dan hilangnya informasi ketika ditransfer melalui hierarki, serta kurangnya fleksibilitas. Karena kondisi pasar berubah cukup cepat akhir-akhir ini, struktur ini sudah ketinggalan zaman dan hanya cocok untuk perusahaan kecil atau monopolis seperti Gazprom.

Struktur organisasi divisi

Ini adalah bentuk organisasi kerja yang melibatkan berfungsinya unit-unit yang relatif independen. Divisi-divisi ini dikelola dari kantor pusat. Prinsip membuat divisi dapat didasarkan pada lokasi geografis aset tetap, jangkauan produk, orientasi terhadap pelanggan korporat dan massal, dll. Jenis bangunan bisnis ini telah menjadi cukup luas di negara kita. Keuntungan utamanya adalah kualitas layanan pelanggan yang sangat baik dan fleksibilitas. Tetapi kelemahannya termasuk kompleksitas pengendalian cabang (divisi) danbiaya manajemen yang tinggi karena munculnya banyak direktur.

Struktur organisasi proyek

Ini adalah jenis organisasi interaksi antar karyawan yang paling muda dan paling progresif. Perusahaan di mana struktur ini diterapkan muncul pada paruh kedua abad kedua puluh. Pada saat itu, ketidakstabilan pasar memaksa banyak pemilik untuk memperluas jangkauan produk mereka agar dapat memanfaatkan perubahan permintaan dan situasi saat ini pada waktunya. Struktur seperti itu melibatkan organisasi unit untuk setiap klien utama baru. Departemen semacam itu memiliki direktur proyeknya sendiri dan semua hubungan yang diperlukan di berbagai tingkat subordinasi. Selain itu, karyawan yang sama dapat berpartisipasi dalam beberapa proyek sekaligus. Keuntungan dari organisasi semacam itu terletak pada fleksibilitas maksimum, dan kelemahan utama adalah tingginya biaya untuk mempertahankan manajer.

Struktur organisasi matriks

Ini adalah semacam simbiosis dari manajemen fungsional linier dengan manajemen proyek. Terlepas dari kenyataan bahwa istilah ini sekarang menjadi sangat modis, tidak mudah untuk menerapkan pendekatan matriks dalam praktik. Namun, General Electric, yang telah menyempurnakan sistem manajemennya selama hampir 12 tahun, akhirnya memutuskan bahwa ini adalah struktur organisasi terbaik untuknya. Kisah sukses ini dan banyak perusahaan lain yang menggunakan pendekatan matriks menghantui banyak eksekutif, itulah sebabnya mengapa begitu populer sekarang.

Inti dari struktur ini adalah bahwa manajemen terjadi baik secara vertikal maupunmaupun horizontal. Artinya, di sini, alih-alih satu, ada beberapa pusat yang setara, dalam peran yang biasanya dilakukan oleh manajer proyek. Misalnya, semua pemasar yang bekerja di setiap vertikal adalah bagian dari departemen pemasaran. Pendekatan matriks baik karena menghilangkan kekurangan struktur linier - distorsi (kehilangan) informasi dan kurangnya fleksibilitas. Namun, ada risiko konflik kepentingan yang tinggi dalam implementasinya. Ketika prinsip kesatuan komando dilanggar, terkadang sulit untuk menentukan tugas siapa yang harus dilakukan terlebih dahulu dan apa yang harus dilakukan jika beberapa tugas saling bertentangan.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, setiap jenis manajemen bagus dengan caranya sendiri. Tidak ada pilihan universal yang ideal, dan ketika memilih struktur organisasi, seseorang harus dipandu oleh faktor-faktor yang secara langsung mempengaruhi kegiatan setiap perusahaan tertentu.