Pusat biaya: akuntansi, organisasi, pengelompokan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Salah satu tugas utama akuntansi di perusahaan adalah menghitung biaya satu unit produk manufaktur. Dialah yang mempengaruhi adopsi keputusan manajemen utama. Keberhasilan kegiatan perusahaan secara langsung tergantung pada pembentukannya, karena biaya mempengaruhi ukuran harga jual, dan data biaya sangat penting dalam mengelola proses bisnis saat ini dan membuat keputusan manajerial. Artikel ini berfokus pada jenis biaya, sistem akuntansinya, dan bagaimana mengalokasikannya ke harga biaya.

Definisi dan istilah penting

Alokasi biaya - alokasi biaya yang dikeluarkan untuk fasilitas tertentu.

Objek Biaya - unit akuntansi yang menghasilkan pengeluaran yang mempengaruhi biaya produk, investasi, layanan, pekerjaan.

Pusat biaya adalah unit organisasi. Itu bisa berupa bengkel, bagian - unit yang mengumpulkan dan mensistematisasikan informasi tentang biaya dan pengeluaran umum.

Prinsip Perhitungan

Untuk menghitung harga pokok produk, gunakan metode perhitungannya. Dalam hal ini digunakan beberapa cara: dengan hanya memasukkan biaya variabel (biaya langsung), memperhitungkan semua biaya, atau menggunakan biaya standar yang telah ditetapkan.

Untuk kemudahan perhitungan dan pengambilan keputusan yang lebih tepat dalam akuntansi manajemen, digunakan klasifikasi biaya produksi berdasarkan dua jenis objek. Proses ini dilakukan secara bertahap. Pada awalnya, biaya dikelompokkan menurut tempat terjadinya, kemudian diposting ke unit biaya atau produk tertentu. Mari kita lihat lebih dekat pada tahap awal.

Jenis pusat pertanggungjawaban

Seperti telah disebutkan, pusat biaya (responsibility center) adalah unit struktural perusahaan. Setiap pusat tersebut menimbulkan biaya tertentu dan berkontribusi pada produksi produk atau layanan akhir.

Biaya setiap pusat biaya dikendalikan dan diukur oleh orang yang bertanggung jawab. Tetapi kontribusi terhadap produk akhir terkadang sulit ditentukan. Misalnya, tidak mungkin menentukan pendapatan dari aktivitas departemen akuntansi suatu perusahaan. Dengan demikian, tidak semua divisi perusahaan yang mengukur laba dan beban dapat berpartisipasi dalam distribusi pendapatan. Berdasarkan kemungkinan menghasilkan dan mendistribusikan keuntungan, pusat biaya produksi dan perusahaan lain dibagi menjadi pusat biaya, pendapatan (laba) dan investasi (investasi). Mari kita lihat lebih dekat satu per satu.

Pusat Biaya

Di pusat-pusat ini, pemusatan biaya biasanya menjadi fokus utama. Tidak ada kontrol pendapatan di sini. Pusat semacam itu dapat berupa toko produksi, tempat kerja robot, tim, atau situs. Tugas utamanya adalah mengurangi biaya sebanyak mungkin.

Pusat Laba

Ini bukan hanya menghabiskan rekor lagi. Kepala pusat, dengan membandingkan biaya yang dikeluarkan dan pendapatan yang diterima, menentukan keuntungan. Tujuan utama dari cost center ini adalah untuk meraih profit sebanyak-banyaknya.

Pusat Investasi

Di pusat-pusat ini, tidak hanya pendapatan yang diterima, biaya yang dikeluarkan, laba akhir yang dikendalikan, tetapi juga distribusi laba ini, misalnya, investasi dalam aset perusahaan. Pusat semacam itu biasanya cukup besar - ini adalah cabang, divisi luar kota perusahaan, anak perusahaan.

Klasifikasi pusat pertanggungjawaban

Berdasarkan prinsip partisipasi dalam kegiatan ekonomi perusahaan dan fungsi produksi yang dilakukan, klasifikasi pusat biaya menyiratkan alokasi jenis pusat berikut.

Pusat yang bertanggung jawab atas pengadaan merencanakan volume pembelian bahan dan inventaris lainnya, menyimpan catatannya, mengontrol penyimpanan dan pengeluaran untuk tujuan produksi.

Pusat Tanggung Jawab Produksi menyimpan catatan, mengontrol, dan merencanakan biaya produksi produk. Misi tempat iniTerjadinya biaya juga merupakan penataan perusahaan bermacam-macam, pengendalian volume produksi, biaya dan kualitas produk akhir.

Pusat Penjualan (tanggung jawab untuk implementasi) melacak dan merencanakan biaya implementasi. Ini mengontrol indikator kinerja seperti volume produk yang dijual, strukturnya, profitabilitas produk jadi dalam konteks berbagai kelompok produk, serta pendapatan. Unit struktural ini juga dapat disebut sebagai pusat pendapatan.

Pusat kendali tidak terlibat langsung dalam proses produksi, tetapi merupakan bagian integral dari kegiatan keuangan dan ekonomi serta unit struktural penting perusahaan. Ini termasuk departemen perencanaan, departemen akuntansi, layanan akuntansi manajemen. Ini memperhitungkan dan mengendalikan biaya fungsinya sendiri dan mengevaluasi efektivitas pekerjaan.

Aktivitas

Fungsi utama dari pusat-pusat yang bertanggung jawab adalah mengatur akuntansi biaya berdasarkan asal. Hal ini dilakukan dengan membandingkan biaya aktual yang dikeluarkan dengan angka-angka yang direncanakan dihitung dalam perkiraan, yang berfungsi sebagai semacam rencana ekonomi untuk setiap pusat biaya. Ini disusun dengan mempertimbangkan hanya biaya-biaya yang dikendalikan oleh pusat ini.

Penggunaan yang disebut estimasi fleksibel (atau variabel) bersifat topikal, ketika biaya yang direncanakan dapat dibandingkan dan dimodifikasi sesuai dengan volume output dan produksi aktual. Di manaketika dihitung ulang berdasarkan tempat asal, biaya dikelompokkan menjadi tetap atau tidak berubah, variabel dan sebagian variabel.

Biaya variabel disesuaikan dengan nilai produksi aktual saat biaya pemurnian. Biaya variabel sebagian disesuaikan dengan perubahan aktual dalam volume produksi, dengan mempertimbangkan ketergantungan biaya ini pada ukurannya. Biaya tetap tidak disesuaikan saat memperbaiki biaya sesuai perkiraan.

Laporan Aktivitas

Hasil dan analisis rasio biaya yang dikeluarkan dan yang direncanakan dicerminkan oleh penanggung jawab pusat dalam laporan pelaksanaan perkiraan yang disetujui. Laporan semacam itu dibuat dalam bentuk tabel, yang menunjukkan jenis biaya yang menjadi tanggung jawab pusat ini, indikator kontrol dimasukkan, dan penyimpangan dihitung.

Kondisi untuk operasi yang efisien

Efisiensi sistem akuntansi biaya menurut tempat asalnya untuk mengelola pengeluaran dan keuntungan organisasi dapat dicapai jika beberapa syarat terpenuhi:

1. Pemilihan pusat yang bertanggung jawab dan berbasis produksi yang realistis.
2. Pembentukan perkiraan untuk pusat biaya tertentu, yang dirancang untuk merangsang pengurangan maksimumnya.
3. Pemilihan daftar biaya yang benar dan memadai yang sebenarnya dikendalikan oleh pusat tertentu.
4. Pilihan yang kompeten dari orang-orang yang bertanggung jawab yang akan dipercayakan dengan wewenang untuk mengendalikan biaya.
5. Adanya hubungan erat antara laporan dan kegiatan secara umum di berbagaipusat biaya.
6. Koeksistensi akuntansi pusat biaya dengan sistem akuntansi produksi umum.

Akuntansi Pusat Biaya

Seperti yang telah disebutkan, pusat adalah jenis pusat biaya, yang dapat berupa unit organisasi apa pun yang dapat mengendalikan biayanya sendiri. Paragraf ini juga mengatur tentang penjatahan dan perencanaan biaya yang dikeluarkan dan penentuan orang yang bertanggung jawab untuk akuntansi dan pelaporan.

Penentuan pusat biaya dilakukan oleh manajemen tergantung pada tujuan dan struktur keseluruhan entitas ekonomi. Namun, perlu diingat bahwa dengan bertambahnya jumlah pusat, tingkat pengendalian biaya juga meningkat, demikian pula biaya pemeliharaan pusat biaya.

Setelah pusat biaya diidentifikasi, hanya biaya-biaya yang menjadi tanggung jawab unit tersebut yang diestimasi untuk setiap pusat biaya.

Biaya produksi langsung harus diperhitungkan berdasarkan data akuntansi utama. Biaya tidak langsung dibagi dalam perkiraan menjadi milik pusat ini dan didistribusikan dari yang lain.

Untuk identifikasi pusat biaya yang paling berhasil, aktivitas akuntansi di dalamnya, dan pelaporan, disarankan untuk menggunakan rekomendasi metodologi yang diterbitkan oleh industri.

Akuntansi di pusat yang menguntungkan

Pusat laba adalah divisi perusahaan yang bertanggung jawab dan tidak hanya dapat mempengaruhipengeluaran, tetapi juga berpartisipasi dalam pembentukan dan distribusi pendapatan. Ini, misalnya, bengkel, departemen penjualan, organisasi secara keseluruhan.

Dokumen pelaporan utama dari pusat-pusat tersebut adalah laporan laba rugi, yang dibentuk tergantung pada indikator laba yang digunakan: bersih, dari penjualan, sebelum pajak atau kotor.

Alih-alih laporan laba, pusat pendapatan mungkin menyediakan laporan margin. Dalam hal ini, biaya tetap dibagi menjadi tidak langsung dan langsung, dengan mempertimbangkan spesifikasi proses manufaktur. Kemudian pendapatan marjinal ditentukan oleh selisih antara pendapatan penjualan dan jumlah biaya variabel. Untuk menentukan indikator akuntansi, pendapatan residual juga ditentukan, yang terbentuk dari selisih antara pendapatan marjinal dan biaya tetap.

Akuntansi menurut pusat investasi

Pusat investasi adalah unit struktural terbesar - anak perusahaan dan cabang. Pelaporan mereka adalah laporan keuangan yang berlaku umum, termasuk laporan hasil. Pada saat yang sama, ketika membandingkan kinerja masing-masing pusat investasi, organisasi induk tidak hanya berfokus pada indikator laba, tetapi juga pada spesifikasi produksi, volume aset, dan ukuran aktivitas secara keseluruhan. Oleh karena itu, dalam mengevaluasi kegiatan pusat-pusat investasi, digunakan indikator profitabilitas dan nilai tambah.

Masalah akuntansi biaya, distribusinya, alokasi yang kompeten dari tempat kejadiannya, dampak total biaya pada biaya produk jadi adalah salah satu area terpentingmanajemen bisnis. Tergantung pada spesifik kegiatan organisasi, berbagai metode akuntansi biaya dapat diterapkan. Pilihan metode biasanya menjadi tanggung jawab organisasi induk atau kepala perusahaan.