Bagan akun organisasi anggaran: bagian utama, fitur akuntansi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Akuntansi anggaran dalam akuntansi adalah sistem yang memungkinkan Anda memberikan informasi secara tepat waktu dan andal tentang status aset dan kewajiban kotamadya dan entitas konstituen Federasi Rusia. Juga, definisi akuntansi anggaran mencakup semua operasi yang mengarah pada perubahan aset dan kewajiban kota. Bagan akun entitas anggaran adalah daftar mereka, lembaga anggaran melakukan operasi pada mereka. Itu disetujui oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia dalam hal Instruksi Akuntansi Anggaran (tanggal 10 Februari 2006 No. 25n).

Akuntansi di lembaga yang didanai publik

Organisasi akuntansi pada lembaga yang kegiatannya dibiayai dari anggaran, memiliki beberapa ciri. Bagan akun organisasi anggaran adalah alat kerja utama yang memungkinkan akuntan untuk mencatat kewajiban, keuangan dan non-keuangan.aset, dll. Kegiatan akuntan di bidang ini dikendalikan oleh beberapa dokumen dasar. Ini adalah:

• petunjuk untuk bagan akun organisasi anggaran;
• Pasal-pasal peraturan perundang-undangan tentang perangkat anggaran;
• dokumen normatif pelaporan di lembaga anggaran;
• dokumen yang mengungkapkan esensi spesifik industri.

Fitur akuntansi di lembaga yang dibiayai dari anggaran:

• kontrol atas pelaksanaan perkiraan pos pendapatan dan beban;
• sistem pelaksanaan anggaran perbendaharaan;
• dalam akuntansi ada pengeluaran tunai dan pengeluaran aktual;
• setiap industri juga memiliki nuansa akuntansi tambahan (lembaga pendidikan, kesehatan, sains, dan lain-lain).

Tugas akuntansi anggaran

Ini termasuk kegiatan berikut:

• pembentukan informasi yang dapat dipercaya tentang kinerja keuangan lembaga, tentang keadaan aset saat ini;
• menyediakan data terkini tentang implementasi dana yang dikeluarkan oleh sistem anggaran Federasi Rusia;
• memastikan kontrol yang tepat atas pelaksanaan operasi yang dilakukan selama implementasi rencana sistem anggaran Federasi Rusia;
• kontrol dan pembukuan keadaan aset secara tepat waktu, serta pemenuhan kewajiban keuangan lembaga;
• Pelaporan aset institusi secara teratur dan akurat.

Dokumen peraturan dan instruksi untuk akuntansi anggaran

Refleksi pendapatan dan pengeluaran atas dana yang diterima dari anggaran tunduk pada akuntansi wajib. Dia juga tunduk pada pelaksanaan perkiraan dana dari sumber di luar anggaran. Semua transaksi harus dilakukan sesuai dengan contoh dokumen peraturan. Formulir dan entri harus mematuhi Instruksi Akuntansi Anggaran dan Undang-Undang Akuntansi Federal.

Dokumen peraturan memerlukan penyediaan informasi sebagai berikut:

• cara menerapkan bagan akun untuk organisasi anggaran untuk mencerminkan operasi penggunaan dana yang diterima dari sumber anggaran dan non-anggaran;
• bentuk akuntansi;
• Metode untuk menilai kewajiban;
• metode penilaian aset keuangan;
• akun korespondensi untuk transaksi yang paling umum.

Tanggung jawab akuntansi dalam organisasi anggaran

Sebagai aturan, di lembaga anggaran besar mana pun, departemen akuntansi terdiri dari beberapa departemen. Biasanya setidaknya ada tiga di antaranya - keuangan, penyelesaian, materi. Di departemen, pada gilirannya, kelompok dapat dibedakan, di mana karyawan terlibat dalam pelaksanaan kegiatan yang terfokus secara sempit. Misalnya, kelompok operasional-keuangan, untuk pelaksanaan operasi penyelesaian, untuk akuntansi aset tetap dan lain-lain.

Anda dapat menyoroti tanggung jawab utama akuntansi dalam organisasi yang kegiatannya didanai dari anggaran:

• kontrol atas pelaksanaan akuntansi yang benardokumen, untuk legalitas dan keperluan pelaksanaan operasi tertentu;
• pelaksanaan pembukuan sesuai dengan Instruksi akuntansi anggaran;
• memonitor keamanan aset berwujud;
• perhitungan dan pembayaran gaji, bonus, tunjangan, tunjangan karyawan tepat waktu;
• melakukan, jika perlu, inventarisasi aset keuangan, diikuti dengan tampilan yang benar dan penyediaan informasi dalam kerangka waktu yang tepat;
• persiapan pelaporan yang andal dalam waktu yang ditentukan dan dengan cara yang ditentukan berdasarkan Instruksi Akuntansi Anggaran;
• membuat perkiraan pendapatan dan pengeluaran berdasarkan hasil perhitungan, memberikan perkiraan untuk persetujuan kepala;
• Penyimpanan catatan modern.

Akuntansi dan pelaporan anggaran

Dalam lembaga yang kegiatannya dibiayai dari APBD, ada beberapa jenis laporan. Mereka harus dikompilasi tepat waktu dan diserahkan kepada otoritas yang lebih tinggi.

Masing-masing laporan harus dibuat dengan mempertimbangkan kekhasan bagan akun dalam organisasi anggaran. Otoritas pengawas, pada gilirannya, memiliki hak untuk melakukan analisis terperinci tentang seberapa andal informasi tersebut ditampilkan dan menarik kesimpulan dari pelaporan tentang keberadaan masalah institusi saat ini, membangun strategi untuk arah pengembangan, dll. Sebagai aturan, catatan penjelasan dilampirkan pada laporan, di mana dapat mengungkapkan mereka ataufakta lain tentang masalah pembiayaan atau mengklarifikasi beberapa poin yang tidak jelas tentang akuntansi.

Juga, departemen akuntansi harus menyediakan neraca dan dokumen lain yang mungkin diperlukan oleh otoritas yang lebih tinggi secara tepat waktu. Seringkali ada kebutuhan untuk menjelaskan beberapa angka, fitur kegiatan, dll.

Bagan akun organisasi anggaran

Terdiri dari lima bagian. Ini adalah daftar rekening, rekening administratif dan korespondensinya:

1. Aset non-keuangan - akun akuntansi untuk aset tetap, persediaan, dll.
2. Bagian kedua terdiri dari daftar akun untuk akuntansi sumber daya moneter dan dokumen. Juga, akun ini menyiratkan akuntansi piutang.
3. Komitmen. Bagian ini diwakili oleh akun akuntansi untuk hutang organisasi.
4. Hasil keuangan - akun untuk mencerminkan kinerja nyata dari periode saat ini dan masa lalu.
5. Persetujuan pengeluaran anggaran. Bagian ini berfokus pada akun dan fitur yang terkait dengan penggunaannya, yang berfungsi untuk mencerminkan informasi yang dapat dipercaya tentang batas anggaran yang ditransfer ke organisasi.

Setiap bagian dari bagan akun organisasi anggaran menyatukan sekelompok akun yang homogen. Mereka, pada gilirannya, dibagi menjadi analitis dan sintetis. Dengan demikian, kemungkinan perincian objek akuntansi yang maksimal dalam suatu lembaga anggaran tercapai.

Klasifikasi akun dalam akuntansi anggaran

Bagan akun organisasi anggaran ditetapkan oleh Instruksitentang akuntansi anggaran (tanggal 10 Februari 2006 No. 25n). Akuntan yang bekerja di bidang ini mengetahui informasi ini hampir dengan hati, secara teratur memantau edisi baru dan perubahan dalam pasal undang-undang yang relevan. Keunikan bagan akun organisasi anggaran adalah bahwa yang terakhir hanya dapat aktif atau hanya pasif:

1. Akun aktif adalah mereka yang menyimpan catatan dana lembaga, aset berwujud dan tidak berwujud.
2. Rekening yang mencerminkan sumber dana dianggap pasif.

Data akuntansi sintetis memungkinkan Anda untuk mengevaluasi dan menganalisis keadaan lembaga saat ini. Akuntansi analitik adalah informasi tentang saldo dan perputaran menurut akun akuntansi sintetis ini. Struktur nomor akun dalam Bagan Akun organisasi anggaran dibangun berdasarkan prinsip modul bersarang (yang disebut akuntansi katalog), terdiri dari 26 digit.

Akuntansi untuk aset non-keuangan

Akun adalah BCC (20 karakter) dan kode akun (6 karakter). Nomor akun dalam Bagan Akun untuk akuntansi organisasi anggaran terdiri dari 26 karakter.

Bagian pertama dari Rencana dikhususkan untuk aset non-keuangan. Ini termasuk:

• aset tetap;
• bahan dan produk jadi;
• investasi dalam aset non-keuangan;
• aset tidak berwujud;
• depresiasi;
• margin;
• aset non-keuangan dalam perjalanan;
• aset tidak diproduksi;
• pengeluaran.

Perlu dicatat secara terpisah aset-aset yang tidak diproduksi seperti sumber daya tanah dan tanah di bawahnya. Mereka harus diperhitungkan dengan harga asli sejak tanggal partisipasi mereka dalam perputaran ekonomi.

Akuntansi untuk aset keuangan

Aset keuangan institusi:

• uang tunai di berbagai lokasi penyimpanan;
• sekuritas atau metode partisipasi lembaga lainnya dalam kegiatan organisasi lain;
• piutang dari karyawan, otoritas pajak.

Bagian kedua dari Bagan Akun kerja organisasi anggaran dikhususkan untuk refleksi aset keuangan dalam akun:

• "Dana institusi".
• "Perhitungan uang muka yang dikeluarkan".
• "Selesai dengan debitur berpenghasilan".
• "Perhitungan kekurangan".
• "Selesai dengan debitur lain".

Bagian Ketiga dari Rencana: Komitmen organisasi

Berisi jenis utang usaha yang akrab bagi akuntan berpengalaman. Secara sederhana, ini adalah hutang yang harus dibayar oleh institusi. Hutang usaha juga dapat timbul jika uang muka telah diterima dari pembeli dan jasa belum diberikan, atau jika barang telah diterima dari pemasok dan pembayarannya belum ditransfer. Hutang juga memiliki kelebihan, karena merupakan jenis dana yang dikumpulkan untuk kepentingan lembaga, dan tanpa membayar bunga atau denda.

Juga ketigabagian dari Rencana mencakup pembayaran dan penyelesaian pajak dengan organisasi lain yang kegiatannya dibiayai dari anggaran.

Akuntansi hasil keuangan dalam organisasi anggaran

Bagian keempat dari Rencana mencantumkan akun untuk mencatat hasil keuangan, pendapatan dan pengeluaran lembaga.

Bagian tentang prinsip-prinsip akuntansi ini hampir tidak berbeda dengan yang ada di organisasi komersial. Komposisi aset dan kewajiban hampir sepenuhnya menduplikasi item serupa dalam perdagangan. Ada sedikit perbedaan dalam komposisi akun.

Otorisasi pengeluaran anggaran

Bagian kelima dari Rencana ini adalah serangkaian akun untuk mencerminkan pergerakan:

• peruntukan anggaran;
• batas komitmen yang diberikan oleh pengelola anggaran;
• rencana pendapatan dan pengeluaran lembaga.

Misalnya, setelah menerima pemberitahuan dari otoritas yang lebih tinggi tentang batasan pembelian bahan, departemen akuntansi harus mencerminkan ukuran batasan ini pada akun akuntansi. Tentu saja, perkembangan selanjutnya dari batasan ini juga harus ditampilkan di bagian yang sama.