Organisasi sebagai sistem sosial: konsep, fungsi, perkembangan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Organisasi membentuk kelompok struktur sosial tertua di Bumi. Akar dari konsep ini adalah kata Latin mengatur, yang diterjemahkan sebagai "bersama-sama, mengatur, penampilan ramping." Artikel ini akan fokus pada konsep organisasi sebagai suatu sistem, jenis organisasi sosial dan aspek lain dari masalah ini.

Ketentuan Umum

Organisasi dapat dilihat dari segi proses atau fenomena. Menjadi sebuah proses, itu adalah serangkaian tindakan yang mengarah pada penciptaan dan peningkatan lebih lanjut dari hubungan antara komponen dari satu kesatuan. Konsep organisasi sebagai fenomena melibatkan kombinasi elemen untuk pelaksanaan tujuan atau program tertentu yang beroperasi berdasarkan prosedur dan aturan tertentu.

Organisasi sebagai sistem sosial adalah salah satu fenomena kehidupan yang paling misterius dan menarik, hampir sama dengan orang itu sendiri. Dia benar-benar tidak kalah dengan individudalam hal kompleksitas. Itulah sebabnya upaya banyak pihak untuk memperkenalkan teori organisasi yang sangat universal dan sosiologinya hingga saat ini belum berhasil baik di wilayah Federasi Rusia maupun di luar negeri. Alasan utamanya adalah bahwa organisasi sebagai suatu sistem sosial dan objek berbagai kajian di bidang ilmu pengetahuan secara bersamaan telah menjadi fokus perhatian di sejumlah bidang. Kita berbicara tentang teori ekonomi, sosiologi, serta ilmu administrasi, yang masing-masing penting untuk dipertimbangkan, mencerminkan sikap yang berbeda terhadap fenomena yang begitu kompleks. Jadi, sampai saat ini, pemahaman terpadu tentang sifat struktur yang diteliti, sejarah dan asal-usulnya belum terbentuk.

Aspek sejarah

Meskipun fenomena organisasi sebagai sistem sosial-ekonomi ada selama puluhan ribu tahun, studi dan pemahaman ilmiahnya baru dimulai pada abad ke-19 sehubungan dengan munculnya ilmu-ilmu sosial. Sudah pada awal abad ke-20, ketika teori manajemen dan organisasi muncul, istilah tersebut mulai diterapkan dalam arti yang lebih sempit, sebagai suatu peraturan, dalam kaitannya dengan perusahaan (organisasi ekonomi), yang hingga hari ini merupakan contoh yang baik dari “kerjasama yang dibangun secara sadar”. Namun, dengan satu atau lain cara, mereka diberkahi dengan asal buatan.

Banyak ilmu sosial tertarik pada organisasi sebagai sistem sosial-ekonomi. Ini termasuk arah ekonomi dan sosiologis, yang menentukan sikap dasar terhadap objek studi ini. Ilmu sosiologi menganggap organisasi sebagai institusi sosial. Ekonomi (sosial-ekonomi) - sebagai sistem atau institusi. Beberapa waktu kemudian, karena pembagian dan pemisahan lebih lanjut dari ilmu-ilmu sosial, perbedaan pendapat di antara mereka mengenai konsep organisasi sebagai sistem sosial dan esensinya meningkat. Semua ini telah meninggalkan bekas pada keadaan teori organisasi saat ini, yang merupakan arah ilmiah lintas sektoral. Hal ini dimaksudkan untuk mengembangkan pandangan konsensus tentang kategori organisasi. Perlu dicatat bahwa teori umum organisasi sebagai sistem sosial tidak hanya didasarkan pada hasil penelitian ilmiah, tetapi juga pada metode praktis untuk meningkatkan dan merancang struktur. Kontribusi serius untuk solusi masalah ini dibuat oleh ilmuwan domestik V. N. Vyatkin, V. N. Burkov, V. S. Dudchenko, V. N. Ivanov, V. A. Irikov dan V. I. Patrushev.

Konsep organisasi sebagai sistem dan institusi sosial

Di bawah organisasi, perlu untuk memahami sistem seperti itu, yang dicirikan oleh fungsi manajemen (aktivitas yang disengaja dan disadari) dan di mana orang-orang adalah elemen utamanya. Konsep organisasi, sistem organisasi dan sistem sosial adalah sinonim. Semuanya mengarahkan sains dan praktik, pertama-tama, ke pencarian pola, serta mekanisme untuk menghubungkan komponen yang sama sekali berbeda ke dalam satu formasi yang efektif. Sistem organisasi modern memiliki semua fitur dan properti utama dari sistem yang kompleks. Jadi, disarankan untuk menyertakan item berikut di antara fitur sistem:

• Bahannya banyak.
• Kesatuan tujuan utama (strategis) untuk semua elemen.

Koneksi yang kuat antara komponen, kesatuan elemen dan integritas.

• Hirarki dan struktur
• Kemerdekaan relatif.
• Sistem manajemen yang didefinisikan dengan jelas.

Subsistem harus dianggap sebagai sekumpulan elemen yang mencerminkan bagian otonom dalam sistem. Properti utama sistem adalah sebagai berikut:

• Keinginan untuk melestarikan strukturnya, yang terutama didasarkan pada hukum objektif organisasi sebagai sistem sosial - hukum pelestarian diri.
• Kebutuhan manajemen. Perlu dicatat bahwa seseorang, masyarakat secara keseluruhan, hewan atau kawanan individu juga memiliki serangkaian kebutuhan tertentu.
• Adanya ketergantungan yang agak kompleks pada karakteristik subsistem dan elemennya. Dengan demikian, suatu sistem mungkin memiliki fitur khusus yang tidak melekat pada komponennya, tetapi karakteristik ini mungkin tidak.

Klasifikasi sistem. Sistem sosial

Setiap sistem dilengkapi dengan input, teknologi pemrosesan, hasil akhir, dan umpan balik. Di bawah klasifikasi utama sistem, perlu untuk memahami pembagian masing-masing ke dalam subsistem berikut: biologis, teknis dan sosial. Penting untuk dicatat bahwa yang terakhir berbedakehadiran seseorang yang bertindak sebagai subjek, serta objek kontrol oleh elemen-elemen yang saling berhubungan secara agregat. Contoh khas dari subsistem sosial adalah keluarga, tim produksi, organisasi informal, atau bahkan satu orang.

Subsistem sosial jauh di depan yang biologis, dilihat dari berbagai fungsi yang diterapkan. Himpunan keputusan dalam subsistem tipe sosial dicirikan oleh tingkat dinamisme yang lebih besar. Ini dapat dijelaskan oleh tingkat perubahan kesadaran publik yang cukup tinggi, serta beberapa nuansa dalam reaksinya terhadap situasi yang sejenis atau sama. Perlu diingat bahwa subsistem sosial dapat mencakup subsistem biologis dan teknis.

Sistem sosial bersifat alami dan buatan, tertutup dan terbuka, sebagian atau seluruhnya dapat diprediksi, lunak atau keras. Suatu sistem yang ditujukan untuk seorang individu atau secara totalitas di mana seseorang termasuk disebut sistem sosial. Sesuai dengan tujuan yang ditetapkan, dapat memiliki fokus politik, ekonomi, pendidikan, hukum atau medis. Yang paling umum adalah sistem sosial-ekonomi. Pada kenyataannya, sistem sosial diimplementasikan justru dalam bentuk organisasi.

Organisasi Sosial

Organisasi sebagai sistem sosial terbuka mewujudkan dirinya dalam produksi produk, layanan, pengetahuan, dan informasi yang dapat dipasarkan. Setiap organisasi sosial menyatukan kegiatan sosial. Interaksiindividu melalui sosialisasi membentuk prasyarat dan kondisi tertentu untuk meningkatkan hubungan industrial dan sosial. Jadi, dalam teori organisasi, biasanya untuk memilih jenis organisasi sosial-politik, sosial-ekonomi, sosial-pendidikan, dan lainnya.

Masing-masing tipe ini ditentukan oleh prioritas tujuannya sendiri. Jadi, tujuan utama organisasi sosial ekonomi adalah keuntungan; sosio-budaya - mencapai tujuan spesifik dari rencana estetika, serta menghasilkan keuntungan, surut ke latar belakang; sosio-pendidikan - asimilasi pengetahuan modern dan yang kedua - menghasilkan keuntungan.

Saat ini, ada banyak definisi organisasi sebagai bentuk sistem sosial. Semuanya mencerminkan kompleksitas fenomena ini. Selain itu, ada sejumlah besar disiplin ilmu yang terlibat dalam studinya. Ini adalah teori organisasi, sosiologi organisasi, ekonomi organisasi, manajemen, dan sebagainya.

Konsep organisasi mana yang terpenting?

Konsep organisasi sebagai elemen sistem sosial melibatkan banyak interpretasi dalam sosiologi dan ekonomi. Pada saat yang sama, definisi target (rasionalistik) mendominasi, yang terdiri dari fakta bahwa organisasi adalah sistem yang dibentuk secara rasional yang bertindak untuk mencapai tujuan bersama. Organisasi dalam pengertian umum dianggap sebagai seperangkat cara untuk mengatur dan merampingkan tindakan individu dan kelompok sosial. Dalam arti sempit, itu adalah bagian masyarakat yang relatif otonom sebagai suatu sistemorganisasi sosial. Perlu ditambahkan bahwa fokus pada pencapaian tujuan yang telah ditentukan, yang pelaksanaannya memerlukan tindakan terkoordinasi bersama.

Salah satu kesulitan dalam mendefinisikan konsep ini adalah bahwa proses organisasi bukanlah suatu entitas material, konkret, tetapi pada saat yang sama dapat ditentukan oleh sejumlah karakteristik rencana material atau non-material. Setiap organisasi sebagai sistem manajemen sosial memiliki kompleks properti, objek material, dan manfaat lainnya. Selain itu, ia memiliki banyak aspek sosial yang tidak dapat dilihat atau disentuh, seperti hubungan antarmanusia.

Fitur

Selanjutnya, disarankan untuk mempertimbangkan fungsi organisasi sebagai sistem sosial:

• Produksi sosial. Organisasi adalah sekelompok orang yang melakukan pekerjaan sebagai jenis kegiatan utama. Tugas utama organisasi adalah pemuasan kebutuhan masyarakat akan produk tertentu.
• Sosio-ekonomi. Tugas utama organisasi adalah menghasilkan produk dalam jumlah yang tepat untuk memenuhi permintaan konsumen. Pada saat yang sama, produk harus memiliki kualitas tertentu yang memenuhi persyaratan masyarakat yang maju secara industri.
• Fungsi ekonomi bertujuan untuk mendapatkan keuntungan melalui penjualan produk.
• Sosio-teknis. Aktivitas kategori yang diteliti tidak hanya sesuai dengan aturan, normaproses teknis, serta pemeliharaan peralatan, tetapi juga dalam pengembangan teknologi dan teknik baru, desain, rekonstruksi, modernisasi untuk mencapai daya saing di pasar dunia dan tingkat standar dunia.
• Manajer. Salah satu tugas organisasi adalah menciptakan kondisi untuk pertumbuhan produktivitas tenaga kerja, pemilihan dan penempatan lebih lanjut dari personel manajerial dan eksekutif, dan penyediaan sistem yang efektif untuk mengatur proses produksi.

Fitur tambahan

Karena perkembangan yang tepat dari organisasi sebagai sistem sosial, selain fungsi di atas, ada tambahan:

• Psikologis dan pedagogis. Fungsi ini terdiri dari menciptakan suasana sosio-psikologis yang menguntungkan dalam struktur, memberikan bantuan kepada karyawan baru dalam pengembangan profesional dan sosial karyawan baru, dan membentuk sistem untuk meningkatkan keterampilan profesional semua personel.
• Sosio-budaya. Sesuai dengan itu, organisasi bertujuan untuk mengembangkan tidak hanya objek konsumsi massa, tetapi juga barang-barang yang bernilai spiritual dan material bagi masyarakat sebagai suatu sistem organisasi sosial. Banyak karya budaya, seperti teknologi unik dan inovasi teknis, saat ini diciptakan bukan oleh individu, tetapi oleh kelompok publik yang lengkap dalam proses aktivitas kreatif bersama.
• Sosial dan rumah tangga. Untuk pekerjaan tanpa gangguan, normal, dan yang paling penting - hemat biaya, karyawan perlu menciptakanperusahaan kondisi sosial tertentu. Sayangnya, hari ini, karena ketidakstabilan ekonomi, tidak semua struktur mampu menyediakan bahkan yang paling diperlukan ke arah ini. Namun demikian, pengusaha dan manajer tidak boleh melupakan pentingnya fungsi ini.

Apa kesamaan organisasi yang berbeda?

Anda perlu tahu bahwa semua organisasi memiliki elemen yang sama:

• Sistem sosial, dengan kata lain, orang-orang bersatu dalam kelompok.
• Purposeful actions (anggota organisasi memiliki maksud, tujuan).
• Kegiatan terpadu (orang-orang yang bekerja sama).

Hubungan yang beragam muncul di antara individu-individu dalam sebuah organisasi, yang dibangun di atas tingkat simpati, kepemimpinan, dan prestise yang berbeda. Bagian penting dari hubungan ini dibakukan melalui norma, kode, aturan. Namun demikian, banyak nuansa hubungan organisasi saat ini tidak tercermin dalam dokumentasi peraturan, baik karena kebaruannya, atau karena kerumitannya, atau karena ketidaksesuaiannya.

Kesimpulan

Jadi, kami telah menganalisis sepenuhnya konsep, fungsi, serta masalah perkembangan organisasi sebagai sistem sosial. Sebagai kesimpulan, disarankan untuk menggeneralisasi materi dan mendefinisikan organisasi sebagai sistem berkelanjutan dari jenis kegiatan sosial yang terkoordinasi dan terdiferensiasi, yang terdiri dari penerapan, transformasi, dan penyatuan seperangkat materi, tenaga kerja,intelektual, keuangan dan sumber daya alam menjadi “keutuhan” unik yang mampu memecahkan masalah yang muncul. Fungsi "keseluruhan" adalah untuk memenuhi kebutuhan pribadi individu melalui interaksi dengan sistem lain, yang mencakup berbagai jenis kegiatan sosial, serta sumber daya di sekitar orang-orang. Juga, pekerjaan organisasi mana pun adalah kompleks fungsi sosial, psikologis, produksi, dan lainnya yang saling berhubungan, yang telah kami analisis secara rinci dalam artikel. Kinerja yang jelas oleh satu atau beberapa kelompok publik dari fungsinya sendiri adalah kunci efektivitas kegiatannya, dan, sebagai hasilnya, keberhasilan tujuan bersama.