Register akun adalah cara untuk memproses data

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Semua dokumentasi yang masuk ke departemen akuntansi harus melalui prosedur verifikasi yang ketat baik bentuk maupun isinya. Ini mempertimbangkan literasi pendaftaran, kelengkapan indikasi data dan detail yang diperlukan, legalitas transaksi yang bersangkutan, serta keterkaitan totalitas indikator yang disajikan di sana satu sama lain. Setelah semua prosedur yang diperlukan, giliran pendaftaran dan pengelompokan ekonomi dari informasi yang diterima dalam struktur akun analitik. Dengan demikian, semua informasi tentang distribusi dan pengeluaran dana ekonomi, sumber yang membentuknya, serta sisa-sisa properti perusahaan diterima dalam bentuk dokumentasi primer dan ringkasan dalam bentuk akuntansi khusus, yang disebut "akuntansi. register".

Apa ini?

Ini mungkin salah satu pertanyaan yang paling sering diajukan oleh para pemula di bidang akuntansi. Seperti konsep ekonomi lainnya, istilah ini memiliki beberapa definisi. Ini salah satunyamereka. Register akuntansi adalah meja hitung khusus yang memiliki bentuk tertentu. Seperti disebutkan sebelumnya, mereka dapat dibangun sebagai hasil dari pengelompokan ekonomi data properti yang dimiliki oleh perusahaan atau organisasi, serta sumber investasi item akuntansi tersebut. Peristiwa tersebut memungkinkan untuk menampilkan semua transaksi keuangan secara visual.

Klasifikasi

Saat ini, ilmuwan modern membagi register penghitungan menurut tiga fitur mendasar, seperti generalisasi data, tujuan, dan tampilan. Mari kita lihat lebih dekat satu per satu.

1. Peringkasan data

Klasifikasi kredensial atas dasar ini memungkinkan untuk membedakan antara struktur yang terintegrasi dan yang tidak terintegrasi. Pembagian seperti itu menunjukkan bahwa setiap register individu merupakan pertimbangan deduktif atau induktif dari informasi yang tersedia. Oleh karena itu, hanya ada dua pendekatan: "dari umum ke khusus" dan "dari khusus ke umum".

2. Tujuan

Kriteria ini dibagi menjadi catatan sistematis, kronologis, dan gabungan. Mari kita definisikan masing-masing. Register sistematis adalah struktur di mana setiap entri dibuat relatif terhadap fitur pengelompokan tambahan yang sesuai. Pada saat yang sama, register dapat dikaitkan dengan jenis kronologis, di mana semua fakta kegiatan ekonomi perusahaan dicatat dalam urutan di mana mereka muncul. Perlu juga dicatat bahwa kedua kategori ini saling melengkapi dan memungkinkan penghitungan perputaran keuangan yang tepat waktu. Register gabungan adalah kombinasi dari tipe pertama dan kedua.

3. Penampilan

Kriteria terakhir yang dipertimbangkan menyoroti beberapa bentuk yang dapat diambil oleh akun. Ada empat di antaranya: kartu, buku, media mesin, dan lembaran gratis. Buku itu tampak seperti daftar yang dijilid dan dicoret-coret, yang diikat dan ditandatangani oleh kepala akuntan. Kartu - meja yang dicetak pada formulir khusus. Lembar gratis, pada gilirannya, disajikan dalam bentuk tabel pada formulir terikat. Media mesin berbeda karena mereka menempatkan informasi bukan di atas kertas, tetapi di atas media magnetik.