Membayar menurut penghasilan rata-rata: contoh praktis

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Prosedur umum yang digunakan untuk menghitung pendapatan rata-rata ditetapkan oleh Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Ini memberikan partisipasi dalam perhitungan semua jenis pembayaran yang ditentukan oleh sistem remunerasi, termasuk pendapatan harian rata-rata untuk membayar liburan, perjalanan bisnis, dll. Sumbernya tidak masalah. Mari kita lihat lebih dekat topik ini.

Menentukan gaji rata-rata

Mengapa Anda perlu menghitung pendapatan rata-rata di perusahaan? Pertanyaan ini menarik minat banyak orang. Gaji rata-rata ditentukan dari yang sebenarnya diperoleh dan benar-benar bekerja oleh karyawan selama dua belas bulan kalender yang mendahului periode di mana karyawan mempertahankan gaji rata-rata. Periode kalender mencakup periode dari tanggal 1 sampai dengan tanggal 30 (31) bulan tertentu, termasuk, kecuali Februari, di mana periode ini berlangsung dari tanggal 1 sampai dengan tanggal 28 (29 Februari dalam tahun kabisat). Prosedur dimana pembayaran dilakukan menurut pendapatan rata-rata,ditetapkan dalam Lampiran tentang kekhasan penghitungan gaji rata-rata.

Menentukan rata-rata upah harian dan rata-rata per jam

Untuk menentukan gaji rata-rata seorang karyawan dan jumlah uang yang seharusnya diperoleh untuk mendukung karyawan tersebut, upah rata-rata harian dan rata-rata per jamnya dihitung (penggunaan indikator terakhir diperlukan jika karyawan wajib mencatat jumlah jam kerja).

Untuk menentukan indikator ini (penghasilan harian rata-rata untuk pembayaran dan penghasilan per jam rata-rata), Anda perlu mengetahui:

• periode perhitungan dan jumlah hari di dalamnya, yang diperhitungkan saat menentukan gaji rata-rata;
• jumlah yang dibayarkan untuk periode penagihan, diperhitungkan dalam menentukan gaji rata-rata.

Mengatur periode penagihan

Berapa periode penagihan dalam perhitungan ini?

Disebutkan di atas bahwa periode penagihan mencakup dua belas bulan kalender, sebelum bulan dimana karyawan harus menerima akrual pembayaran tergantung pada gaji rata-rata. Perusahaan berhak untuk menentukan jangka waktu periode penagihan. Misalnya 3, 9 atau bahkan 24 bulan yang akan mendahului pembayaran. Hal utama adalah bahwa periode perhitungan yang berbeda tidak boleh menyebabkan penurunan jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan (yaitu, penurunan posisinya dibandingkan dengan periode penagihan dua belas bulan).

Jika keputusan dibuat untuk mengubah periode, perubahan yang sesuai dengan peraturan tentang upah berdasarkan pendapatan rata-rata dan kesepakatan bersama harus ditunjukkan.

Studi Kasus 1

Perhitungan ini lebih mudah dipahami dengan contoh-contoh praktis. Misalkan seorang karyawan perusahaan besar dikirim dalam perjalanan bisnis. Untuk hari-hari perjalanan ini dia dibayar dengan penghasilan rata-rata. Dengan asumsi keberangkatan karyawan pada tahun berjalan, maka:

• Februari - periode perhitungan dari 1 Februari terakhir hingga 31 Januari tahun ini;
• Maret - periode perhitungan dari 1 Maret lalu hingga 28-29 Februari tahun ini;
• April - periode perhitungan dari 1 April terakhir hingga 31 Maret tahun ini;
• Mei adalah periode perhitungan dari 1 Mei tahun lalu hingga 30 April tahun ini;
• Juni - periode perhitungan dari 1 Juni terakhir hingga 31 Mei tahun ini;
• Juli adalah periode perhitungan dari 1 Juli tahun lalu hingga 30 Juni tahun ini.

Maka Anda perlu menghitung jumlah hari kerja dalam periode penagihan di mana karyawan tersebut bekerja. Pilihan terbaik, tetapi sangat jarang adalah untuk sepenuhnya bekerja di semua hari kerja periode penagihan. Kemudian tidak ada kesulitan dalam menghitung, kecuali untuk kasus menghitung pendapatan rata-rata untuk pembayaran liburan.

Studi Kasus 2

Perhatikan situasi berikut. Organisasi komersial menetapkan 5 hari kerja empat puluh jam seminggu dan 2 hari libur (Sabtu dan Minggu). Pada bulan November tahun ini, seorang karyawan perusahaan dikirim untuk pelatihan untuk meningkatkan kualifikasinya, sementara gaji rata-rata dipertahankan. Periode penagihan akan mencakupdua belas bulan dari 1 November hingga 31 Oktober tahun ini.

Jika kita berasumsi bahwa selama periode penagihan karyawan bekerja sepanjang hari menurut kalender produksi, maka jumlah pekerja adalah 247 hari.

Berikut adalah contoh ideal. Pada dasarnya, tidak ada karyawan perusahaan yang bekerja selama dua belas bulan penuh dari periode penagihan. Seorang karyawan bisa sakit, pergi berlibur, mendapatkan semacam pembebasan dari pekerjaan sambil mempertahankan pendapatan rata-rata, dan sebagainya. Periode ini dikecualikan dari perhitungan. Termasuk jumlah yang dikreditkan ke karyawan untuk hari ini tidak termasuk dalam perhitungan. Di bawah ini adalah daftar periode yang dikecualikan dari perhitungan:

1. Gaji rata-rata seorang karyawan menurut undang-undang Rusia dipertahankan (misalnya, karyawan tersebut sedang dalam perjalanan bisnis, membayar cuti tahunan, atau dia dikirim untuk pelatihan, dll.). Pengecualian adalah periode memberi makan anak, yang disediakan oleh Pasal 258 Kode Perburuhan Federasi Rusia, karena mereka termasuk dalam perhitungan, serta jumlah yang diperoleh untuk mereka.
2. Karyawan menerima tunjangan cacat sementara atau tunjangan hamil dan hamil, tetapi tidak bekerja pada saat yang sama, yaitu pendapatan rata-rata diperhitungkan untuk membayar cuti sakit.
3. Pekerja tidak ikut mogok, tetapi karena itu ia tidak dapat menjalankan tugasnya.
4. Seorang karyawan diberikan cuti tambahan berbayar untuk merawat anak cacat dan cacat sejak kecil.
5. Dalam kasus lain, ketika seorang karyawan dibebaskan dari pekerjaan dengan atau tanpa gaji sebagian atau penuh(misalnya, ketika seorang karyawan mengambil liburan dengan biaya sendiri) sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia.

Bagaimana pembayaran dihitung pada hari libur dan akhir pekan?

Hari libur atau akhir pekan yang dikerjakan oleh seorang karyawan harus diperhitungkan saat menghitung prosedur pembayaran umum untuk pendapatan rata-rata. Agar lebih jelas, mari kita lihat contoh lain.

Studi Kasus 3

Sebuah perusahaan komersial memiliki 5 hari, 40 jam kerja seminggu dan 2 hari libur (Sabtu dan Minggu). Seorang karyawan perusahaan pada bulan Desember tahun ini dikirim dalam perjalanan bisnis. Periode penagihan akan mencakup dua belas bulan, mulai dari 1 Desember tahun lalu dan sampai dengan 30 November tahun ini.

Untuk menentukan gaji rata-rata seorang karyawan, 37 hari dan pembayaran yang diperoleh untuk mereka tidak termasuk. Dengan demikian, 213 hari kerja dari periode penagihan (250-37) akan berpartisipasi.

Penghasilan rata-rata saat membayar liburan

Terkadang karyawan mendapatkan pekerjaan pada periode pelaporan. Ini berarti bahwa pada saat akuntan harus menentukan perhitungan pembayaran atas pendapatan rata-rata, ia belum bekerja untuk perusahaan, katakanlah, 12 bulan. Perhitungan gaji rata-rata dalam situasi yang tidak terkait dengan pembayaran liburan tidak ada dalam Peraturan, dan oleh karena itu perusahaan dapat menentukannya dalam kontrak kerja karyawan atau peraturan tentang pengupahan atas pekerjaannya. Dalam hal ini, Anda dapat memasukkan dalam periode penagihan waktu dari hari pertama seseorang bekerja sampai hari terakhir bulan sebelum pembayaran gaji rata-rata.

Studi Kasus 4

Organisasi telah menetapkan 5 hari kerja empat puluh jam seminggu dan 2 hari libur (Sabtu dan Minggu). Seorang karyawan perusahaan pada bulan Desember tahun ini dikirim dalam perjalanan bisnis. Dia diterima bertugas pada 22 Agustus tahun ini. Periode penagihan adalah dari 21 Agustus hingga 30 November tahun ini.

Bayar periode penagihan

Berkenaan dengan pembayaran yang termasuk dalam perhitungan untuk menentukan upah berdasarkan penghasilan rata-rata, ketentuan umum ditetapkan oleh Pasal 139 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Norma untuk menghitung pendapatan rata-rata ini memperhitungkan semua pembayaran yang disediakan oleh sistem upah. Ketentuan Kode ini ditentukan oleh paragraf 2 Regulasi. Jadi, ketika menghitung pendapatan, seorang akuntan harus memperhitungkan hal-hal berikut:

1. Gaji (dalam bentuk barang, termasuk yang masih harus dibayar pada tingkat tarif dan gaji untuk waktu bekerja; untuk pekerjaan yang dilakukan dengan upah borongan, sebagai persentase dari pendapatan atau komisi).
2. Pajak penghasilan pribadi dibebankan (pembayaran menurut penghasilan rata-rata menyiratkan hal ini). Meskipun mengapa ini terjadi tidak jelas bagi sebagian orang.
3. Pembayaran dan tunjangan tambahan untuk gaji dan tarif untuk profesionalisme, masa kerja, kelas, gelar akademik, gelar akademik, pekerjaan dengan informasi yang membentuk negara. kerahasiaan, pengetahuan bahasa asing, penggabungan posisi atau profesi, manajemen tim, peningkatan volume pekerjaan yang dilakukan, perluasan area layanan, dan lain-lain.
4. Pembayaran yang terkait dengan kondisi kerja, juga yang disebabkan oleh peraturan daerah tentang upah dalam bentuk bonus persentase kepadaupah dan koefisien, peningkatan pembayaran untuk kerja keras, serta bekerja dengan kondisi kerja berbahaya dan berbahaya dan khusus lainnya, untuk shift malam, untuk bekerja pada hari libur dan akhir pekan, untuk kerja lembur (hingga batas maksimum 120 jam per tahun, dan di atasnya).
5. Remunerasi dan bonus disediakan oleh sistem upah (beberapa remunerasi dan bonus memiliki prosedur akuntansi khusus).
6. Jenis pembayaran lain yang terkait dengan gaji dan digunakan di perusahaan (termasuk pembayaran insentif dan motivasi).

Pembayaran yang tidak diperhitungkan saat menghitung penghasilan rata-rata

Telah disebutkan di atas bahwa beberapa pembayaran tidak diperhitungkan saat menghitung pembayaran untuk pendapatan rata-rata, serta waktu akrualnya. Misalnya:

• gaji rata-rata yang dicadangkan untuk karyawan berdasarkan undang-undang (ketika dia sedang cuti tahunan atau studi, perjalanan bisnis, dan sebagainya);
• pembayaran downtime karena perusahaan pemberi kerja atau karena alasan di luar kendali karyawan atau pemberi kerja;
• pembayaran akhir pekan untuk perawatan penyandang disabilitas sejak kecil dan anak disabilitas.

Dapat disimpulkan bahwa perhitungan mencakup semua pembayaran yang terkait dengan remunerasi karyawan. Pembayaran yang tidak terkait dengannya dan bukan merupakan imbalan atas pekerjaan tidak termasuk dalam perhitungan. Misalnya, ini termasuk bantuan materi, berbagai pembayaran sosial (pembayaran utilitas, rekreasi, pengobatan,makanan, pelatihan, perjalanan, dll), pinjaman yang diberikan kepada karyawan, dividen yang diperoleh pemilik perusahaan, bunga pinjaman yang diterima dari karyawan, remunerasi kepada anggota dewan pengawas atau dewan direksi, dan sebagainya. Selain itu, menyediakan untuk soc kontrak kerja. pembayaran atau tidak, itu tidak masalah.

Studi Kasus 5

Mari kita pertimbangkan bagaimana hal itu akan dilakukan di 1C: pembayaran ZUP untuk pendapatan rata-rata dalam perjalanan bisnis.

Sebuah perusahaan besar telah menetapkan 5 hari kerja empat puluh jam seminggu dan 2 hari libur (Sabtu dan Minggu). Semua karyawan perusahaan yang sama pada bulan Desember tahun ini dikirim dalam perjalanan bisnis. Periode penagihan akan mencakup dua belas bulan, yaitu waktu dari 1 Desember tahun lalu hingga 30 November tahun ini. Selama periode ini, karyawan menerima pembayaran 472.400 rubel, termasuk:

403 ribu rubel – total gaji (gaji);

24 ribu rubel – pembayaran tambahan untuk menggabungkan profesi;

3 ribu rubel – membayar pekerjaan pada akhir pekan dan hari libur;

12 ribu rubel – bantuan materi;

3 ribu rubel – hadiah uang tunai;

22 ribu rubel – pembayaran liburan untuk cuti tahunan yang dibayar;

5, 4 ribu rubel – tunjangan perjalanan (gaji rata-rata untuk tunjangan perjalanan dan tunjangan harian).

Tunjangan perjalanan, bantuan materi, uang liburan dan hadiah uang tunai tidak termasuk dalam jumlah pembayaran yang diperhitungkan dalam perhitungan gaji rata-rata. Maka akuntan harus memperhitungkan pembayaran dengan ukuran:

472400 - 12.000 - 3.000 - 22.000 - 5.400=430.000 rubel

Saat menghitung gaji rata-rata dan pembayaran tambahan untuk itu hingga jumlah gaji tidak diperhitungkan, bahkan jika itu ditentukan dalam kontrak kerja atau suplemen gaji, yang diterima di perusahaan. Harus diingat bahwa hari-hari yang sesuai ketika gaji rata-rata disimpan untuk karyawan, dan jumlahnya dikecualikan dari periode penagihan. Dengan demikian, biaya tambahan ini termasuk dalam definisi ini. Di 1C, pembayaran untuk pendapatan rata-rata dihitung dengan cukup sederhana.

Menghitung jumlah hutang seorang karyawan dan penghasilan harian rata-rata

Untuk menentukan jumlah akrual untuk hari-hari yang mempertahankan gaji rata-rata karyawan, pendapatan harian rata-ratanya dihitung. Pengecualian hanya mencakup karyawan yang menghitung waktu kerja dalam jumlah yang ditetapkan (bagi mereka, penghasilan per jam rata-rata ditentukan).

Studi Kasus 6

Organisasi komersial telah menetapkan 5 hari kerja empat puluh jam seminggu dan 2 hari libur (Sabtu dan Minggu). Pada bulan Desember tahun ini, seorang karyawan perusahaan dikirim dalam perjalanan bisnis selama 7 hari. Periode penagihan akan mencakup dua belas bulan, yaitu waktu dari 1 Desember tahun lalu hingga 30 November tahun ini. Karyawan tersebut diberi gaji 30.000 rubel per bulan.

Penghasilan harian rata-rata Pertov adalah:

338.990 rubel:231 hari=1467 rubel/hari.

Seorang karyawan harus dibayar sesuai dengan penghasilan rata-rata dalam 7 hari (perjalanan bisnis dibayar dengan cara ini):

1467 rubel/hari × 7 hari=10.269rubel.

Hitung jumlah hutang seorang karyawan dan penghasilan rata-rata per jam

Karyawan yang telah mengatur perhitungan waktu kerja dalam jumlah, pendapatan rata-rata per jam dihitung untuk membayar hari-hari di mana pendapatan rata-rata disimpan. Rata-rata penghasilan per jam dan rata-rata harian dihitung dengan cara yang sama, tetapi jika untuk penghasilan harian rata-rata hanya jumlah hari yang diperhitungkan, maka untuk rata-rata per jam - jumlah jam kerja aktual oleh karyawan.

Studi Kasus 7

Sebuah perusahaan besar telah menetapkan 5 hari kerja empat puluh jam seminggu dan 2 hari libur (Sabtu dan Minggu). Pada bulan Desember tahun ini, seorang karyawan perusahaan dikirim dalam perjalanan bisnis selama 7 hari (sesuai dengan jadwal 56 jam). Periode penagihan akan mencakup dua belas bulan mulai dari tanggal 1 Desember tahun lalu dan sampai dengan tanggal 30 November tahun ini. Untuk karyawan ini, tarif 180 rubel / jam dan perhitungan waktu kerja yang diringkas ditetapkan. Penghasilan per jam rata-rata seorang karyawan adalah:

341 820 rubel:1843 jam=185 rubel/jam

Dia harus dibayar sesuai dengan penghasilan rata-rata (bagaimanapun juga, perjalanan bisnis juga dianggap sebagai waktu kerja):

185 rubel/jam × 56 jam=10.360 rubel

Untuk pekerja borongan, pendapatan rata-rata dengan memperhitungkan waktu kerja dalam jumlah yang dihitung dengan cara yang sama. Semua pembayaran termasuk dalam perhitungan, yang kami sajikan di atas, dan waktu yang benar-benar dikerjakan oleh pembuat kesepakatan ikut serta dalam perhitungan.