Supplier yang baik adalah kunci keberhasilan setiap perusahaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Setiap pemimpin tahu bahwa pemasok yang baik adalah barang langka. Tidak semua orang bisa menangani pekerjaan seperti ini. Dan beberapa bahkan percaya bahwa pemasok harus lahir atau menjadi satu hati.

Karyawan yang membantu

Dalam struktur perusahaan mana pun ada layanan khusus yang disebut "departemen pasokan". Beberapa menganggapnya sebagai unit biasa, tetapi ini tidak sepenuhnya benar. Untuk memahami esensi masalah, Anda harus terlebih dahulu memahami siapa pemasok dan mengapa mereka dipekerjakan? Semua orang tahu bahwa untuk produksi produk untuk tujuan apa pun, tiga komponen utama harus tersedia:

1) Bahan mentah.

2) Perlengkapan dan peralatan lainnya.

3) Tenaga Kerja.

Masing-masing sama pentingnya. Jadi pemasok adalah orang yang menjamin ketersediaan komponen pertama. Selain itu, ia berkewajiban untuk melakukan ini dengan manfaat maksimal untuk perusahaan.

Apa yang dimaksud dalam kasus ini? Ini adalah prinsip-prinsip yang harus dipatuhi oleh karyawan seperti itu. Faktanya, pemasok adalah seorang karyawan,yang menyediakan bahan baku dan persediaan bagi perusahaan pribumi:

• sesegera mungkin (jika perlu);
• menyelesaikan kontrak dengan harga terendah;
• tepat waktu;
• sesuai rencana.

Dari sini jelas bahwa pemasok adalah orang yang aktivitasnya memungkinkan setiap perusahaan untuk bekerja secara sistematis, lancar dan dengan biaya minimal. Dan ini tentunya akan menghasilkan peningkatan keuntungan.

Apa yang harus dilakukan pemasok?

Suatu perusahaan hanya dapat bekerja dengan baik jika setiap karyawan mengetahui dan dengan sungguh-sungguh memenuhi tugas yang diberikan kepadanya. Jika semuanya jelas dengan karyawan produksi utama, maka fungsi lainnya harus ditentukan dengan jelas. Jadi, tanggung jawab pemasok meliputi:

1) Menyusun rencana pembelian material tertentu.

2) Kesimpulan dari perjanjian yang relevan atas nama atau atas nama kepala.

3) Memastikan pengiriman barang tepat waktu ke wilayah perusahaan.

4) Kontrol integritas barang yang dikirim.

5) Memastikan ketersediaan dokumentasi yang diperlukan untuk memastikan kualitas bahan baku (sertifikat, paspor atau dokumen lainnya).

Semua pekerjaan dilakukan secara bertahap:

1. Pertama, pemasok harus menyusun rencana kerja berdasarkan kebutuhan peraturan perusahaan. Selain itu, setiap jenis bahan tertentu harus dihitung secara terpisah. Pada saat yang sama, Anda perlu memutuskan kualitas yang diinginkan.
2. Lalu tibalah saat mencari pasangan. Di sinilah perjalanan bisnis masuk.panggilan telepon. Dari sejumlah besar pemasok, Anda harus memilih salah satu yang kondisinya lebih disukai.
3. Setelah itu, karyawan pergi ke mitra untuk membuat kesepakatan.
4. Tahap terakhir adalah penerimaan barang, perakitan dan pengirimannya ke tempat pembongkaran. Secara paralel, pemasok menangani semua dokumen pendukung.

Jika setiap tahapan yang terdaftar dihitung dan diselesaikan dengan benar, maka perusahaan seperti itu akan memiliki semua yang dibutuhkan untuk bekerja. Jadi, karyawannya benar-benar di tempat yang tepat.

Apa yang boleh dilakukan oleh Penyedia?

Untuk melakukan tugas yang diberikan dengan baik, setiap karyawan perlu memiliki lebih banyak informasi yang diperlukan, serta semua kemungkinan bantuan dan dukungan dari manajemen. Itulah sebabnya "Pekerjaan" pemasok tidak hanya berisi kewajiban, tetapi juga haknya, yang harus cukup untuk organisasi kerja yang normal. Di antara mereka, yang utama adalah:

1) Kemampuan untuk meminta informasi yang dia butuhkan dari karyawan layanan terkait. Misalnya, pemasok harus mengetahui rencana perusahaan, yang disusun oleh para ekonom. Dia perlu memahami kondisi keuangan perusahaan saat ini untuk menavigasi harga pembelian.

Dia harus tahu dari chief engineer tentang ketersediaan transportasi gratis jika mengambil sendiri.

2) Untuk menyelesaikan suatu tugas tertentu, Pengada terkadang membutuhkan kerjasama dan bantuan langsung dari manajemen. Berdasarkandia berhak meminta petunjuk. Misalnya, untuk melakukan pembayaran di muka, pemasok harus memberikan perintah kepada kepala akuntan.

3) Jika ada kekurangan yang terungkap selama bekerja, ia dapat memberikan saran untuk kemungkinan penghapusannya.

Memiliki hak seperti itu, seorang spesialis yang baik selalu dapat melakukan pekerjaannya sedemikian rupa sehingga tidak ada tuntutan terhadapnya baik dari manajemen maupun dari pekerja produksi utama.

Poin penting

Setiap petugas personalia mengetahui bahwa instruksi pemasok, selain hak dan kewajiban, berisi daftar jenis tanggung jawab yang berbeda. Dalam pekerjaan seperti itu, seringkali ada saat-saat ketika seseorang harus membuat keputusan sendiri, hanya dengan mempertimbangkan kesopanan dan prinsip moralnya.

Misalnya, pemasok menawarkan untuk memberikan barang dengan harga yang meningkat, dan sebagai kompensasi untuk membayar pemasok dalam jumlah tertentu secara tunai. Dalam hal ini, jawaban positif akan menyebabkan pemborosan keuangan bagi perusahaan, dan bagi karyawan akan ada kenaikan gaji yang tidak direncanakan. Satu-satunya pertanyaan adalah apakah karyawan akan melakukannya. Jika demikian, ia akan melanggar tugasnya, yang jelas mencerminkan arah kegiatan. Bagian “Tanggung Jawab” menyatakan bahwa pemasok harus bertanggung jawab atas semua pelanggaran yang dilakukan oleh hukum. Di sinilah kesopanan dimanifestasikan, dan karenanya sesuai dengan posisi yang dia tempati. Ada baiknya jika bagian terakhir dari instruksi ini tidak menyentuhnya sepanjang waktu bekerja.