Perintah untuk melakukan inventarisasi - hal utama dalam mengendalikan organisasi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Inventarisasi properti dilakukan untuk mengontrol keamanan barang berharga. Hal ini diperlukan untuk menyusun pesanan untuk inventaris. Jika kekurangan terdeteksi, organisasi mencari tahu alasan hilangnya properti, mengambil tindakan untuk mencegah pencurian atau kerusakan. Ini adalah lingkup kepentingan pemilik organisasi, dan dia sendiri yang memutuskan seberapa sering itu harus diadakan.

Inventaris aset - salah satu tahap verifikasi data keuangan, yang memungkinkan Anda memastikan keandalan pelaporan. Seperti yang Anda ketahui, hak investor atas informasi keuangan berkualitas tinggi dilindungi oleh negara. Itulah sebabnya undang-undang baru mengatur inventarisasi aset wajib, dan bukan properti, yang dilakukan setelah pesanan inventaris dibuat.

Pada saat yang sama, undang-undang baru, tidak seperti yang lama, tidak berisi daftar kasus ketika inventaris diperlukan, ini mengacu pada standar lain. Oleh karena itu, daftar dari Peraturan Akuntansi N 34n diterapkan, meskipun dokumen tersebut mengacu pada inventaris properti, bukan aset.

Jadi, murni formal, Perda N 34n harus diterapkan semata-mata karena itu merupakan undang-undang normatif saat ini. Dan berbicara tentang manfaat, maka dalam semua kasus yang disebutkan dalam Peraturan 34n, misalnya, setelah pencurian properti atau kebakaran, benar-benar perlu untuk melakukan inventarisasi. Untuk melakukannya, Anda harus memberikan contoh pesanan inventaris. Untuk memastikan bahwa setiap item neraca tidak perlu disesuaikan. Bagaimanapun, sebagian besar properti organisasi pada saat yang sama adalah asetnya.

Saya ingin menarik perhatian Anda untuk ini. Saat melakukan inventarisasi aset, berbeda dengan inventaris properti, tidak akan ada dan tidak boleh ada korespondensi lengkap antara data register akuntansi dan jumlah objek di gudang, bengkel, dan kantor organisasi. Dan pastikan untuk mengeluarkan perintah untuk melakukan inventarisasi.

Alasan lain yang mungkin untuk perbedaan antara akuntansi persediaan dan akuntansi terkait dengan konsep "objek persediaan". Ini menyebabkan banyak masalah bagi akuntan. Sampai sekarang, perselisihan belum mereda tentang apa yang dimaksud dengan objek inventaris - mouse, keyboard, monitor, unit sistem, atau komputer secara keseluruhan. Saya ingin memberi tahu Anda bahwa dengan penerapan PBU 6 yang baru, perselisihan ini akan berhenti. Organisasi akan dapat secara mandiri menentukan bagaimana inventarisasi aset tetap dilakukan, formulir yang harus diisi - bagian individu dari objek, sekelompok bagian kecil atau seluruh objek.

Saya pikir kesulitan akuntan muncul karenafakta bahwa aspek properti dan keuangan bercampur dalam konsep objek inventaris. Di satu sisi, objek yang terisolasi secara struktural diakui sebagai sarana utama. Dan pada saat yang sama, bagian-bagian dari objek yang memiliki masa manfaat yang berbeda harus dicatat sebagai aset tetap yang terpisah untuk tujuan penyusutan. Tapi ini adalah kondisi yang saling eksklusif! Oleh karena itu, klausa pada kondisi ini harus dimasukkan dalam pesanan inventaris.

Mengapa perlu mendefinisikan item inventaris sebagai item yang terpisah secara struktural? Untuk keperluan akuntansi gudang, sehingga nyaman untuk menginventarisasi properti. Itulah mengapa disebut "persediaan". Misal item inventory adalah helikopter, kuantitasnya adalah 1 item.