Cara mengubah piagam: petunjuk langkah demi langkah

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Banyak perusahaan cepat atau lambat menghadapi kebutuhan untuk mengubah piagam mereka. Berbagai parameter dapat berubah - nama, lokasi, CEO, jumlah modal. Semua perubahan tersebut harus didaftarkan dan ditransfer ke otoritas pajak. Secara resmi, prosedurnya disebut pendaftaran ulang negara.

Informasi umum

Perubahan yang tercatat dalam DPS terdiri dari dua kategori: karena perubahan dokumen penyusun, dan juga dipicu oleh semua alasan lainnya. Untuk mengubah piagam perusahaan, Anda harus memiliki salah satu alasan berikut:

• ganti nama;
• perubahan alamat resmi;
• perubahan besaran modal dasar;
• perubahan sifat kegiatan, oleh karena itu perlu untuk mengubah OKVED;
• pembentukan kantor perwakilan, cabang, perubahan fitur fungsinya;
• membuat dana cadangan atau mengubah urutan pembagian keuntungan yang dipilih sebelumnya;
• perubahan kerangka waktu kekuasaan kepala eksekutif;
• mengubah struktur manajemenperusahaan.

Mungkin tidak perlu?

Jadi, untuk membuat perubahan pada piagam organisasi, perlu untuk memperbaiki data yang dikirimkan ke daftar perusahaan negara dan pembayar pajak lainnya. Tetapi beberapa perubahan dalam kegiatan perusahaan dianggap cukup kecil, sehingga perlu dilaporkan ke otoritas pajak, tetapi tidak perlu mengubah piagam. Ini adalah situasi berikut:

• perubahan direktur atau data di paspor saat ini;
• mengubah pemegang daftar pemegang saham;
• perubahan informasi di paspor pendiri;
• perubahan susunan pendiri atau bagian dari modal yang dimilikinya;
• mulai prosedur perubahan modal dasar.

Apa yang harus dilakukan?

Untuk membuat perubahan pada piagam lembaga, perlu menyerahkan dokumen ke Daftar Badan Hukum Negara Bersatu. Daftar dokumentasi yang dikirim ke otoritas pajak dibuat di tingkat negara bagian. Jika salah mengisi, dokumen dapat dikembalikan, maka Anda harus menyiapkan paket lagi (dan membayar biaya jatuh tempo lagi).

Agar perusahaan dapat melalui prosedur perubahan data dalam piagam, perwakilannya harus menunjukkan:

• permohonan dalam formulir yang ditentukan (13001);
• menyetujui keputusan tentang prosedur untuk memasukkan informasi baru ke dalam piagam;
• perbarui teks;
• dokumen yang menyatakan bahwa bea negara telah dibayar.

Seluk-beluk birokrasi

Tidak akan berlebihan untuk memiliki sampel di depan Anda saat mengisi aplikasi. Perubahan dilakukan padapiagam, dianggap oleh otoritas negara hanya jika aplikasi diisi dengan benar. Contoh terbaru dapat ditemukan di setiap cabang layanan pajak atau di situs webnya. Coba gunakan hanya sumber yang andal dan tepercaya ini. Jika seorang pengusaha ragu bahwa ia dapat mengisi aplikasi dengan benar, ia dapat meminta bantuan perantara. Biasanya, perusahaan tersebut mengambil jumlah yang memadai sebagai hadiah, tetapi perusahaan diasuransikan terhadap penundaan sementara yang terkait dengan kemungkinan kesalahan dalam dokumentasi.

Formulir aplikasi ditetapkan oleh pemerintah negara tersebut. Di akhir dokumen yang telah diisi, tanda tangan Direktur Jenderal harus dibubuhkan di tangannya sendiri. Untuk melindungi dari pemalsuan, layanan publik akan membutuhkan tanda tangan untuk disertifikasi oleh notaris.

Acara khusus

Terkadang pertanyaan tentang bagaimana mengubah piagam LLC memiliki jawaban yang lebih kompleks. Ini berlaku untuk situasi di mana memperbarui informasi dikaitkan dengan membuat penyesuaian pada register. Misalnya, jika jumlah peserta atau ukuran modal organisasi berubah, alamat atau informasi penting serupa lainnya. Dalam hal ini, pimpinan perusahaan tidak hanya harus menulis aplikasi, tetapi juga melampirkan dokumen, yang menunjukkan semua konsekuensi hukum dari pembaruan data.

Ini resmi

Untuk membuat perubahan pada piagam sesuai dengan semua aturan, selama pendaftaran, perlu untuk memberikan keputusan yang dirancang khusus kepada pegawai negeri, antara lain. Di dalam diamenentukan perubahan apa yang sedang dilakukan. Biasanya, dokumen itu dibuat sebagai risalah rapat, di mana semua pemegang saham ikut serta.

Pilihan alternatif adalah keputusan tertulis yang disetujui dan ditandatangani dari pendiri atau beberapa (tergantung pada berapa banyak dari mereka yang dimiliki badan hukum). Keputusan badan manajemen perusahaan memiliki efek yang sama. Penting tidak hanya untuk mengetahui bagaimana mengubah piagam, tetapi melakukannya secara legal - yaitu, memberikan kertas kepada pencatat negara, meninggalkan salinan resmi dengan Anda, karena aslinya akan disimpan dalam file.

Perubahan: tajam dan jelas

Untuk mengubah piagam, menghindari perbedaan dan ketidaksepakatan, daftar dokumentasi dilengkapi dengan kertas khusus, yang mencantumkan semua inovasi yang akan hadir dalam edisi baru. Salah satu dari dua opsi diperbolehkan: edisi yang sama sekali baru atau kutipan kecil.

Dalam kasus pertama, piagam lama dibatalkan, piagam baru disetujui. Mulai sekarang dan di masa depan, semua kegiatan perusahaan akan tunduk secara eksklusif pada dokumen baru. Opsi kedua mengasumsikan bahwa Anda hanya perlu membuat perubahan pada piagam, meninggalkan dokumen itu sendiri lama. Artinya, teks yang diajukan kepada instansi negara akan menggantikan bagian-bagian dari piagam sebelumnya, atau sekadar melengkapinya. Dari segi yurisprudensi, balok-balok baru tersebut akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari dokumentasi pendirian.

Ini penting

Tugas utama otoritas pendaftaran instansi negara adalahmemperhitungkan fakta membuat perubahan, mendokumentasikannya, menambahkan informasi terbaru ke database Anda. Tidak ada yang memeriksa konten perubahan. Namun, jika beberapa kesalahan atau pelanggaran hukum ada dalam teks pembaruan, tetapi tidak diperhatikan, ini tidak berarti bahwa ini akan selalu terjadi. Dari waktu ke waktu, semua dokumen hukum diperiksa ulang, yang menjadi alasan untuk menerapkan sanksi kepada badan hukum yang bersalah yang ditetapkan oleh hukum negara.

Fitur desain dan waktu

Aturan saat ini mengatur: jika ada lebih dari satu lembar dalam dokumen tertentu yang dikirim ke otoritas negara, dokumen harus dijahit tanpa gagal dengan penomoran lembar. Pemohon menandatangani, dengan demikian mengkonfirmasi jumlah lembar yang diserahkan kepada pencatat. Selain itu, notaris dapat bertindak sebagai notaris. Tanda tangan diletakkan pada lembar jahitan terakhir.

Namun, dokumen sesuai aturan bukan satu-satunya syarat. Penting juga untuk memenuhi tenggat waktu. Dalam praktiknya, banyak perusahaan mengabaikan hal ini, yang berujung pada denda. Ini mengikuti dari undang-undang saat ini bahwa hanya ada periode tiga hari untuk transfer informasi tentang pembaruan pada piagam perusahaan. Jika batas waktu dilanggar, maka perusahaan bisa mendapatkan peringatan - ini adalah pilihan terbaik. Tetapi hukuman untuk pelanggaran administratif seringkali jauh lebih ketat - denda dikeluarkan. Nilainya ditentukan oleh tingkat upah minimum yang diadopsi di wilayah tersebut - upah minimum. Perusahaan dapat didenda hingga 50 upah minimum.

Melanggar hukum: konsekuensi

Jika tindakan perusahaan akan dilihat sebagai pelanggaran administratif yang terkait dengan kegagalan memenuhi tenggat waktu, ini bukan masalah terbesar yang mungkin terjadi. Tetapi jika undang-undang itu dilanggar lebih teliti, maka perusahaan tersebut dapat dilikuidasi secara paksa. Ada kemungkinan likuidasi wajib jika panitera negara pergi ke pengadilan. Alasannya berbeda:

• kejahatan berat (ditentukan sendiri-sendiri);
• banyak pelanggaran hukum.

Dalam beberapa kasus, bahkan proses pidana dibuka. Ini terjadi jika ditetapkan bahwa pengusaha dengan sengaja memberikan informasi palsu kepada otoritas negara, menyadari apa yang mereka lakukan. Seringkali, segera setelah proses pendaftaran ulang selesai, jelas bahwa hukum telah dilanggar.

Melakukan Perubahan: Kesulitan Berbaring

Tentu saja, seorang pengusaha yang ingin mengubah piagam ingin segera menyusun semua dokumen dengan benar agar paket tidak dikembalikan untuk direvisi. Dalam kasus terbaik, pencatat negara akan memberikan sertifikat memasukkan informasi baru ke dalam sistem, tetapi tidak setiap perusahaan mengatasi tugas pertama kali.

Jika penolakan diterima, maka Anda harus menyiapkan kembali seluruh paket dokumentasi dan membayar biaya yang harus dibayar oleh undang-undang lagi, dengan menyimpan dokumen yang mengonfirmasi fakta ini. Jika pendaftaran ditolak,pengembalian dana yang disediakan. Aspek tidak menyenangkan ketiga dari pengarsipan sekunder adalah kebutuhan untuk mengantre. Dalam beberapa tahun terakhir, ini menjadi lebih sedikit masalah daripada sebelumnya, tetapi Anda masih harus kehilangan waktu menunggu janji. Untuk menghindari pemborosan waktu dan uang, Anda harus mencoba untuk mendapatkan semuanya dengan benar pertama kali, benar, tepat, tanpa kehilangan satu kertas pun.