Laba ditahan: di mana digunakan, sumber formasi, akun di neraca

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Pada akhir periode pelaporan, setiap perusahaan, organisasi merangkum kegiatannya. Akibatnya, laba atau rugi bersih ditentukan. Opsi kedua berbicara tentang organisasi yang salah dari kegiatan perusahaan, manajemen yang tidak efisien dan membutuhkan penyesuaian proses yang menyeluruh, mendalam, dan komprehensif selama kegiatan lebih lanjut. Jika suatu perusahaan memperoleh laba bersih, ia dapat mendistribusikannya sesuai dengan kebutuhannya. Hal ini mempengaruhi perkembangan organisasi selanjutnya. Di mana Anda dapat menggunakan laba ditahan, bagaimana pengaruhnya terhadap aktivitas perusahaan? Isu-isu ini akan dibahas lebih lanjut.

Apa yang termasuk dalam konsep

Di mana laba ditahan dapat digunakan? Untuk memahami ini, Anda perlu mempertimbangkan esensi dan fitur akrualnya. Pendapatan ini disebut juga dengan akumulasi keuntungan. Itu tetap di perusahaan setelah pembayaran semua pajak, denda, dan pembayaran wajib lainnya. Juga, konsep yang disajikan sangat bersinggungan dengan laba bersih.

Keuntungan,membutuhkan distribusi, merupakan indikator yang dihasilkan yang mencerminkan kinerja perusahaan untuk seluruh periode. Laba bersih mencerminkan kinerja perusahaan pada periode pelaporan.

Akuntansi menganggap laba sebelum distribusi sebagai indikator akhir, yang tercermin dalam akun 84 dari pelaporan organisasi. Itu tidak didistribusikan, tetapi dibawa ke satu hasil. Bagaimana pembagian keuntungan akan diputuskan oleh para pemegang saham dalam rapat, yang berlangsung setelah penutupan periode pelaporan pada musim semi atau musim panas.

Perhitungan keuntungan sebelum distribusi dilakukan menurut skema tertentu. Untuk melakukan ini, ambil data dari akun 90 "Penjualan". Ini mencerminkan jumlah keuntungan dari penjualan barang, penyediaan layanan atau pekerjaan. Informasi ini tercermin dalam pinjaman. Debit 90 akun menunjukkan biaya produksi. PPN juga dibebankan di sini dan biaya lainnya tercermin.

Dalam proses menghasilkan pendapatan yang membutuhkan distribusi, saldo akhir dari akun yang ditentukan ditransfer ke akun 99. Ini disebut Untung dan Rugi. Jika untung, akuntan memposting dana sebagai berikut:

Dt 90 ct 99

Jika saldo akun 90 negatif, transaksinya seperti ini:

Dt 99 Ct 90

Hasil operasi dari kegiatan operasi dan non-operasi tercermin dalam akun 91. Disebut “Penghasilan dan pengeluaran lain-lain”. Transaksi berikut tercermin dalam akun ini:

• jual atau sewa aset milik perusahaan;
• markdown atau revaluasi aset tidak lancar;
• keuntungan dari transaksi valuta asing;
• investasi dalam modal dasar organisasi lain;
• sumbangan atau likuidasi properti;
• pendapatan (pengeluaran) dari transaksi dengan surat berharga.

Transaksi berikut dapat dilakukan di akun ini:

• Dt 91 Ct 99 - keuntungan untuk periode pelaporan ditentukan.
• Dt 99 Ct 91 - kerugian diterima.

Pembentukan hasil keuangan

Ada sumber laba ditahan lainnya, yang diperhitungkan saat membentuk hasil kegiatan perusahaan. Dengan demikian, penghapusan jumlah pada akun 90, 91 dalam praktik akuntansi disebut reformasi neraca. Namun, untuk beberapa perusahaan, prosedur untuk menghasilkan laba ditahan tidak berakhir di situ.

Di akun 99, antara lain, saldo akun lain ditransfer. Ini bisa berupa:

• Faktur 76. Disebut "Pengeluaran dan Pendapatan Luar Biasa". Ini, misalnya, bisa berupa hilangnya dana akibat bencana alam atau ganti rugi melalui santunan asuransi, dll.
• Nilai 10. Disebut "Materi". Hal ini mencerminkan nilai persediaan barang yang diterima di neraca yang tidak dapat digunakan dalam proses produksi.

Dalam laporan laba ditahan, jumlah total bertambah jika ditemukan kesalahan dalam laporan keuangan. Dalam hal ini, tindakan semacam itu mengarah pada pernyataan biaya yang terlalu tinggi. Juga, jumlahnya meningkat dengan adanya dividen yang tidak diklaim, jika lebih dari tiga tahun telah berlalu sejak dibagikan kepada pemegang saham.

Jika ada kesalahan yang melebih-lebihkan jumlah laba, jumlah laba ditahan tahun berjalan berkurang.

Hasil ini tidak selalu terbentuk semata-mata dengan mengorbankan dana di rekening giro yang relevan. Misalnya, ketika aset tetap disusutkan, laba meningkat, tetapi tidak ada uang yang ditambahkan. Saat melakukan analisis ekonomi, ini harus diperhitungkan.

Pada hari terakhir periode pelaporan, organisasi menghapus hasil dari akun 99 ke akun 84. Ini mencerminkan jumlah penuh pendapatan sebelum distribusi. Untuk melakukan ini, kepala akuntan harus membuat posting setelah menerima laba pada periode pelaporan:

Dt 99 Ct 84

Jika terjadi kerugian, maka transaksinya adalah:

Dt 84 Ct 99

Kemudian akun 99 disetel ulang ke nol, tidak ada operasi yang dilakukan hingga akhir periode pelaporan berikutnya. Perlu dicatat bahwa nomor rekening 84 adalah aktif-pasif. Sebelum jumlah pendapatan dikreditkan, pajak penghasilan dipotong darinya.

Esensi hasil sebelum didistribusikan dan kerugian yang tidak terungkap

Setelah mempertimbangkan ke akun mana saldo laba harus dikreditkan, bagaimana proses ini berlangsung, Anda perlu memperhatikan esensi dari kategori yang disajikan. Ini adalah indikator mutlak yang mencerminkan efisiensi perusahaan. Dalam akuntansi, tidak ada perbedaan yang signifikan antara laba yang membutuhkan distribusi dan kerugian yang tidak terungkap. Perbedaannya terletak pada kabelnya. Akun debet dan kredit untung atau rugi berbeda.

Dalam kebanyakan kasus, sebuah perusahaan yang telah beroperasi selama lebih dari satu tahun menutupi kelebihan biaya dengan saldo pendapatan dari tahun-tahun sebelumnya. Dana juga dapat dihapuskan dari dana cadangan, tambahan atau modal dasar.

Jika keuntungan diperoleh, organisasi memiliki hak untuk secara independen memutuskan tujuan apa yang harus diarahkan. Keputusan dibuat dalam rapat pemegang saham. Tergantung pada situasi pasar saat ini, serta di dalam perusahaan itu sendiri, arah pembiayaan dipilih. Ada beberapa arah pembagian laba bersih yang diterima pada periode pelaporan.

Laba ditahan tercermin dalam bentuk kewajiban No. 1. Dalam hal ini, ada peningkatan modal karena laba ditahan. Ini adalah dana organisasi sendiri yang dapat diinvestasikan kembali dalam produksi. Menurut indikator keuntungan sebelum distribusi, adalah mungkin untuk menarik kesimpulan tentang efektivitas dana yang digunakan dalam proses produksi. Jika kita menganalisis secara rinci informasi yang digunakan untuk menghitung indikator yang disajikan, kita dapat menarik kesimpulan tentang faktor-faktor apa yang mempengaruhinya dalam periode pelaporan.

Jika organisasi mengalami kerugian, jumlah kerugiannya dicerminkan dengan tanda minus, di dalam kurung di neraca. Dalam hal ini, sangat penting untuk menentukan mengapa perusahaan tidak menghasilkan keuntungan pada periode ini. Ada banyak faktor yang menyebabkan turunnya pendapatan. Mereka harus diidentifikasi, dan kemudian metodologi harus dikembangkan untuk mencegah efek negatif di masa depan.

Teknologi perhitungan

Ekuitas dan cadangan dapat diisi olehlaba bersih. Untuk menghitungnya dengan benar, digunakan teknologi sederhana. Untuk itu perlu ditentukan besarnya laba bersih, laba sebelum dibagikan di awal tahun, serta besaran dividen. Jika perusahaan adalah JSC, pembayaran dilakukan kepada pemegang efek yang relevan. Untuk LLC, dividen dibayarkan kepada pendiri.

Data yang sesuai disajikan dalam neraca pada baris 1370 dan pada laporan laba rugi pada baris 2400. Jika perusahaan menerima laba bersih, perhitungannya terlihat seperti ini: NP=NPt.y. + PE - D. Dimana:

• Ne.g. – keuntungan sebelum dibagikan di awal tahun.
• PE adalah laba bersih.
• D - dividen yang dibayarkan kepada pemilik.

Jika tidak ada pendapatan yang diterima pada periode berjalan, maka tidak akan dapat mengisi modal dan cadangan. Dalam hal ini, perhitungan dilakukan sesuai dengan rumus berikut: NP=NPn.g. – U – D. Dimana:

Y adalah jumlah kerugian bersih perusahaan

Kerugian mungkin lebih besar dari jumlah akumulasi laba bersih di awal tahun. Dalam hal ini, nilai negatif ditunjukkan di neraca. Itu diapit dalam tanda kurung. Ini sudah merupakan kerugian tertutup, yang mengurangi neraca.

Varietas akuntansi

Jumlah laba ditahan dapat dihitung dengan berbagai cara. Ada dua opsi total:

1. Kumulatif.
2. Tahunan.

Dengan sistem akuntansi akumulatif, pembukaan sub-rekening terpisah untuk keuntungan periode sebelumnya dan tahun berjalan tidak dilakukan. Seluruh jumlah tercermin dalamnomor rekening 84. Itu terakumulasi mulai dari tahun pertama operasi organisasi. Jika ada kerugian, ditutupi dengan tabungan yang dibuat sebelumnya.

Sistem akuntansi akumulatif paling sering ditemukan di perusahaan kecil. Pendekatan cuaca lebih rinci. Dalam hal ini, terdapat sub-akun terpisah untuk mengakumulasi jumlah untuk periode pelaporan sebelumnya. Akun orde kedua dapat memiliki format yang berbeda. Misalnya, ada akun 84.1 dan 84.3. Yang pertama digunakan untuk menghitung laba sebelum distribusi untuk tahun pelaporan, dan yang kedua - untuk periode yang lalu.

Untuk mendapatkan informasi rinci, data diambil dari catatan penjelasan laporan tahunan (dilampirkan ke neraca oleh organisasi besar dan menengah) atau dari akun entri akuntansi 84. Pelaporan periode lalu juga digunakan untuk analisis. Jika kesalahan dari tahun-tahun sebelumnya ditemukan, mereka akan diperhitungkan sebagai akibat dari tahun ini.

Informasi pada periode saat ini

Laba ditahan perusahaan dicerminkan untuk periode berjalan di berbagai sub-akun. Misalnya, akuntansi dapat disimpan seperti ini:

• Subaccount 84.1 – Laba diterima.
• Subaccount 84.2 - Untung sebelum didistribusikan.
• Subaccount 84.3 - Laba digunakan.

Jika perusahaan menerima laba bersih tahun ini, departemen akuntansi mencerminkannya menggunakan entri berikut:

Dt 84.1 Ct 84.2

Jika operasi dilakukan dengan akun 84,3, ini berarti keuntungannyadigunakan untuk berbagai kebutuhan perusahaan.

Bila menggunakan metode akuntansi yang berbeda, menggunakan posting terakhir dalam periode pelaporan, departemen akuntansi akan menghapus dana dari akun 99 dan mentransfernya ke akun 84. Dari jumlah ini, pajak harus dipotong terlebih dahulu, dan setelah itu diterapkan pada hasilnya. Buat postingan berikut:

• Dt 99 Kt 68 - pajak sedang dihitung.
• Dt 84 Kt 75 - akrual dividen (akun 70 - bonus karyawan dapat digunakan).

Siapa yang berhak menggunakan?

Sebelum mempertimbangkan di mana laba ditahan dapat digunakan sebelum didistribusikan, Anda perlu memperhatikan siapa yang dapat mengarahkannya ke kebutuhan tertentu. Hanya pemilik perusahaan yang memiliki hak untuk memutuskan pengeluaran apa yang harus ditanggung atas pengeluarannya. Ini mungkin pemegang saham atau anggota. Oleh karena itu, 84 rekening akuntan sering disebut rekening pemilik.

Menurut undang-undang saat ini, keputusan tentang pembagian keuntungan dibuat dalam rapat umum peserta atau pemegang saham. Akuntansi untuk distribusi pendapatan akan tergantung pada keputusan apa yang dibuat oleh pemilik melalui pemungutan suara terbuka. Selanjutnya, departemen akuntansi menerima instruksi terkait yang dicatat dalam risalah rapat.

Tetapi pemilik terkadang membuat kesalahan serius dalam pembagian keuntungan. Tetapi nasib perusahaan selanjutnya tergantung pada kebenaran keputusan ini. Akuntan dan analislah yang dapat memberi tahu para pemegang saham apa hal yang benar untuk dilakukan dalam kasus ini.

Ada beberapa opsi di mana Anda bisamenggunakan laba ditahan. Tata cara pelaksanaan proses ini diatur oleh peraturan perundang-undangan di bidang pengaturan LLC dan JSC. Ada beberapa pilihan bagaimana mendistribusikan laba bersih yang dihasilkan organisasi.

Dana cadangan

Mempertimbangkan opsi di mana Anda dapat menggunakan pendapatan tersebut, pertama-tama, Anda perlu memperhatikannya. Undang-undang mengatur bahwa perusahaan saham gabungan wajib membentuk dana cadangan dari laba bersih. Apalagi ukurannya harus minimal 5% dari jumlah modal dasar.

Jika terjadi kerugian, akumulasi dana cadangan akan dapat menutupinya. Juga, dana ini digunakan untuk membeli kembali saham sendiri, menebus obligasi. Jika organisasi adalah perseroan terbatas, mereka dapat membuat dana cadangan sesuka hati, secara sukarela. Piagam perkumpulan semacam itu harus menyatakan ukuran dana tersebut, tujuan penggunaan dana tersebut, serta jumlah potongan tahunan.

Untuk membuat dana cadangan, akuntan mencatat entri berikut:

Dt 84 Ct 82

Dalam neraca, jumlah ini tercermin dalam baris 1360 bagian ketiga. Ini memperbaiki struktur permodalan. Pemilik dilarang menarik dana dari organisasi sebesar dana cadangan. Hal ini meningkatkan keamanan perusahaan, meningkatkan stabilitas dan, sebagai hasilnya, daya tarik investasi.

Dividen

Dividen dibayarkan dari laba ditahan. Hal ini menyebabkan penurunan aset organisasi. Ini adalah jumlahremunerasi yang diterima pemilik untuk menyediakan modal mereka kepada perusahaan. Prosedur seperti itu dalam akuntansi tercermin dalam posting:

Dt 84 Ct 75

Saat uang dibayarkan kepada pemilik, entri berikut akan ditampilkan:

Dt 75 ct 51

Uang dapat ditarik terlebih dahulu dari akun. Dalam hal ini, mereka dikeluarkan secara tunai dari kasir. Dan pengkabelannya adalah sebagai berikut:

Dt 75 ct 50

Dividen dapat dibayarkan tidak hanya dengan uang, tetapi juga dalam properti. Namun praktek ini dapat diakui dalam proses peradilan sebagai perbuatan melawan hukum. Oleh karena itu, perusahaan harus terlebih dahulu menjual properti, memotong PPN dari jumlah yang diterima, dan kemudian melunasi pemiliknya. Jika barang atau aktiva tetap dikeluarkan sebagai dividen, penjualan yang tidak memerlukan pajak ini harus dibayar, PPN tidak dikenakan. Ini, misalnya, bisa berupa tanah.

Menutup kerugian

Jika sebuah perusahaan telah menerima kerugian yang tidak terungkap, ia harus menghapusnya dengan cara yang berbeda. Ada beberapa kemungkinan cara:

• Dari dana cadangan.
• Dari akumulasi dana laba tahun-tahun sebelumnya.
• Karena tambahan modal.
• Pengurangan modal dasar.
• Dari dana pemilik sendiri.

Pastikan untuk menetapkan alasan mengapa perusahaan mengalami kerugian. Tindakan sedang diambil untuk mencegah hal ini terjadi di masa mendatang.