71 akun. 71 akun akuntansi

2025 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2025-01-24 13:18

Dalam setiap perusahaan, dari waktu ke waktu, menjadi perlu untuk mengeluarkan uang tunai kepada karyawan untuk berbagai keperluan, misalnya, seperti:

• biaya perjalanan di muka;

• uang muka untuk keperluan administrasi, pembelian barang inventaris, suku cadang, ongkos kirim dan biaya perwakilan, serta berbagai biaya.

Jadi, mari kita cari tahu siapa yang berhak menerima dana berdasarkan laporan, alasan apa yang diperlukan untuk ini, cara menyusun dokumen dan operasi akuntansi dengan benar untuk mengeluarkan uang, dan juga dengan benar menyusun laporan awal tentang biaya yang dikeluarkan.

Orang yang dapat dilaporkan - siapa mereka?

Ada kalanya akuntan yang tidak berpengalaman atau lalai menulis sejumlah uang kepada perwakilan pemasok atau pelanggan dan memasukkannya ke 71 akun akuntansi. Pada dasarnya, usaha kecil bersalah dalam hal ini, percaya bahwa dengan cara ini mereka menyelesaikan dengan kreditur atau membayar pesanan. Ini merupakan pelanggaran berat terhadap peraturan perundang-undangan.

Orang yang bertanggung jawab tentu saja adalah karyawan perusahaan. Selain itu, pengeluaran uang di bawah laporan mendahului kesimpulan dari kesepakatan dengan karyawan tentang materitanggung jawab, yang menentukan ukurannya dan menetapkan hak dan kewajiban para pihak.

Sebagai aturan, lingkaran orang yang bertanggung jawab dan bertanggung jawab secara material dibentuk oleh kepala, mengeluarkan perintah yang sesuai, diperbarui setiap tahun. Akuntansi untuk jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan mencerminkan 71 akun.

Biaya perjalanan

Jumlah uang yang dapat dipertanggungjawabkan untuk biaya perjalanan dikeluarkan dari meja kas atau ditransfer ke kartu karyawan berdasarkan aplikasi tertulis dengan keputusan kepala. Tentu saja, dalam hal ini, tidak perlu membuat perjanjian kewajiban, karena setiap karyawan perusahaan dapat melakukan perjalanan bisnis, dan dasar untuk perjalanan itu adalah perintah manajemen, dan akun akuntansi 71 mencerminkan operasi.

Alasan untuk pembayaran dana berdasarkan laporan

Penerbitan tersebut diatur oleh undang-undang saat ini, dan aturan utama untuk operasi ini adalah sebagai berikut:

• dilarang mengeluarkan dokumen untuk pembayaran uang berdasarkan laporan, jika karyawan belum melaporkan jumlah yang diterima sebelumnya;

• uang dikeluarkan atas permohonan yang disahkan oleh kepala dengan catatan jumlah jumlah dan jangka waktu pengeluarannya;

• Laporan pengeluaran yang dikeluarkan disusun dan ditandatangani dalam waktu 3 hari setelah akhir perjalanan bisnis atau berakhirnya tenggat waktu yang ditetapkan oleh pengelola.

Dokumentasi

Jadi, setelah pengeluaran dilakukan, atau pada saat kedatangan dari perjalanan bisniskaryawan wajib melaporkan dalam waktu 3 hari dan menyerahkan kepada akuntan formulir laporan awal AO-1 dengan dokumen terlampir yang membuktikan kelayakan biaya yang dikeluarkan.

Dalam laporan lanjutan, total dihitung dan hasilnya ditampilkan:

• Tidak ada saldo uang, karena semua dana telah dihabiskan;

• Ada keseimbangan, karena pengeluaran yang dilakukan lebih sedikit dari yang direncanakan;

• pengeluaran dana yang berlebihan, karena dibelanjakan dalam volume yang lebih besar.

Saldo dikembalikan ke meja kas perusahaan untuk PKO, dan jumlah pengeluaran yang berlebihan diberikan ke tangan penyelesaian tunai. Semua operasi akuntansi pada jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan mencerminkan 71 akun akuntansi.

Jika aturan yang ditetapkan oleh undang-undang tidak diikuti, jumlah dana pertanggungjawaban dipotong dari gaji atau dicerminkan sebagai kekurangan dan kemudian dipulihkan oleh keputusan pengadilan.

Cara kerja akun

Akun yang dimaksud merangkum informasi tentang penyelesaian dengan karyawan atas dana yang dikeluarkan berdasarkan laporan. Jumlah ini didebit ke akun 71, sesuai dengan akun kas, misalnya, 50 - "Kasir". Jumlah biaya yang terdokumentasi didebit dari kredit akun 71 ke debit akun biaya, misalnya 10 - “Bahan”, dll.

Jumlah yang tidak dikembalikan oleh karyawan didebet dari kredit akun 71 ke debet akun 94 - "Kekurangan". Selanjutnya, jumlah ini didebit dari kredit 94 ke debet akun 70. Jika pemotongan upah tidak mungkin karena alasan apa pun, maka akun 73 didebit dan timbul pertanyaan tentang penggantian kepada perusahaankerusakan.

Perlu dicatat bahwa akuntansi analitik disimpan secara terpisah untuk setiap karyawan dengan output wajib dari total bulanan. Akuntansi mekanis menggunakan program 1C memungkinkan Anda untuk menyusun dokumen yang diperlukan dalam konteks jumlah yang dikeluarkan atau dihapuskan, mengatur rentang waktu atau mengatur daftar orang yang bertanggung jawab, semua data digabungkan dengan kartu akun 71. Akuntan harus melaporkan pada setiap jumlah yang dikeluarkan, menyusun laporan di muka dalam waktu yang ditentukan. Analytics digabungkan ke dalam urutan jurnal pada akun 71, yang dibuat pada akhir periode pelaporan.

Akun akun

Setiap laporan awal dikerjakan oleh seorang akuntan dengan memposting data ke akun 71. Postingan yang mencerminkan operasi akuntansi untuk jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan:

• Dt 71 – Kt 50 – jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan dikeluarkan dari meja kas.

• Dt 71 – Kt 51 – jumlah yang ditransfer dari rekening giro ke kartu karyawan.

• Dt 41 – Kt 71 – pembelian barang dengan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan.

• Dt 10 – Kt 71 – pengadaan material.

• Dt 26 - Kt 71 - beban usaha umum dihapuskan, misalnya, jasa pos dibayar.

• Dt 20 – Kt 71 – biaya perjalanan dihapuskan.

• Dt 50 - Kt 71 - sisa uang pertanggung jawaban disetorkan oleh pegawai ke kasir.

• Dt 70 - Kt 71 - sisa pertanggungjawaban dipotong dari gaji pegawai.

• Dt 94 - Kt 71 - pegawai tidak melaporkan biaya yang dikeluarkan sampai dengan tanggal jatuh tempo.

• Dt 73.2 – Kt 71 – retensi kekurangankaryawan.

• Dt 91.2 - Kt 71 - menghubungkan jumlah kekurangan dengan pengeluaran lain jika pemulihan tidak memungkinkan.

Fitur akun 71

Akun aktif-pasif. Di atas, kami memeriksa entri akuntansi tradisional untuk akun 71, ketika bertindak sebagai akun aktif, yaitu, didebit ketika uang diterima dan dikreditkan ketika pengeluaran dihapuskan. Sebagai akun pasif, akun ini jarang digunakan, tetapi kasus seperti itu memang terjadi.

Misalnya, tidak ada uang di meja kas perusahaan, tetapi perlu untuk melakukan perjalanan bisnis, dan karyawan setuju untuk menggunakan keuangan pribadi dengan syarat bahwa biaya perjalanan akan dibayarkan saat kembali. Dalam hal ini, posting Dt 20 - Kt 71.

Dalam hal ini, ada biaya sebelum dibayar, dan perusahaan berjanji untuk menggantinya. Dalam contoh ini, 71 akun pasif.

Jika perusahaan adalah pembayar PPN

Jika perusahaan adalah pembayar PPN dan mengumpulkan jumlah pajak yang dibayarkan untuk barang atau jasa pada akun 19 - "PPN", maka ketika membeli bahan atau membayar layanan dari jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan, perlu untuk mencerminkan jumlahnya PPN dengan memposting Dt 19 - K -т 71 – untuk jumlah pajak yang dibayar.

Dasar penghapusan

Menerima laporan di muka, akuntan memeriksa dokumen yang mengkonfirmasi pengeluaran. Ini dapat berupa faktur, tagihan, dan faktur untuk perolehan properti, kas, dan tanda terima penjualan yang mengonfirmasi pembayaran untuk berbagai layanan, yaitu dokumen utama yang merupakan dasar mendasar untuk menghubungkan biaya ke 71 akun.

Persyaratan utama untuk memegangtransaksi bisnis dalam akuntansi adalah konfirmasi tertulis dari transaksi. Dengan kata lain, semua pengeluaran yang ditunjukkan dalam laporan muka harus dibenarkan dan dikonfirmasi oleh dokumen akuntansi utama, dilaksanakan dengan benar, dengan rincian lengkap, tanda tangan yang diperlukan, stempel dan stempel. Pengeluaran yang tidak didukung oleh dokumen atau dikonfirmasi oleh dokumen yang tidak lengkap tidak dapat diterima dan tercermin dalam akuntansi, dan ini penuh dengan konsekuensi yang tidak menyenangkan. Karyawan akan membayar biaya tersebut dari kantongnya sendiri.

Oleh karena itu, orang yang bertanggung jawab harus menganggap serius masalah penyusunan laporan awal, permintaan tepat waktu dokumen yang dilengkapi dengan benar untuk biaya yang dikeluarkan.

Tindakan Akuntan

Akuntan yang menerima laporan muka memeriksa perhitungan aritmatika, ketersediaan dan pelaksanaan dokumen pendukung, membuat entri pada refleksi pengeluaran di bagian khusus, merekonsiliasi 71 akun, mengkonfirmasi posting dengan tanda tangannya. Kemudian dia menulis pesanan kas masuk atau keluar untuk jumlah perbedaan antara jumlah yang dikeluarkan dan yang dibelanjakan, menyerahkannya ke kasir dan menutup laporan uang muka.

Hal-hal yang perlu diingat selama pemeriksaan pajak

Istilah pemberian dana untuk kebutuhan rumah tangga kepada orang yang bertanggung jawab tidak diatur dalam undang-undang. Itu dapat ditentukan oleh kepala organisasi. Namun, undang-undang tidak memperlakukan ini sebagai tugas direktur. Ketika tenggat waktu ditetapkan, karyawan diharuskan melaporkan pengeluaran dalam waktu 3 hari setelah berakhirnya. Dan jika tidak ada tenggat waktu yang ditetapkan,kemudian, bahkan untuk waktu yang lama tanpa melaporkan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan, tidak dapat dilanggar. Oleh karena itu, jika perusahaan tidak menentukan jangka waktu tersebut, maka klaim otoritas pajak mengenai keberadaan jangka panjang dari jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan pasti akan disajikan, meskipun tidak dapat dianggap dibenarkan.

Saat mendeteksi kasus seperti itu, otoritas pajak mengkualifikasikan mereka sebagai penerima pinjaman tanpa bunga, mengharuskan mereka untuk menentukan jumlah manfaat material yang telah diterima karyawan, memasukkannya ke dalam penghasilannya dan memotong pajak penghasilan pribadi.

Persyaratan pajak seperti itu ilegal, karena konsep keuntungan materi, ditetapkan oleh Art. 212 dari Kode Pajak Federasi Rusia tidak termasuk situasi yang dijelaskan di atas. Sesuai dengan Kode Pajak, manfaat material adalah pendapatan yang diterima:

• dari simpanan bunga untuk penggunaan dana dari lembaga perkreditan;

• dari akuisisi properti atau layanan berdasarkan kontrak hukum perdata;

• dari pembelian saham atau surat berharga lainnya.

Argumen otoritas pajak dalam hal ini tidak sah, karena pinjaman dari lembaga kredit diformalkan dengan perjanjian, dan masalah jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan dilakukan pada saat aplikasi. Tetapi adalah kepentingan manajemen perusahaan untuk menyusun dokumen dengan benar untuk pengeluaran dana berdasarkan laporan untuk menghindari klaim dari lembaga inspeksi.