Cara membuat deskripsi proyek: petunjuk langkah demi langkah

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Setiap pekerjaan dimulai dengan sebuah proyek, yaitu dengan pembuatan rencana dan persiapan untuk implementasinya. Bahkan dalam acara-acara kecil, Anda memerlukan gagasan yang jelas tentang di mana dan bagaimana mulai bekerja. Apalagi di perusahaan besar. Oleh karena itu, proyek sedang dikembangkan yang mengatur tujuan dan sasaran yang ditetapkan dan memengaruhi solusi yang bermanfaat. Ini dilakukan oleh departemen khusus manajemen dan pemasaran. Pada intinya, proyek adalah rencana kegiatan yang harus dilakukan dalam jangka waktu tertentu dan disepakati oleh dua pihak - pelanggan dan kontraktor. Manajer yang berkualifikasi memberikan deskripsi karakteristik proyek dengan semua tahapan, kegiatan, tujuan, sasaran, dan indikasi anggaran yang dihitung. Mereka yang mengeksekusi skrip untuk klien harus ahli di bidang yang mengimplementasikan sesuai pesanan.

Bagaimana proyek dikembangkan?

Untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sebuah proyek, proyek tersebut dirakit oleh kubus-kubus tonggak sejarah di departemen atau biro desain. Ini dilakukan oleh para profesional, dan setiap langkah diukur untukmilimeter:

1. Langkah pertama. Kontraktor menerima kerangka acuan dari koresponden. Mereka menyetujui kondisi - persyaratan, anggaran, ukuran dan skema eksekusi (teks, grafik, presentasi). Ini membutuhkan deskripsi yang jelas tentang proyek dan pemahamannya secara keseluruhan. Dan kemudian tiba giliran penerapan yang terampil dan prasasti dari semua aspek hingga detail terkecil.
2. Langkah kedua. Setelah menyetujui brief, petugas menyerahkan tugas kepada manajer lantai toko atau pekerja kantor untuk mengerjakan proyek.
3. Langkah ketiga. Skema teknologi lengkap dibuat yang menunjukkan periode, di mana masing-masing aktivitas tertentu dilakukan secara berurutan.
4. Langkah keempat. Setelah mengerjakan bagian utama dari rencana untuk mendamaikan skema, semua tindakan lebih lanjut akan disepakati dengan pelanggan. Penambahan dibahas secara lebih rinci dan jelas, tugas ditambahkan, tujuan nyata diprediksi dan pembayaran akhir diringkas.
5. Langkah kelima. Setelah menyelesaikan seluruh proyek dan menyelesaikan pekerjaannya, kontraktor menyerahkan solusi yang sudah jadi kepada klien. Dia, pada gilirannya, membuat perhitungan akhir.

Rencana Deskripsi Proyek Awal

Sejak awal, setelah proyek diterima untuk pengembangan, dibuat deskripsi awal agar jelas esensinya dan di masa depan dimungkinkan untuk memecah program menjadi periode, blanko, cabang, dan tahapan. Ini adalah cara termudah untuk melacak tenggat waktu, dan tidak ada satu detail pun yang luput dari perhatian Anda. Berikut adalah deskripsi singkat dari proyek, yaitu, pada kenyataannya, proses yang membentuk perkembangannya:

• Menerima pesanan.
• Koordinasi dengan pelanggan tentang biaya pekerjaan.
• Debatkan pembayaran di muka atau pelunasan setelah selesai.
• Kompilasi kuesioner singkat.
• Koordinasi dengan konsumen (pelanggan) item proyek.
• Tujuan adalah tema program.
• Start - Menentukan tanggal/waktu.
• End - tentukan tanggal/waktu.
• Pelaksana proyek - misalnya, manajer Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Nasabah - misalnya Dana Anak.
• Tahapan program - persiapan, pengumpulan, kerja, koordinasi, penyelesaian.
• Apa yang perlu dilakukan dan dalam kerangka waktu apa - isi program, deskripsi tahapan, tugas, dan tujuan.
• Informasi apa yang ada - teks, grafik, presentasi, video, audio.
• Koordinasi dengan konsumen (pelanggan).
• Memperbaiki kesalahan, membawa hasil yang diinginkan.
• Persetujuan ulang dengan koresponden.
• Persetujuan, penerimaan di tempat dan serah terima proyek kepada pengguna akhir.
• Pelunasan akhir (penerimaan gaji) dalam bentuk uang.

Dalam formulir ini, rencana proyek pendek awal dibuat, setelah itu pengembang memecahnya menjadi banyak cabang kecil, yang disebut tahapan.

Pembentukan proyek selangkah demi selangkah

Setelah menyusun rencana, mari kita mulai membuat dan menjelaskan tahapan proyek. Ini adalah bagian penting, yang tanpanya tidak mungkin menghasilkan solusi besar dan multi-pass. Setiap tahap menggambarkan teknologi tertentu dan berisi hingga seratus, atau bahkanribuan daftar, tugas, dan subtugas. Hanya dengan membagi proyek menjadi beberapa tahap, Anda dapat melacak setiap nuansa kecil dan tidak kehilangan benang dari langkah selanjutnya, dan yang paling penting, tujuan yang ingin dicapai. Pembagian skenario ini memudahkan untuk mengelola semua proses bisnis yang berjalan. Deskripsi langkah demi langkah proyek dengan teknologi membantu untuk fokus pada keputusan yang tepat dan bergerak maju lebih cepat.

Tujuannya adalah sesuatu yang tanpanya tidak ada proyek

Setiap proyek dilakukan hanya untuk mencapai tujuan tertentu. Hidup juga merupakan semacam proyek jangka panjang, di mana setiap orang pada setiap tahap mencapai kesuksesan nyata dan mencapai hasil yang diinginkan - belajar, bekerja, menikah, berkeluarga, melahirkan, dan bahkan kematian. Tetapi ini terjadi sepanjang keberadaan manusia. Dan dalam program jangka pendek, seperti membangun rumah atau bepergian, lebih baik merencanakan dan menjelaskan tujuan proyek terlebih dahulu agar memiliki waktu untuk menyelesaikan semuanya dalam waktu singkat. Kita semua bergerak menuju yang agung dan indah. Justru inilah tujuan yang terkadang tidak bisa ditebak oleh sebagian orang tanpa menyusun skema yang jelas dan tanpa tindakan yang jelas.

Membuat ringkasan untuk membuat situs web dan halaman arahan

Mari kita berikan contoh deskripsi lengkap dari sebuah proyek untuk webmaster dan studio desain untuk membuat situs satu halaman dan banyak halaman. Di sini, tugas utama adalah mengisi brief oleh pelanggan dan mengirimkannya ke spesialis web studio. Dalam kuesioner, klien harus menunjukkan (semakin detail semakin baik) semuainformasi tentang dirinya dan fungsi situs yang dia butuhkan. Kuesioner terlihat seperti ini:

1. Nama belakang, nama depan, patronimik pengelola portal, halaman arahan, sumber daya.
2. Nama perusahaan, komunitas atau perusahaan.
3. Detail kontak pelanggan.
4. Bidang pekerjaan - jenis kegiatan.
5. Nama proyek yang direncanakan.
6. Merek dan identitas perusahaan proyek.
7. Logo (jika tersedia).
8. Nada warna pilihan.
9. Desain untuk masing-masing bagian dan halaman.
10. Jumlah halaman eksternal dan internal situs.
11. Layanan hosting proyek dengan penyedia hosting.
12. Membuat dan membeli nama domain.
13. Mengisi artikel - copywriting.
14. Promosi, promosi dan periklanan.
15. Dukung dan rawat sumber daya di masa depan.
16. Komponen fungsional proyek:

• panel administrasi portal;
• menyematkan kode php, css, javascript;
• Database MySQL;
• bagian berita;
• bagian artikel dan blog;
• bagian "galeri foto";
• buletin tersemat;
• formulir kontak dan komunikasi;
• pendaftaran dan menyembunyikan konten individu;
• cari dan peta situs;
• optimasi seo halaman dan proyek secara keseluruhan;
• versi seluler situs;
• iklan dan manfaat tambahan;
• modul untuk video, audio, dan fitur lainnya;
• produksi spanduk, flash, animasi;
• mengganti versi situs multibahasa;
• toko dan keranjang belanja;
• katalog produkdan sumber daya;
• menghubungkan pemroses pembayaran;
• bagian bantuan dan basis pengetahuan.

Pengembangan proyek untuk membuat situs web dan halaman arahan

Setelah menerima formulir singkat yang telah diisi, Anda dapat mulai menulis deskripsi proyek. Contoh rencana awal ditunjukkan di atas. Ini adalah sketsa atau memo, berdasarkan mana mereka membentuk kerangka kasus yang direncanakan dalam bentuk skema dan tahapan, tugas dan tujuan, daftar dan catatan. Rencana semacam itu ditransfer ke bengkel universal, di mana para profesional terlibat dalam pencarian solusi sederhana dan kompleks. Akibatnya, seluruh proyek terdiri dari partikel misi tertentu, yang, seperti dalam mosaik, berkumpul untuk mengatur gambar yang luar biasa.

Cara mendeskripsikan proyek dalam pengembangan

Mempertimbangkan topik pembuatan situs web dan halaman arahan, Anda perlu membuat catatan semua acara. Berikut adalah contoh deskripsi proyek:

Tahap No. 1 - membuat tata letak, memprogram platform sistem CMS dengan membagi situs menjadi beberapa departemen: panel admin dan bagian publik, menghubungkan modul. Ditugaskan ke manajer (nama lengkap).

Tugas:

• build layout - tanggal/waktu;
• siapkan cms-platform - tanggal/waktu;
• link modul dan blok - tanggal/waktu;
• menguji kinerja dan fungsionalitas - tanggal/waktu;
• laporan kemajuan - tanggal/waktu;
• seluruh waktu yang dihabiskan untuk pelaksanaan panggung;
• anggaran dialokasikan untuk pengembangan aksi.

Daftar:

• apa yang sudah dilakukan, apa kekurangannya, kesalahannya;
• apa yang harus dilakukan ketika, mendesak atau tidak;
• ide yang menarik untuk diajukan;
• sesuatu yang lain yang inovatif.

Catatan:

Untuk melakukan pekerjaan kompleks seperti itu, 100.000 rubel lainnya harus dialokasikan dari anggaran untuk pembelian dan pengikatan komponen tambahan.

Tujuan: Untuk memproduksi dan menyerahkan kerangka kerja proyek yang sudah jadi pada tanggal tertentu.

Langkah 2 - desain, logo, spanduk. Ditugaskan ke manajer (nama lengkap).

Tugas:

• mengembangkan skema warna - tanggal/waktu;
• siapkan logo - tanggal/waktu;
• membuat spanduk animasi - tanggal/waktu;
• pikirkan dan pasang elemen grafik, tombol;
• laporan kemajuan - tanggal/waktu;
• seluruh waktu yang dihabiskan untuk pelaksanaan panggung;
• anggaran dialokasikan untuk pengembangan aksi.

Daftar:

• apa yang belum dilakukan, apa kekurangannya, kesalahannya;
• apa yang harus dilakukan ketika, mendesak atau tidak;
• ide yang menarik untuk diajukan;
• sesuatu yang lain yang inovatif.

Catatan:

Sarankan untuk membuat 2 spanduk statis lagi di kolom kanan.

Tujuan: Untuk memproduksi dan menyerahkan desain akhir dan elemen grafis pada tanggal tertentu.

Stage 3 - mengisi halaman arahan dengan konten teks, memasukkan video dan audio. Ditugaskan ke manajer (nama lengkap).

Tugas:

• tulis 5 halaman teks - tanggal/waktu;
• menyiapkan dan memposting 5 video dan 10 rekaman audio - tanggal/waktu;
• laporan kemajuan - tanggal/waktu;
• seluruh waktu yang dihabiskan untuk pelaksanaan panggung;
• anggaran dialokasikan untuk pengembangan aksi.

Daftar:

• apa yang telah dilakukan, apa ketidaksempurnaan, kesalahan;
• apa yang harus dilakukan, mendesak atau tidak, suatu saat nanti;
• superthought - menyarankan;
• sesuatu yang baru.

Catatan:

Perbarui perangkat lunak perekaman video.

Tujuan: Isi sumber daya dengan teks dan informasi multimedia.

Tahap No. 4 - pengiriman proyek ke pelanggan. Strogov P. G. yang bertanggung jawab

Tugas:

• menyetujui langkah-langkah yang telah diselesaikan - tanggal/waktu;
• mengalokasikan sumber daya untuk revisi – tanggal/waktu;
• laporan kemajuan - tanggal/waktu;
• seluruh waktu yang dihabiskan untuk pelaksanaan panggung;
• anggaran dialokasikan untuk pengembangan aksi.

Daftar:

• apa yang telah dilakukan, apa ketidaksempurnaan, kesalahan;
• apa yang harus dilakukan, mendesak atau tidak, tulis perbaikan;
• ide X – usulkan;
• sesuatu yang baru.

Catatan:

Tambahkan acara ke database klien dan arsipkan acara. Pikirkan tentang apa lagi yang harus dilakukan.

Tujuan: Menyerahkan proyek yang sudah selesai.

Kami mengelola proyek dan tugas dalam sistem profesional

Untuk membuat deskripsi proyek yang unik dan akurat, serta melakukannya dengan benar - tanpa melanggar aturan dan dengan statistik pelacakan, ada layanan CRM profesional. Di dalamnya, Anda dapat memecah proyek apa pun menjadi tahap-tahap kecil dengan deskripsi dan lampiran tugas dan subtugas, daftar dan sasaran, catatan dandiagram blok. Hari ini mereka memiliki fungsionalitas yang cukup kaya, banyak sistem yang terhubung ke bundel seperti telepon dan kartu brainstorming, blog dan buku harian, pengisian otomatis kontak, rekanan dan pengiriman nyaman ke database.

Proyek selesai: apa selanjutnya?

Setelah melakukan semua pekerjaan, yaitu, melakukan deskripsi proyek dan memastikan implementasinya, Anda dapat beristirahat dan fokus pada tugas teknis lainnya. Mengumpulkan pengalaman dalam karya-karya sebelumnya, adalah dasar untuk membuat templat proyek, yang menurutnya tahapan kasus baru diulang di masa depan. Pekerjaan seperti itu secara terus-menerus menjadi tidak hanya sangat menguntungkan, tetapi juga menggairahkan.