Cash register: aplikasi dan operasi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Saat ini, semua organisasi dan pengusaha perorangan yang menerima pembayaran tunai atau dengan kartu bank diwajibkan untuk membeli mesin kasir.

Penggunaan mesin kasir disebabkan oleh fakta bahwa negara berupaya mengontrol pemasukan pendapatan yang tepat waktu. PKC tunduk pada fiskalisasi wajib di Layanan Pajak Federal di tempat pendaftaran pemilik.

Peralatan checkout. Ketentuan umum, jenis

Setiap mesin kasir termasuk blok berikut:

• Memori fiskal. Skema stasioner yang dirancang untuk menyimpan informasi berikut: jumlah yang dipecah untuk shift kerja; pengembalian uang yang dilakukan untuk shift kerja; data pemilik PKC; karakteristik CCT. Kapasitas memori fiskal tergantung pada model, tetapi setidaknya 2000 entri.
• ECLZ. Elemen yang dapat dilepas yang memperbaiki semua kabel. Untuk diganti setiap 13 bulan. Koreksi data di ECLZ adalah ilegal dan dianggap sebagai penipuan keuangan.

Dibelimesin kasir oleh organisasi atau pengusaha perorangan.

Perangkat dibagi berdasarkan fungsinya menjadi mesin kasir otonom dan pencatat fiskal.

Mesin Kasir Otonom

Untuk fungsi penuh dari mesin kasir otonom, pemilik hanya perlu menagihnya secara berkala. Perangkat ini sekaligus merupakan perangkat untuk input dan output informasi, karena dilengkapi dengan keyboard. Memecah jumlah yang dimasukkan. Dari minus - tidak adanya daftar barang yang dibeli di cek. Keuntungannya - bekerja secara offline tanpa terikat dengan perangkat lunak perdagangan. Perangkat semacam itu relevan untuk operator yang bekerja di jalan (misalnya, mereka mengumpulkan pembayaran untuk utilitas dan layanan lain dari penduduk) atau tidak memiliki otomatisasi di tempat penjualan.

Mesin kasir otonom hari ini diwakili oleh model: "Mercury 115K", "Mercury 130K", "Mercury 180K", "Elwes Micro-K (versi 01)", "AMS 100K" (opsional dilengkapi dengan logam laci uang untuk 5 slot uang kertas), dll.

Pencatat Fiskal

Berlawanan dengan perangkat otonom, pencatat fiskal hanya dapat berfungsi sebagai perangkat keluaran - tidak ada tombol yang dapat digunakan untuk memasukkan informasi yang diperlukan. Data dipasok melalui saluran komunikasi.

Mereka terhubung ke sistem otomatisasi dengan perangkat lunak perdagangan yang diinstal. Sebenarnya, peralatan jenis ini adalah printerpencetakan kwitansi, dilengkapi dengan memori fiskal dan ECLZ. Merek "Shtrikh" dan "Atol" adalah pemimpin dalam popularitas di antara produsen.

Fiskalisasi

Semua model PKC tunduk pada fiskalisasi wajib. Ini adalah serangkaian tindakan yang mencakup pengaturan, pendaftaran, peluncuran perangkat dan memastikannya berfungsi penuh dalam mode yang diperlukan untuk otoritas pajak. Ini juga berlaku untuk terminal pembayaran yang menerima uang tunai. Pengoperasian mesin kasir yang dipasang di terminal semacam itu berbeda dari biasanya. Dalam kebanyakan kasus, pemilik terminal yang ada memasang kit pemutakhiran pada printer mereka, yang dengannya mereka "mengikat" ECLZ dan melakukan fiskalisasi.

Hanya terminal bank yang menghindari hal ini (dengan asumsi bank memiliki/menyewa tempat fungsi peralatan).

Tanpa fiskalisasi, tidak mungkin untuk mulai bekerja di mesin kasir. Setelah dilakukan, Anda dapat melumpuhkan cek yang akan berisi informasi berikut:

• nama organisasi/pengusaha perorangan;
• NPWP organisasi/pengusaha perorangan;
• nomor seri KKT;
• konfirmasi rezim fiskal;
• waktu pembelian dan tanggal sebagai dd. mm. gg;
• nomor cek.

Ini adalah tanda wajib dari cek yang benar; secara opsional, pemilik PKC dapat memasang cek tersebut dengan informasi yang dia anggap perlu.

Operasi

Kontrol modernmesin ATM menggunakan pita termal cek selama operasi. Karena lapisan sensitif, yang merupakan bagian darinya, semua informasi yang diperlukan "terbakar" dengan bantuan kepala termal. Metode ini bagus karena tidak memerlukan bahan habis pakai tambahan, tetapi ada satu kelemahan: cek yang dicetak menggunakan lapisan termal berubah-ubah dalam penyimpanan - tidak tahan terhadap sinar matahari langsung dan kelembaban tinggi.

Pengerjaan mesin kasir otonom bersifat spesifik (membuka/menutup shift, memposting cek, mengambil laporan), sehingga aturan pengoperasian mesin kasir diberitahukan langsung oleh karyawan CTO selama penyiapan awal peralatan.

Jika kita mengambil ketentuan umum, maka aturan pengerjaan KKM adalah sebagai berikut:

1. Peralatan harus ditempatkan oleh kasir-operator sehingga pembeli dapat melihat berapa banyak yang menerobos.
2. Sebelum memulai hari kerja, kasir harus memeriksa peralatan untuk pengoperasian dan menentukan kebenaran semua pengaturan (waktu, mengisi ulang kaset, dll.).
3. Saat melakukan pembelian, kasir-operator pertama dengan jelas menyebutkan jumlah kepada klien, setelah itu ia mengambil uang dan baru kemudian memecahkan cek. Yang terakhir diberikan kepada klien bersama dengan perubahan (jika ada). Uang untuk pembelian ditempatkan di laci kas.
4. Saat mengembalikan barang yang telah dibayar di bawah pengawasan administrator dan setelah menyerahkan cek, uang dikembalikan ke klien. Cek tetap di kasir. Menurutnya, di akhir shift dibuat akta pengembalian.
5. Di akhir shift kerjakasir-operator menyerahkan hasil dan laporan kepada administrator atau kasir senior. Semua kesaksian dicatat di buku kasir.

Aturan standar yang lebih lengkap untuk pengoperasian mesin kasir dapat ditemukan dalam dokumen No. 104 tanggal 1993-08-30, disetujui oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia.

Prospek

pada tahun 2016, peralatan mesin kasir, perawatan dan harganya dapat berubah karena inovasi yang dijelaskan dalam perintah Kementerian Keuangan Republik Kazakhstan No. 431 tanggal 13 Oktober 2014. Intinya adalah bahwa model CCP yang sudah dikenal harus dilengkapi dengan modul yang memungkinkan Anda mentransfer data ke pusat pemrosesan melalui GPRS / GSM, saluran Ethernet secara real time. Baik mesin kasir otonom maupun pencatat fiskal akan mengalami perubahan. Namun, mereka yang berhasil membeli dan mendaftarkan mesin kasir sebelum akhir tahun kerja 2015 akan bekerja sesuai dengan skema lama hingga akhir masa operasi peralatan (7 tahun).